Įmonės atveju sukauptų ir faktinių biudžetų nustatymas padeda taupyti pinigus valgydami ir išlaikyti įvairius administracinius mokesčius, tokius kaip draudimas, biuro reikmenys ir personalo sveikatos priežiūra. Šie brėžiniai leidžia verslui išlikti pelninga, net jei bloga ekonomika sparčiai siunčia dideles prekių kainas, o departamentams ir segmentams kelia didelių veiklos sąnaudų.
Bendrasis biudžetas
Biudžeto sudarymo terminologijoje „kaupiamasis“ reiškia pajamų ir išlaidų rezultatų sumas, kurias įmonė numatė ataskaitos datą. Pavyzdžiui, organizacijos pirmojo ketvirčio biudžetas gali rodyti tokius atitinkamus duomenis apie pajamas ir mokesčius: sausio: 1 mln. USD ir 750 000 JAV dolerių; Vasaris: $ 1,2 mln. Ir 750 000 USD; ir kovo: $ 800,000 ir $ 500,000. Todėl atitinkamos bendros biudžeto sumos, skirtos pajamoms ir išlaidoms nuo kovo 31 d., Yra 3 mln. JAV dolerių, arba 1 mln. JAV dolerių plius 1,2 mln. ir 2 milijonus dolerių, arba 750 000 JAV dolerių plius 750 000 JAV dolerių plius 500 000 dolerių. Šis skaičiavimas ketvirčio pabaigoje sudaro 1 mln. JAV dolerių arba 3 mln. JAV dolerių, atėmus 2 mln.
Faktinis našumas
Faktinis našumas reiškia, kiek kompanija per tam tikrą laikotarpį padarė, kartu su tuo, kaip ji pasiekė konkurencinę aplinką dėl išlaidų valdymo ir pajamų augimo. Investuotojai ir visuomenė kartu su konkurentais ir verslo partneriais daugiau dėmesio skiria faktiniam rezultatui nei informacija apie biudžetą. Paprastai tai yra vidiniai konfidencialūs duomenys, kuriuos pašaliniai asmenys negali pasiekti, suteikiant daugiau analitinio dėmesio faktiniams veiklos rodikliams. Jei šie skaičiai ilgą laiką išliks, jie gali baimintis dėl nuolatinio įmonių veiklos nestabilumo, o investuotojai gali pakenkti konkurentų ekologiškesnėms durpėms ir įmonėms, turinčioms sveikesnę finansinę prognozę.
Ryšys
Palyginus kaupiamuosius biudžetinius duomenis su faktine informacija, aukščiausioji vadovybė gali pateisinti išlaidų mažinimo ir konkrečių politikos krypčių tęstinumą. Pavyzdžiui, jei vyresnieji vadovai nustato, kad produkto įvedimas yra sėkmingas ir atneša daugiau pinigų nei tikėtasi, jie gali paspartinti pinigų praradimo nutraukimą. Visas pokalbis apie sukauptą biudžetą, palyginti su faktiniais veiklos rezultatais, yra susijęs su tuo, kaip organizacija nuolat peržiūri savo veiklą, koreguoja veikiančius procesus, pašalina tuos, kurie nenaudoja, mažina išlaidas vienetus, kurie krauna pinigus, ir remia segmentus, kuriuose yra aiškus komercinis gyvybingumas.
Finansiniai padariniai
Įmonės atveju, nustatant pagrįstas biudžeto ribas ir periodiškai palyginant jas su faktiniais duomenimis, pasitikėjimo kūrėjai. Šios iniciatyvos padeda verslui nuvilti neveiksmingumą iš savo procesų ir skelbti veiklos numerius, kurie atitinka arba viršija investuotojų lūkesčius. Bendrovė apie savo periodinę operaciją praneša keturiais atskirais teiginiais: balansu, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir nuosavybės ataskaita.
