Blogai elgiamasi su kuo nors, su kuriuo bandote užsiimti verslu, visada yra nemalonus, ir galbūt norėsite pamiršti visą incidentą. Neprofesionalūs veiksmai padaugėja, kai jie nėra sprendžiami, ir jūs nedarote jokio verslo savininko noro, nes jis yra tamsoje apie komandos narius, kurie gali neigiamai paveikti jo apatinę eilutę. Iš tiesų, neseniai atliktas tyrimas parodė, kad darbo vietos darbuotojas gali patirti verslo savininkams iki 14 000 JAV dolerių per metus vienam darbuotojui. Pasirinkę rašyti laišką apie neprofesionalų darbuotoją, pateikiate oficialų skundą, kuris gali būti įrodymas drausminėje veikloje. Sukūrę sąžiningą ir bedievišką įvykių įrašą, jūs pateikiate faktus, o ne kaltinimus. Jūsų tikslas visada turėtų būti elgesio ištaisymas, o ne nubausti darbuotoją, o jūsų laiškas turėtų tai atspindėti.
Patarimai
-
Prieš siųsdami skundo laišką žmogiškiesiems ištekliams, įsitikinkite, kad išsamiai aprašysite viską, kas yra darbuotojo neprofesionalus elgesys.
Skundo rašto prieš darbuotojo elgesį rašymas
Pradėkite aiškiai nurodydami, kokia problema yra ir kodėl jūs atkreipiate jį į įmonės savininko dėmesį. Išsamiai aprašykite veiksmus, kurie turėjo įtakos jūsų santykiams su verslu. Kalbėkite apie seksistinius komentarus, kuriuos darbuotojas juokiasi kaip anekdotai, apibūdinkite, kaip jis nuolat rodosi vėlai pardavimų susitikimuose arba aptaria, kaip jį matote kankinant kitus komandos narius darbo metu. Padarykite savo pretenzijas aiškias ir išsamias, taip pat nurodykite datas ir laikus, kada tu matai šiuos incidentus.
Nurodykite savo tikslą pateikti šį skundą. Ar manote, kad šis darbuotojas neturėtų dirbti su plačiąja visuomene ar mišriąja įmone? Ar matėte šį asmenį pertraukus valstybės ar federalinius įstatymus? Ar matėte, kad klientai palieka verslą kaip tiesioginį šio darbuotojo veiksmų rezultatą? Leiskite įmonės savininkui sužinoti apie įtikinamą incidentą, dėl kurio galiausiai nusprendėte imtis kito žingsnio ir parašyti šį laišką.
Valdymo problemų sprendimas
Skundimas dėl darbuotojų dažnai yra paprastas procesas, tačiau jis gali būti šiek tiek sudėtingas, jei problema tenka valdybos nariui. Dauguma skundų laiškų patenka į verslo grandinę, o tai reiškia, kad asmuo, su kuriuo skundžiasi, greičiausiai bus įtrauktas į procesą, kuriuo bandote remtis prieš jį. Pavyzdinis skundo laiškas prieš valdytoją, kuris bus veiksmingas atliekant pakeitimą, kuriam jūs ieškote, apims griežtus incidento datas ir laikus, taip pat bet kokių liudytojų, kuriuos galite rasti, pavadinimus ir kontaktinę informaciją. skirtas bendrovės savininkui arba generaliniam direktoriui. Patikrinkite verslo svetainę adreso ar kontaktinės formos, kuri retai yra prieinama žemesnio lygio vadovui.
Oficialus skundo laiškas HR šablonui
Pagrindinis oficialus skundo laiškas pateikiamas standartine forma ir apima:
- Dėmesio (įmonės pavadinimas)
- Į: (vadovo ar savininko vardas)
- Mano vardas (vardas) ir norėčiau jus informuoti apie neprofesionalų elgesį, kurį patyriau jūsų darbo vietoje (data) (laikas).
- Pridėkite išsamias pastraipas, kuriose aprašomas incidentas ar incidentai.
- Baigti norimą rezultatą rašydami šį laišką.
- Pagarbiai, (vardas)
- Kontaktinė informacija
Vadovaukitės tokiu pagrindiniu šablonu, kad įsitikintumėte, jog turite išsamią informaciją, reikalingą efektyviam laiškui gauti, bet padarykite ją savo, užpildydami pastraipos formos duomenis.
