Technologijų poreikių vertinimas yra parengtas siekiant suteikti įmonės valdymui informaciją, reikalingą priimant sprendimus dėl technologijų investicijų. Įmonė gali būti didelė korporacija, smulkaus verslo įmonė, pelno nesiekianti įmonė arba netgi nedidelis vienetas arba biuras viename iš šių subjektų. Visais atvejais užduotis yra tokia pati: ištirti tyrimo vietos technologinius poreikius ir dokumentuoti šiuos poreikius, kad būtų galima planuoti technologijų strategiją ir atitinkamas investicijas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Prieiga prie visų svetainės darbuotojų
-
Prieiga prie visos svetainės technologijos
-
Dokumentacijos galimybės
-
Interneto ryšys
Pradėkite tyrinėdami ir dokumentuodami visas esamas technologijas tyrimo vietoje. Ši apklausa įrašys visą aparatūrą kartu su jo amžiumi ir būsena, visa programine įranga ir išleistomis versijomis bei bet kokiais taikomaisiais pleistrais ir turėtų remtis verslo procesais, kuriuos palaiko technologija. Apklausa turi būti išsami, tiksli ir gerai dokumentuota.
Nustatyti esamos technologijos trūkumus. Kai kurie iš jų jau atsirado atsitiktinai pradinio technologinio patikrinimo metu. Dabar jūs turėtumėte apklausti svetainės vadovus ir darbuotojus, kad atskleistumėte visus būdus, kuriais esama technologija nepalaiko įmonės misijos. Technologijų trūkumai gali kilti dėl lėtos, pasenusios techninės įrangos ar programinės įrangos, kuri neveikia pakankamai gerai, arba dėl papildomos įrangos ar atitinkamos programinės įrangos trūkumo. Dokumentuokite visus žinomus ir suvokiamus trūkumus.
Mokslinių sprendimų trūkumai. Tam reikės tam tikrų ekspertų žinių ir atidžiai apsvarstyti. Beveik visais atvejais yra geras argumentas dėl įrangos atnaujinimo pagal esamus standartus. Programinės įrangos atnaujinimui reikia daugiau priežiūros, nes naujausia versija ne visada yra geriausia. Konsultuokite internetinius forumus ir technologijų diskusijų grupes patyrusių specialistų nuomonėms šiomis temomis. Vertinimo svetainės valdymas gali reikšti, kad jiems reikia naujos programinės įrangos. Ištirti šį pasiūlymą ir padaryti išvadas apie jo veiksmingumą ir tinkamumą. Ieškokite alternatyvių produktų ir palyginkite išlaidas.
Jei yra, kreipkitės į įmonės technologijų planą arba strategijos dokumentą. Jūsų rekomendacijos turėtų atitikti šį dokumentą. Jei pateikiate pasiūlymus nežinodami apie įmonės politiką, galite būti nesuderinami su esamais standartais ir pakenkti jūsų vertinimo vertei.
Parašykite savo išvadas ir išvadas į išsamų dokumentą, kuriame yra jūsų technologijų tyrimas, trūkumų sąrašas ir jų poveikis svetainės verslo funkcijai, kartu su rekomendacijomis dėl atnaujinimų, jei tokių yra. Jei rekomenduojate įsigyti ar licencijuoti bet kokią naują programinę įrangą, pateikite pagrindinį pagrindą, susijusį su verslo funkcijų patobulinimais. Visais atvejais nurodykite numatomas bet kokių rekomenduojamų pakeitimų išlaidas.
Patarimai
-
Pateikite savo technologijų vertinimą savo rėmėjams susitikime, kuriame galite paaiškinti, kaip jūs vykdėte užduotį. Palaikykite savo pristatymą su dokumentais arba skaidres iš savo dokumento ir spręskite visus iškilusius klausimus.
Įspėjimas
Nepamirškite įtraukti numatomų naujų išlaidų, susijusių su naujomis technologijomis, išlaidas. Pradinė technologijų pirkimo kaina yra tik išlaidų pradžia. Techninės priežiūros ir palaikymo išlaidos tęsis visą produkto naudojimo laiką, todėl jos turėtų būti įtrauktos į jūsų ataskaitą.
