Po veiksmų ataskaitos (AAR) yra puiki priemonė vertinant komandos projektus, kai jie bus baigti. Šis pranešimas gali būti labai trumpas arba gana ilgas, priklausomai nuo analizuojamo projekto apimties ir laiko, tačiau, nepriklausomai nuo jo trukmės, ataskaitoje visada naudojamasi tuo pačiu tikslu: vertinimu ir tobulinimu.
Kas yra AAR?
Paprasčiausiai tai yra būdas apsvarstyti projektą po jo užbaigimo. Dalijimasis teigiamais ir neigiamais projekto rezultatais gali padėti būsimoms komandoms vykdyti savo projektus ir išvengti sunkumų, su kuriais susidūrėte. Tikslas yra maksimaliai išnaudoti mokymąsi iš jūsų darbo, taigi du kartus nepadarykite tų pačių klaidų. Kiekvienas komandos narys turėtų prisidėti prie MVA; kiekvienas balsas skaičiuojamas.
Ką įtraukti į AAR
Idealiu atveju grupė dirbtų su AAR kaip komanda. Baigus projektą, komanda turėtų kuo greičiau rinkti, kas vyksta teisingai, kas atsitiko ir kas galėtų būti pagerinta. Toliau pateikiami keli klausimai, į kuriuos reikia atsakyti ir į kuriuos atsakyti, norint gauti AAR:
- Ką turėjo pasiekti šis projektas?
- Kas iš tikrųjų buvo pasiekta?
- Kodėl yra skirtumų?
- Kokie projekto aspektai?
- Kas neveikė ir kodėl?
- Ką pakeisite, jei suteikiate antrą galimybę?
Pirmieji trys klausimai nustato, kas iš tikrųjų įvyko vykdant projektą, ir užtikrinti, kad visi komandos nariai sutiktų. Paskutiniai trys klausimai suteikia komandai galimybę apmąstyti projekto vertę ir nuspręsti, ką reikia tobulinti.
AAR pavyzdys
Įsivaizduokime, kad trijų narių komanda humaniškoje visuomenėje buvo pavesta pradėti savaitinį el. Jie ėmėsi trijų mėnesių, kad surastų platformą, plėtotų turinio idėjas ir parašytų pirmus du informacinius biuletenius. Dabar jie surinko, kad įvertintų projektą ir parašytų savo valdytojui AAR. Tai padės komandai įvertinti, ar reikia atlikti bet kokius pakeitimus. Jis taip pat suteiks vadovui idėjos apie projekto būklę ir sėkmę iki šiol.
Projekto santrauka:
Mums buvo pavesta sukurti ir pradėti kas savaitę elektroninį informacinį biuletenį humaniškai visuomenei. Ištyrę įvairias turinio kūrimo ir elektroninio pašto biuletenių platformas, mes pasirinkome X, nes jis buvo nebrangus, bet tinka mūsų poreikiams. Mūsų pradiniame el. Laiškų sąraše yra 5000 pavadinimų, kuriuos surinko bendruomenės renginyje šią vasarą.
Mes sudarėme trijų temų, kurias ketiname aptarti kiekvieną savaitę, sąrašą: Gyvūnai priėmimui, Jūsų naminių gyvūnų priežiūra ir „Pet Spotlight“. Kiekvienoje temoje turėsime trumpą istoriją ir nuotraukas. Kadangi pagrindinis informacinio biuletenio tikslas yra padidinti įvaikinimo rodiklius, pritaikėme savo temas šiam poreikiui.
Parašėme du pilnus informacinius biuletenius ir išsiuntėme juos į 5000 el. Pašto abonentų abonentų. Praėjusią savaitę įvaikinimas padidėjo 5 proc.
Tobulinimo sritys
- Turime užduoti kitą komandos narį su kopijų redagavimu, nes klaidos buvo praleistos.
- Norime pagerinti nuotraukų kokybę ir planuojame įtraukti į mūsų biudžetą fotoaparatą.
- Mes planuojame sukurti oficialią apklausą, kad patikrintume, ar informacinis biuletenis yra padidėjusio įvaikinimo priežastis. Savo vertinimą grindėme tik žodžiu.
Kaip matote, šis metinis veiklos ataskaita yra gana trumpas, tačiau jame nurodoma, kas buvo įvykdyta, ir konkrečios tobulinimo sritys. Šis metinis veiklos ataskaitos teikėjas bus perduotas vadovui būsimoms nuorodoms ir peržiūrai.
