Pagrindinis žodinio pristatymo tikslas - organizuoti, glaustai ir efektyviai pristatyti dalyko turinį gyvai auditorijai. Pateikiant žodinį pristatymą, tam tikri iššūkiai reikalauja išradingų metodų, kaip įsitraukti į improvizuotą sąveiką su auditorijos nariais. Planavimas, rašymas ir baigti yra trys pagrindiniai bet kokio žodinio pristatymo proceso elementai.
Patarimai
-
Žodinio pristatymo tikslas - oficialiai kalbėti su gyva auditorija apie konkrečią temą. Jis atidžiai planuoja parašyti žodinį pristatymą, kuriame dalyvauja auditorija ir pasiekia jūsų tikslus.
Žodinio pristatymo svarba
Kaip įmonės savininkas, kartais turėsite pateikti žodinį pristatymą galimiems investuotojams, pirkėjams ir net darbuotojams. Pavyzdžiui, galite pateikti pristatymą, kad įtikintumėte potencialius investuotojus, kad jūsų produkto idėja yra perspektyvi ir įtikinkite juos duoti jums pinigus, kad pradėtumėte projektą. Jei dalyvaujate verslo programinės įrangos pardavimu, žodinio pristatymo tikslai gali būti parodyti, kaip jūsų programinė įranga pagerintų jų verslo efektyvumą ir darbo eigą.
Žodinis bendravimas ir pristatymai taip pat yra reguliarus jūsų darbuotojų valdymo ir bendravimo metodas. Tikriausiai planuosite pristatymus, kuriuose bus dalijami įmonės tikslai, aptariami pokyčiai ir netgi siūloma naujų darbuotojų, kurie naudojasi, mokymo.
Suplanuokite pristatymą
Pateikimo planavimas yra panašus į verslo komunikacijos planavimą. Tam reikia kruopščios analizės ir tyrimų. Žodinio pristatymo turinys ir stilius kontroliuoja ketinimą. Geriausias yra tiesioginis informacijos pateikimas. Tipiškos pristatymo priežastys - informuoti, įtikinti, motyvuoti ir pramogauti. Jūs turite užfiksuoti savo auditorijos dėmesį ir išlaikyti visą savo žodinį pristatymą, aiškiai apibrėždami tikslą.
Parašykite pristatymą
Pradedant organizuoti savo žodinį pristatymą, čia yra penki pagrindiniai veiksmai.
- Apibrėždami pagrindinę koncepciją, sutelkkite dėmesį į savo auditoriją. Kokia yra informacija, kurią norėtumėte, kad auditorija prisimintų apie jūsų pristatymą?
- Pritaikyti taikymo sritį. Pateikite medžiagą skirtu laiku.
- Pasirinkite savo požiūrį. Pateikdami pristatymą naudokite paprastumą.
- Paruoškite kontūrą. Apibūdinimas yra parengtas scenarijus, padedantis išlaikyti pristatymo auditoriją ir per nustatytą laiką.
- Nustatykite efektyviausią pristatymo stilių. Pavyzdžiui, kalbėdami su maža grupe, pasirinkite atsitiktinį stilių ir skatinkite diskusiją. Kalbėdami su didele auditorija, sukurkite formalią atmosferą.
Įtraukti dėmesio getter galimybes
Pateikiant žodinį pristatymą prieš grupę, yra daug galimybių. Paskelbę informaciją, tiesioginė auditorijos grįžtama informacija atsiduria. Galimybė pakoreguoti jūsų pranešimo turinį ir pristatymą pagal auditorijos grįžtamąjį ryšį ir nežodinę sustiprinimą yra užuominos, kurios yra svarbios.
Atliekant žodinį pristatymą, yra galimos dėmesio gavimo galimybės, kurios įgyja ir palaiko dėmesį. Tinkamas naudoti jūsų auditorijai nepalankų humorą ir yra susijęs su jūsų dalyku. Pasakykite įdomią istoriją, susijusią su jūsų pristatymu, iliustruojantį svarbų dalyką.
Pavyzdžiui, jei pristatote naują saldainių mėtą, pasiūlykite visiems skonį ir kreipkitės į savo auditoriją per savo pojūčius. Paklauskite savo auditorijos klausimų; ši veikla apims jūsų auditoriją ir suteiks jums informacijos apie juos ir jų poreikius. Pažadinkite auditoriją, nurodydami staigią statistiką.
Planas, kaip įveikti iššūkius
Pateikdami žodinius pranešimus, tam tikri iššūkiai yra neišvengiami. Rengdami savo pristatymą, strategizuokite, kaip susidursite su šiais iššūkiais. Pavyzdžiui, palaikykite kontrolę; kuo daugiau sąveikos su savo auditorija, tuo mažiau kontroliuojate. Padėkite auditorijai suprasti, ką norite, kad jie išmoktų iš jūsų pristatymo. Nukreipkite temas sklandžiai; auditorijos komentaras gali priversti jus perkelti temas, todėl rengdami pristatymą pabandykite numatyti ir pasirengti galimam tokio pobūdžio judėjimui.
Užpildykite pristatymą
Baigę žodinį pristatymą, įvertinkite savo pranešimą ir redaguokite savo pastabas dėl glaustumo ir veiksmingumo. Apsvarstykite galimybę naudoti vizualines priemones, kurios gali pagerinti jūsų žodinio pristatymo poveikį. Vaizdinės priemonės gali iliustruoti taškus, kuriuos sunku paaiškinti ir suteikti auditorijai galimybę suprasti ir prisiminti svarbią informaciją. Vizualinės priemonės taip pat gali padėti kalbėtojui prisiminti, kokią medžiagą jis pateikia. Galiausiai, pristatymo menas yra labai svarbus; pasiruošti praktikoje.
