Kaip priskirti pareigas darbuotojams

Anonim

Žmonių grupės valdymas, kai jie dirba kartu, kad užbaigtų projektą, gali būti pats projektas. Darbuotojų ir bendrovės interesų pusiausvyros gali būti sunku. Jūsų lūkesčių perdavimas yra gyvybiškai svarbus norint užtikrinti, kad projektas būtų užbaigtas geriausiu jūsų ir jūsų darbuotojų gebėjimu.

Pasakykite darbuotojams, kokių konkrečių rezultatų ir kokių rezultatų norite iš užduoties. Jei norite, kad vonios kambarys būtų švarus, apibūdinkite „švarų“. Papasakokite darbuotojams, kuriuos norite, kad jie mopo grindis, nuvalykite veidrodžius, valytų tualetus, pasiimtų šiukšlių dėžę ir kokių kitų užduočių jūs manote, kad turėtų būti valomi vonios kambariai.

Bendradarbiauti su darbuotojais konkrečiomis strategijomis ir procedūromis, kurias tikitės, kad jos atliktų užduotį. Jei norite suteikti jiems daugiau nepriklausomumo pareigoms atlikti, pasakykite. Tačiau nustatyti konkrečius įgaliojimus ir biudžetą, taip pat galutinį terminą. Paprašykite darbuotojų pakartoti jums savo supratimą apie tai, kokias ribas ir procedūras turite. Pasikartokite juos dar kartą, jei skiriasi svarbiais klausimais.

Reguliariai pasitarkite su darbuotojais, kad įsitikintumėte, jog pareigos yra vykdomos pagal įmonės politiką ir įmonės standartus. Tačiau venkite mikromanalizavimo. Suteikite darbuotojams kambarį atlikti savo užduotis savo protu, jei suteikėte jiems šią instituciją. Skatinkite darbuotojus pateikti klausimus per šį laiką.

Priskirti užduotis, pagrįstas darbuotojų interesais ir gebėjimais. Jei turite pakankamai komandos narių, kad gautumėte projektą, leiskite kiekvienam asmeniui dirbti su gabalu, į kurį jis gali labai prisidėti. Priskirkite užduotis, kuriose esate silpnas, tiems, kurie yra stipresni tose srityse ir užduotyse, kuriose esate stiprūs tiems, kurie gali būti šiek tiek silpnesni. Tokiu būdu jūs padedate kiekvienam komandos nariui turėti nuosavybės teisę į projektą ir profesionaliai augti.

Parodykite dėkingumą, kai darbuotojai atlieka priskirtas užduotis. Siųskite jiems vertingus el. Laiškus ir nukopijuokite žmogiškuosius išteklius bei kitą valdytoją. Girkite juos viešai, pavyzdžiui, susitikime. Taip pat parodykite dėkingumą už pastangas net tada, kai darbuotojas neįvykdo užduoties, kaip norėtumėte.