Pristatymo sąskaita-faktūra yra dokumentas, kurį pardavėjas pateikia pirkėjui, arba paketo ar siuntėjo siuntėjas suteikia gavėjui. Paprastai dokumentą sudaro siuntėjo kontaktinė informacija, detalusis turinys ir kainos. Susijęs dokumentas yra „važtaraštis“, kuriame nurodomas dokumentas, kurį gabenimo įmonė pateikia krovinio siuntėjui dokumentams vežti ir pristatyti.
Naudokite siuntėjui
Siuntėjas paprastai saugo gavėjui išsiųstos pristatymo sąskaitos kopiją. Siuntėjas gali naudoti šią kopiją, kad patikrintų, ar nėra skundo dėl kliento, arba patikrinti adresą, jei paketas nepateikiamas kaip numatyta. Pati pristatymo sąskaita yra naudinga gautinoms sumoms, kurios gali atsiskaityti klientui pagal gautas prekes.
Naudokite gavėjui
Gavėjas gali naudoti pristatymo sąskaitą, kad atitiktų užsakovo užsakymą, ir patikrinti, ar siuntėjas išsiuntė teisingą prekę ar dalis. Pristatymo sąskaitoje faktūroje taip pat gali būti nurodoma pirkimo data. Tai gali būti naudinga, jei būtų pateiktas garantinis reikalavimas, susijęs su pristatymo data.
Mokesčių dokumentacija
Pristatymo sąskaita taip pat gali padėti šaliai, įsigijusiai prekę, įsigyti pirkimo dokumentą, kad būtų galima atskaityti mokesčius iš mokesčių deklaracijos. Pristatymo sąskaitose faktūrose paprastai yra detalusis pateiktų elementų sąrašas ir jų kainos.
Turinys
Paprastai pristatymo sąskaitoje faktūroje bus išvardyti pristatyti daiktai ir jų išlaidos, gavėjo ir siuntėjo adresai ir telefono numeriai, mokėtini likučiai ir mokėjimo sąlygos. Kai kuriose jurisdikcijose pardavėjas turės dokumentuoti sandorį ir rinkti pardavimo ar akcizo mokesčius. Prireikus pristatymo sąskaitoje faktūroje bus nurodyti šie mokesčiai.
Sąskaitos faktūros sukūrimas
Galite sukurti sąskaitą faktūrą naudodami „Microsoft Office“ atidarydami naują dokumentą ir spustelėdami mygtuką „šablonas“. Tai suteiks jums galimybę pasirinkti iš įvairių variantų. Pasirinkite šabloną, kuris atitinka jūsų pageidaujamą išvaizdą, ir nukopijuokite informaciją ir logotipą į šabloną. Naudokite funkciją „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte asmeninį šabloną į standųjį diską. Arba galite sukurti vieną, naudodami daugybę interneto verslo leidybos paslaugų (žr. Ištekliai).
