Konkrečių tikslų ir plano, kaip pasiekti šiuos tikslus, nustatymas skatina geresnius veiklos rezultatus ir verslo rezultatus, kurie suteikia vertę organizacijai. SMART tikslų integravimas į veiksmų planą reikalauja patvirtinti, kad tikslai yra (S), (M) išmatuojami, (A) pasiekiami, (R) realūs ir (T) laiku. Remiantis dr. Maxvelo Malzo atliktu tyrimu, įgyvendintam tikslui užtruks 21 diena. Jei valdytojai per vieną metų laikotarpį sutelkia dėmesį į du tikslus, jie per metus gali pasiekti 24 tikslus. Kaip sakė Aristotelis: „Mes tai, ką darome. Tuomet kompetencija nėra veiksmas, o įprotis. “
Darbo pradžia
Dokumentuokite šešias pagrindines valdymo funkcijas.
Sukurkite valdymo įgūdžių planą, kuris apima strateginio planavimo, užduočių valdymo, gamybos, kitų plėtros, asmeninio tobulėjimo ir bendravimo koncepcijų įtraukimą.
Kiekvienoje pirminėje funkcijų srityje smegenų sukrėsti konkrečius tikslus. Tai geriausiai pasiekiama su vadovų komanda. Palaikykite mintį, kad jokia idėja nėra bloga idėja. Jei tai padaroma teisingai, idėjų procesas turėtų paskatinti tyrinėti daugybę idėjų. Sutelkti dėmesį į tikslų sąrašą, o ne jų vertinimą. Visi dalyvaujantys asmenys turėtų prisidėti prie idėjų skatinimo proceso.
Naudokite didelę tabletę, pvz., Apipavidalinimo lentelę, ir parašykite atskiras valdymo koncepcijas atskiruose puslapiuose ir pakabinkite kiekvieną puslapį ant sienos. Pavyzdžiui, užrašykite „strateginį planavimą“ puslapio viršuje, tuomet „užduočių valdymas“ įterpiamas kitame puslapyje ir pan. Su gamyba, kitų kūrimu, asmeniniu tobulėjimu ir bendravimu.
Nurodykite vadovams užrašyti kiekvieną tikslą ant lipnios pastabos ir pridėti kiekvieną iš šių pastabų prie atitinkamos valdymo temos puslapio. Peržiūrėkite visus tikslus ir nustatykite, kurie iš jų remia organizacijos strateginę kryptį. Pašalinkite tikslus, kurie nepalaiko bendrų organizacinių tikslų.
Kiekvienai kategorijai pasirinkite vieną tikslą. Tai reiškia, kad kiekvienas valdytojas kiekvienoje kategorijoje pasirenka taikytiną tikslą. Pasirinkus tik vieną, padidės sėkmingo veiksmų plano įgyvendinimo tikimybė.
Užduokite klausimą: ką reikės, kad pasiektumėte savo tikslą? Šiuo metu kiekvienas vadybininkas dokumentuoja, ką ji imsis, kad pasiektų savo nustatytus tikslus kiekvienoje kategorijoje. Tai nustato veiksmų plano kūrimo etapą, naudojant SMART tikslo metodiką.
Veiksmų plano kūrimas naudojant SMART tikslus
Nustatyti specifinius tikslus.
Kiekviename iš šešių valdymo tikslų peržiūrėkite kiekvienos kategorijos tikslą, siekiant užtikrinti, kad jis būtų konkretus, aiškus, glaustas ir ginčytinas. Patvirtinkite, kad tikslai turi veiksmų žodžius, kuriuose nurodoma, kas bus padaryta, kaip tai bus padaryta ir kas bus pasiekta. Tada nustatykite veiksmus, kurių reikia kiekvienam tikslui pasiekti.
Nustatykite matavimo tikslus.
Kiekvienas kiekvienos kategorijos konkretus tikslas turėtų būti vertinamas pagal organizacinius standartus. Tai apima apibrėžimą, kaip žinosite, kada bus pasiektas tikslas. Paprastai tai, kas negaunama, nėra padaryta. Tikslo pareiškimas, kuriame rašoma: „Aš noriu būti geras vadybininkas“, nėra išmatuojamas, palyginti su „Darbuotojų veiklos apžvalgos bus atliekamos kas ketvirtį, o veiklos pažanga bus vertinama“.
Nustatyti TIKRINIUS TIKSLAI.
Užtikrinkite, kad būtų pasiekti veiksmai, sukurti kiekvienam valdymo tikslui. Tai apima vertinimą, ar viršutinė vadovybė rems pastangas filosofiškai ir finansiškai. Be paramos, mažai tikėtina, kad tikslas bus pasiektas. Taip pat turėsite atlikti pagrindinį vadovų vertinimą, kad nustatytumėte dabartinį įgūdžių lygį, kuris padėtų nustatyti, ar egzistuoja kompetencija siekiant tikslų, o jei ne, kokie įgūdžiai reikalingi norint pasiekti tikslus. Todėl lyginate dabartinį našumą su laukiamu našumu.
Nustatykite REALISTIC tikslus.
Nurodykite veiksmus, kurių reikia kiekvienai kategorijai, kad pasiektumėte valdymo tikslus. Įvertinkite kitus dabartinius projekto reikalavimus ir nustatykite tikslo įgyvendinimo tikrovę. Pavyzdžiui, gali būti realiau nustatyti tikslą sukurti komunikacijos planą ir bendrauti su darbuotojais vieną kartą per mėnesį, palyginti su vienu metu per dieną.
Nustatykite TIMELY tikslus.
Nustatykite ir užfiksuokite laiką, reikalingą kiekvienai kategorijai priskirtiems veiksmams atlikti. Nustatant laiko tarpą bus sukurtas plano, kuriuo bus užbaigta, pagrindas. Įsipareigojimas su kiekvienu savo tikslu sukuria aiškią viziją, ką norite pasiekti ir kada ketinate jį pasiekti. Sukurkite laiko arba projekto planą, kuriame būtų nurodytos visos tikslinės datos. Tai paskatins rezultatus ir baigtumą.
