Nors daugelis darbuotojų yra laikomi biudžete, daugelis nesupranta metodo, kuris sukuria šį valdymo įrankį. Biudžeto kūrimo procesas, vadinamas biudžeto modeliavimu, apima būsimų išlaidų ir pajamų valdymo įvertinimą. Šis modelis paprastai apibūdinamas ir yra skystas dokumentas, kuris yra atnaujinamas, nes yra daugiau informacijos apie biudžetinį laikotarpį. Biudžetai paprastai naudojami organizacijose, todėl svarbu žinoti, kur darbuotojai gali susidurti su jais.
Prognozavimas
Dažniausias būdas, kuriuo organizacijose naudojamas biudžeto modeliavimas, yra metinė pajamų ir išlaidų prognozė. Paprastai, pradedant nuo pusmečio per finansinius metus, apskaitos ir aukščiausio lygio vadovybė pradės prognozuoti kitų metų pajamas ir išlaidas. Šios prognozės bus patobulintos kaip naujų metų požiūris ir padės formuoti departamentų biudžetus ir įmonės veiklos rodiklius.
Specialioji projektų analizė
Biudžeto modeliavimas taip pat naudojamas vertinant specialius projektus. Jei bendrovė svarsto specialiojo užsakymo kainodarą, ar gaminti ar pirkti produktą, ar netgi išplėsti operacijas, daugeliu atvejų valdymo apskaitos funkcija parengs biudžeto prognozę, kad nustatytų, ar siūlomas veiksmas yra pelningas.
Geriausias atvejis / blogiausias atvejis
Naujesni biudžeto modeliavimo metodai apima rizikos analizės naudojimą rengiant biudžeto duomenis. Užuot tik rengę vieną statinį biudžetą, buhalteriai parengia numatomą biudžetą, blogiausio scenarijaus biudžetą ir geriausią scenarijų biudžetą ir informuoja biudžeto naudotojus apie kiekvieno scenarijaus tikimybę. Tai suteikia vadovybei daugiau informacijos apie tai, kaip tikėtina, kad bus įvykdyti biudžeto scenarijai. Svarbu pažymėti, kad tikimybės įverčiai yra subjektyvūs, o jo stiprumas ir bet kuri kita biudžeto technika yra tik tokia didelė, kaip buhalterio sugebėjimas įvertinti.
Nuostolių eksploatavimo sąlygos
Kai įmonė veikia nuostolingai, gali būti naudojamas biudžeto modeliavimas, siekiant nustatyti, ar bendrovė turėtų toliau veikti, vadinama nuostolių nuostolio sąlyga, arba nutraukti veiklą. Jei biudžeto modeliai rodo, kad bendrovė turi teigiamą bendrąjį pelną, pardavimai atėmus kintamas sąnaudas, bendrovė moka link neišvengiamų fiksuotų sąnaudų ir turėtų toliau veikti. Jei taip nėra, ji turėtų nutraukti veiklą.
