Lamar universitetas apibrėžia organizacinę struktūrą kaip „formalią užduočių ir ataskaitų teikimo santykių sistemą, kuri kontroliuoja, koordinuoja ir motyvuoja darbuotojus, kad jie bendradarbiautų siekdami organizacijos tikslų.“ Biuro administracija gali naudoti skirtingas organizacines struktūras pagal verslo tipą Kiekviena biuro administravimo struktūra turi privalumų ir trūkumų, įvertinkite savo biurą ir nustatykite, kuri struktūra geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Funkcinė struktūra
Funkcinė struktūra suteikia žmonėms, turintiems panašias pareigas, įgūdžių rinkinius ir užduotis, į įvairias grupes. Bendra funkcinė struktūra yra klientų aptarnavimo skambučių centras. Kiekvienas asmuo atlieka tą pačią užduotį, naudodamas tą pačią įrangą ir turi bendrą tikslą tvarkyti klientų problemas. Šios struktūros pranašumai yra tai, kad lengva bendrauti su konkrečia grupe, sprendimai priimami greitai, o mokymas ir tobulinimas yra veiksmingesni, nes visi tuo pačiu metu mokosi to paties dalyko. Šios struktūros trūkumai yra tai, kad jis riboja darbuotojų įvairovę ir sunkiau patenkinti kintančius poreikius.
Skyrių struktūra
Skyrių struktūros yra platesnės nei funkcinės struktūros. Funkcinė struktūra grindžiama žmonių grupe, turinčia tą pačią užduotį, o padalinių struktūros yra didesnės įmonės padaliniai. Pavyzdžiui, jei korporacijai priklauso įvairūs prekių ženklai, vienas prekės ženklas gali būti laikomas savo padaliniu ir turi savo personalo komandą, rinkodaros komandą, viešuosius ryšius ir vykdomąją grupę. Tai leidžia pagerinti produktų ir paslaugų kokybę, individualų valdymą, didesnį komandinį darbą ir greitą sprendimų priėmimą. Tačiau šiai struktūrai reikalingos didelės eksploatacinės išlaidos, neskatina ryšių tarp padalinių ir padidėja konfliktai.
Plokščia struktūra
Plati biurų administravimo struktūra apima administravimo ir komandos narių įtraukimą į sprendimų priėmimo procesą, idėjų ir grįžtamąjį ryšį. Viena organizacija turi ribotą hierarchijos lygį, kai kalbama apie administracinius lygius. Ši struktūra skatina atvirą bendravimą ir apima demokratinius ir delegacinius administracinius stilius.
Aukšta struktūra
Aukšta organizacinė struktūra turi kelis administracinio vadovavimo lygius. Aukšta organizacija neleidžia biuro nariams bendrauti su administracija. Grįžtamasis ryšys nėra skatinamas, o darbuotojams tikimasi, kad jie vadovausis administracijos įsakymais. Aukštųjų organizacinių įstaigų struktūroje dažnai naudojamas autoritetingas administravimo stilius, kuris dažniausiai matomas teisėsaugos ir karo srityse.
