Grynasis ir bendrasis veiklos biudžetas padeda įmonės vadovams stebėti pardavimų lygį ir užtikrinti, kad verslo sprendimų priėmimo principas būtų pelningas. Siekiant, kad pajamų generavimas būtų sėkmingas, vyresnieji vadovai kartu su departamentų vadovais samdo ir skatina profesionalus, kurie įrodo gebėjimą efektyviai parduoti, kurti ryšius su klientais ir išsamiai analizuoti periodinius pelnus.
Bendrasis veiklos biudžetas
Terminas „bendrasis veiklos biudžetas“ gali būti susijęs su dviem dalykais. Tai gali būti kontūro, kurį bendrovė parengia pagal bruto pelno duomenis, kurie apima bendras pajamas ir materialines išlaidas, kurias įmonė tikisi įrašyti per nustatytą laikotarpį. Pavyzdžiui, aukščiausioji vadovybė gali paskatinti pardavimų vadovus parengti bendrą veiklos biudžetą per ateinančius 12 mėnesių ar dvejus metus.
Bendrasis veiklos biudžetas taip pat gali būti tradicinis biudžetas, atėmus visas nuolaidas, nuolaidas ir grąžinamąsias išmokas, kurias įmonė tikisi gauti dėl tam tikrų išlaidų. Pavyzdžiui, įmonės vadovai gali paprašyti, kad departamentų vadovai parengtų bendrąjį veiklos biudžetą, nurodydami veiklos mokesčius, pvz., Biuro reikmenis ir prekių išlaidas, be sandorio sumažinimo ar teisiškai įgaliotų nuolaidų. Šis planas gali padėti aukščiausio lygio vadovybei išbandyti įmonės finansinį patikimumą, nustatant, kaip jis būtų blogiausias scenarijus iš operacijų.
Grynasis veiklos biudžetas
Remiantis bendruoju veiklos biudžetu, grynasis veiklos biudžetas gali būti susijęs su grynosiomis pajamomis, kurias organizacija tikisi generuoti per tam tikrą laikotarpį, arba grynosiomis sąnaudomis ir pajamų sumomis, kurias ji tikisi įrašyti įmonių knygose. Grynosios pajamos yra svarbi metinė informacija, susijusi su įmonių pelningumu, daugiamečiai kriterijai, kuriuos investuotojai tikrina prieš išleidžiant savo pinigus į darbą ir pirkti akcijų. Todėl departamentų vadovai ir segmentų vadovai siekia užtikrinti, kad informacija apie grynąjį veiklos biudžetą būtų tiksli ir išsami, o ne klaidingi duomenys ar informacija, kurią darbuotojai ištraukia iš plono oro.
Sujungimas
Nepaisant jų skirtumų, bendrasis veiklos biudžetas ir grynasis veiklos biudžetas yra panašūs. Abi sąvokos yra semantiškai artimos ir sukuria tą pačią metriką: veiklos biudžeto pajamos arba nuostoliai. Apskritai diskusijos dėl veiklos biudžeto padeda įmonei išsiaiškinti savo konkurencinę prognozę iš anksto, pvz., Prieš kelis mėnesius ar ketvirčius, ir nustatyti operatyvines priemones, kad būtų išvengta neveiksmingumo ir daugiau pinigų. Įmonių vadovybė supranta, kad biudžeto sudarymo personalas dažnai rengia planus, pagrįstus apytiksliais duomenimis ar prielaidomis, kurios gali kilti iš akivaizdžiai operatyvių duomenų įrašo. Tačiau vyresniosios vadovybės vis dar skatina biudžeto sudarymo iniciatyvas, nes jos leidžia organizacijai nustatyti sritis, kuriose ji gali prarasti pinigus, sugedusius procesus, kad būtų galima išspręsti, ir segmentus apsisukti.
Personalo dalyvavimas
Bendrąsias ir grynąsias veiklos biudžeto diskusijas atliekantis personalas apima buhalterius, biudžeto priežiūros institucijas ir finansų vadovus. Šių derybų metu taip pat sveria gamybos vadovai ir sąnaudų analitikai.
