Ar vadovams reikia stebėti darbuotojų el. Pašto ir interneto naudojimą?

Turinys:

Anonim

Sparčiai auga darbuotojų, stebinčių darbuotojų interneto naudojimą, skaičius. Apie 60 proc. Darbuotojų naudojasi socialinės žiniasklaidos paslaugomis. Daugiau nei pusė savo darbo laiko naudojasi norėdami pirkti internetu. Šie įpročiai gali turėti įtakos jų produktyvumui ir bendram našumui. Tačiau kai kuriuose tyrimuose teigiama, kad naršymas internete darbo metu leidžia darbuotojams motyvuoti ir įsitraukti. Šiuo atveju svarbu apsvarstyti, kokiu mastu vadovybė turėtų stebėti, kurios svetainės lankytojai lanko.

Patarimai

  • Vadybininkai turėtų apsvarstyti, kaip interneto naudojimas daro poveikį darbuotojų produktyvumui ir rasti sprendimą.

Interneto naudojimas ir darbuotojų našumas

Šiandieniniams darbuotojams internetas yra neatskiriama kasdienio gyvenimo dalis. Per 34 proc. Žmonių naudojasi socialine žiniasklaida darbo valandų metu, kad galėtų imtis psichikos pertraukos. Tik 20 proc. Naudoja socialinius tinklus, kad gautų informaciją, kuri jiems padeda.

Dauguma tyrimų rodo, kad interneto naudojimas skauda našumą darbo vietoje. Tai neįprasta, kad darbuotojai apsilanko pramogų svetainėse, perka produktus internetu arba bendrauja su WhatsApp, kol dirba. 2016 m. 11 proc. Darbdavių atleidė darbuotojus perkant internetu atostogų sezono metu. Dar 54 proc. Blokavo darbuotojų prieigą prie tam tikrų svetainių.

Naikintas darbo laikas yra vienas iš dažniausiai pasitaikančių skundų tarp įmonių visame pasaulyje. Dėl interneto naršymo įpročių iki 16 procentų darbuotojų kasdien praleidžia maždaug dvi valandas. Daug kartų jie turi dirbti vėlai arba aukoti miego, kad užbaigtų savo projektus ir atliktų darbą. Tai turi įtakos jų produktyvumui ir įmonės pajamoms. Juk laikas yra pinigai.

Tačiau ne visi sutinka su šiais teiginiais. Neseniai atlikti tyrimai parodė, kad naršant internete naršant darbe naudojamasi kaip nuobodulio išgyvenimo mechanizmas ir jis turi nedidelį poveikį darbuotojų produktyvumui.

Šis įprotis, vadinamas cyberloafing, paprastai atsiranda, kai darbo krūvis yra mažas. Kiti tyrimai rodo priešingą: kai valdytojai neriboja interneto naudojimo, daugiau nei pusė darbuotojų praleidžia ne mažiau kaip keturias valandas per savaitę naršydami svetaines, kurios neturi nieko bendro su jų darbu.

Kaip vadybininkas ar įmonės savininkas, jūs turite nuspręsti, ar darbo valandomis stebėsite, ar darbuotojai dirba tinkluose. Pagalvokite apie tai, kaip ji bus naudinga jūsų organizacijai ir paveiks darbuotojų moralę.

Ką apie darbuotojų el. Pašto stebėjimą?

Nors darbuotojų, stebinčių darbuotojų naudojimąsi internetu, skaičius auga, ne visi jų seka savo elektroninius laiškus. Teisiniu požiūriu darbdaviams leidžiama stebėti organizacijos viduje išsiųstus laiškus. Tačiau kelios bendrovės buvo paduotos ieškiniu dėl to.

Apsvarstykite etinius darbuotojų el. Pašto stebėjimo aspektus. Jei nuspręsite tai padaryti ir jūsų komanda sužino, galite prarasti pasitikėjimą. Apsvarstykite galimybę parengti dokumentą, kuriame būtų aprašyta veiksminga el. Pašto ir interneto naudojimo politika, kad jūsų darbuotojai žinotų, ko tikėtis.

Ši praktika turėtų būti aiškiai nurodyta jūsų komandai. Jei jie žino, kad jų el. Laiškai yra stebimi, jie pasinaudos diskrecija keisdami pranešimus, nesusijusius su jų darbu.

Kaip stebėti interneto naudojimą

Nuo vidinių stebėjimo sistemų iki darbalaukio ir mobiliųjų programų yra įvairių būdų stebėti darbuotojų el. Pašto ir interneto naudojimą. Jei ieškote pigesnės kainos, apsvarstykite galimybę naudoti tokius internetinius įrankius kaip:

  • NaršytiReporteris

  • Laiko daktaras

  • Veiklos stebėjimas

  • „Pearl“ programinė įranga

  • Hubstaff

Pavyzdžiui, Hubstaff stebi dirbtų valandų ir minučių skaičių.Laikas Daktaras teigia, kad padidins darbo našumą 22 proc. Ši programa leidžia vartotojams fotografuoti savo darbuotojų kompiuterius, kad būtų lengviau valdyti nuotolines komandas.

Nepriklausomai nuo pasirinktos parinkties, leiskite savo darbuotojams žinoti. Pasakykite jiems, kad darbuotojų el. Pašto ir interneto naudojimo stebėsenos tikslas - sukurti suderinamą, produktyvią darbo vietą, o ne įsiveržti į jų privatumą.