Veiklos veiksmų planas, taip pat vadinamas veiklos tobulinimo planu, siūlo darbuotojo gaires, skirtas darbuotojo vadovui ar vadovui tobulinti raštu. Veiksmų planas darbuotojui pateikiamas jo veiklos peržiūros metu. Plane paprastai numatytas laikotarpis, per kurį darbuotojas turi pagerinti savo veiklą. Siekiant pašalinti nesusipratimus ir suteikti darbuotojui aiškų kelią, veiklos planas turi būti tinkamai įgyvendintas.
Prieš pateikdami planą, su darbuotojais nuolat diskutuokite dėl savo darbo rezultatų. Priešingu atveju darbuotojas nebus pasiruošęs nepatenkinamai peržiūrai.
Parašykite veiksmų planą, apibendrinant ankstesnes diskusijas su diskusijų datomis. Įtraukti tai, kas buvo aptarta, ir šių diskusijų rezultatus. Pavyzdžiui, jei darbuotojas sutiko, kad jis turi pagerinti savo darbo rezultatus, atkreipkite dėmesį į šį susitarimą. Jei jis nesutinka, atitinkamai nurodykite.
Nurodykite darbuotojo neapdorotus standartus. Atkreipkite dėmesį į iššūkius, su kuriais susidūrė darbuotojas. Nurodykite darbuotojo pozicijos lūkesčius, nurodytus jos rašytiniame darbo aprašyme, kurį ji turėtų turėti.
Nurodykite darbuotojo veiklos poveikį departamentui ar bendrovei. Įtraukti, kaip jo veikla paveikė savo bendradarbius, pavaldinius ar viršininkus.
Užrašykite elgesį ar veiklos pokyčius, kuriuos turi atlikti darbuotojas. Įtraukite įvertinimą ir įsigaliojimo datą. Nurodykite, kokių užduočių darbuotojas atliks ir kaip jums padės ją pagerinti per nustatytą laiką.
Praneškite darbuotojui apie savo lūkesčius žodžiu ir raštu. Aptarkite strategijas, kuriomis naudosite sekti jo pažangą. Pavyzdžiui, jei laiko valdymo įgūdžiai yra problema, informuokite jį, kad tikitės kasdienių laiškų, rodančių pažangą, susijusią su paskirtais projektais.
Bendradarbiauti su darbuotoju, kokių veiksmų bus imtasi, jei ji neatitinka darbo ar elgesio standartų tobulinimo laikotarpiu. Tai gali apimti papildomo mokymo teikimą, jos darbo aprašymo ar nutraukimo pakeitimą, jei standartai yra nepertraukiami.
Paprašykite darbuotojo pateikti atsiliepimus apie veiksmų planą. Jis neturi atsakyti raštu; bet jei jis pageidauja šio metodo, leiskite jam tai padaryti. Jis taip pat gali duoti jums žodinę grįžtamąjį ryšį, kurį turėtumėte atkreipti dėmesį ir paprašyti jo pradinio. Jei jis nenori pateikti savo inicialų, užsirašykite atsakymą ir nurodykite datą ir laiką.
Paprašykite darbuotojo pasirašyti veiksmų planą. Užtikrinkite, kad dokumente būtų nurodyta, jog darbuotojo parašas nereiškia, jog ji sutinka su jo turiniu; ji paprasčiausiai patvirtina, kad ją gavo.
Patarimai
-
Veiksmų plano kopija turėtų būti perduota žmogiškųjų išteklių skyriui ir įtraukiama į darbuotojo personalo bylą.
