Laikinoji sąskaita faktūra paprastai priklauso nuo tam tikros rūšies veiksmo iš sąskaitos faktūros gavėjo prieš išduodant galutinę sąskaitą faktūrą. Todėl laikinoji sąskaita faktūra nėra privaloma, bet tarnauja kaip galimybė bet kuriai šaliai koreguoti. Jei laikinoji sąskaita faktūra nesiimama, ji tampa niekine ir negalioja. Yra keletas atvejų, kai laikinos sąskaitos faktūros yra naudingos verslo situacijoms.
Trečiosios šalies apžvalga
Laikinoji sąskaita faktūra yra naudinga tais atvejais, kai trečioji šalis turės peržiūrėti sąskaitą faktūrą prieš pateikdama galutinę sąskaitą faktūrą mokėjimui. Laikinoji sąskaita faktūra yra kaip komunikacijos forma tokiais atvejais. Pavyzdžiui, ligoninė gali išsiųsti laikiną sąskaitą faktūrą draudimo bendrovei, kad patvirtintų sąskaitoje faktūroje nurodytus mokesčius. Patvirtinus, ligoninė išduos galutinę sąskaitą.
Priėmimo patvirtinimas
Daugelyje el. Prekybos sandorių vartotojui elektroniniu būdu išduodama išankstinė sąskaita faktūra, kuri patvirtina sandorio detales prieš galutinės sąskaitos faktūros pateikimą ir mokėjimo atlikimą. Tai padeda sumažinti sukčiavimo veiklą ir sušvelninti pirkėjo apgailėtinus padarinius. Jei laikinoji sąskaita faktūra nesumokama, ji panaikinama ir nėra jokių teisinių pasekmių.
Įvertinimas
Kai kuriais atvejais pirkėjui išduodama išankstinė sąskaita faktūra, skirta įvertinti mokesčius, susijusius su produktu ar dažniau paslauga ar mokesčiais. Tokiose situacijose gali būti vyriausybė, kuri išrašo preliminarią sąskaitą už mokesčius, pagrįstus praėjusių metų pajamomis. Tai galima reguliuoti tuo atveju, jei padarėte daugiau ar mažiau nei praėjusiais metais, o kai pranešate apie skirtumą, vyriausybė išsiųs galutinę sąskaitą.
Keli citatos
Jei įmonė turi pateikti keletą citatų, įmonė gali išduoti preliminarias sąskaitas, o ne kabutes. Tokiu atveju klientas paprasčiausiai sumoka sąskaitą faktūrą, atitinkančią jo poreikius, o likusi dalis negalioja. Tai sumažina galutinės sąskaitos faktūros išsiuntimą.
