Yra atvejų, kai reikia pakeisti darbuotojo darbo aprašymą arba, kai reikia darbuotojui priskirti tam tikrą užduotį specialiam projektui ar ribotam laikotarpiui, pvz., Kito darbuotojo atostogų laikotarpiui arba atostogoms. Nepriklausomai nuo aplinkybių, ryšys yra svarbus elementas skiriant darbą. Komunikacija gali padaryti skirtumą tarp puikių rezultatų ir neišsamių darbų.
Nustatykite priežastis, kodėl paskyrėte darbą savo darbuotojams. Darbo perrašymo procesas skiriasi, kai pertvarkomas darbo aprašymas, nei jis skirtas komandų projektui priskirti pareigas. Perskaičiuojant darbo aprašymą yra gana paprasta, nes turite tuščią drobę, iš kurios galite pradėti priskirti pareigas. Pavyzdžiui, jei jums reikia paskirti vykdomojo asistento darbą, atlikite tyrimus dėl tipinių viršininko vadovo pareigų. Kita vertus, jei jūsų komanda dirba su konkrečiu projektu, nustatykite, kurios užduotys yra viso projekto dalis, ir nustatykite turimus darbuotojų išteklius.
Įrašykite savo darbuotojų įgūdžius, patirtį ir galimybes. Be to, paklauskite darbuotojų apie jų ankstesnę darbo patirtį ir karjeros interesus. Moterų žiniasklaidos duomenimis, delegavimas veiksmingai reikalauja dėmesio darbuotojo įgūdžių rinkiniui. Jame teigiama: „Įsitikinkite, kad deleguojate žmogų, kuris gali sėkmingai atlikti užduotį.“ Tai yra jūsų galimybė motyvuoti darbuotojus, norinčius parodyti savo galimybes ir pagerinti savo vertę organizacijai.
Sukurkite užduočių sąrašą. Naudokite savo peržiūrą apie atnaujinimus, programas ir darbuotojų įnašus, kad nustatytumėte, kas turi reikiamų įgūdžių darbui atlikti. Jei turite du ar daugiau darbuotojų, kurie yra vienodai kvalifikuoti ir yra suinteresuoti atlikti tą patį darbą, sukurkite būdą, kaip suskirstyti atsakomybę, kad vienas darbuotojas nebūtų palankesnis už kitą.Jei darbuotojų kvalifikacijoje yra tik nedideli skirtumai, apsvarstykite galimybę jį priskirti geriausiam kvalifikuotam darbuotojui ir paskirti pakaitinį narį, jei vienas darbuotojas negali atlikti užduoties.
Sukurti komunikacijos metodą, paaiškinantį paskirtą darbą, būtiną kvalifikaciją ir lūkesčius. Tai yra pats svarbiausias žingsnis skiriant pareigas, todėl jūsų komunikacija turi būti aiški ir turi apimti kiekvieną darbo elementą. Laukiami rezultatai ir darbo lūkesčiai yra jūsų veiklos standartų dalis. Veiklos standartai - tai matavimai, kuriuos naudojate atlikdami veiklos vertinimus. Priskirtų darbų pavyzdžio našumo standartas galėtų būti: „Naudokite„ Microsoft Access “, kad per savaitę įvestumėte 100 pardavimo įrašų, kurių tikslumas yra ne mažesnis kaip 98 procentai.“ Naudodamiesi šiuo pavyzdžiu, jūs priskirtumėte naują užduotį ir nustatote veiklos standartą, įtraukiantį į darbuotojo veiklos įvertinimą.
Aptarti naują paskyrimą su darbuotoju. Būkite pasirengę atsakyti į klausimus apie tai, kaip atlikti užduotį, terminus ir kam darbuotojas turi pateikti klausimus apie užduotį. Tai yra jūsų ryšio metodo dalis. Jūs turite sugebėti išsamiai paaiškinti užduotį, kodėl tai svarbu organizacijai, kokie įgūdžiai yra būtini ir kaip darbuotojas gauna naudos iš naujos užduoties. Darbuotojai, kurie domisi karjeros plėtra ar įgūdžių tobulinimu, yra suinteresuoti mokytis, kaip jie gauna naudos iš naujų pareigų.
