Vis daugiau ir daugiau įmonių perkelia projektų valdymą arba samdo specialistus, kad galėtų atlikti šią užduotį. Dėl pokyčių pramonėje gali būti sunku rasti kvalifikuotų žmonių, kurie yra naujausias tendencijas ir strategijas. Tik 2,5 proc. Organizacijų sėkmingai užbaigė visus savo projektus. Neįtikėtinas 70 proc. Projektų. Atsižvelgdami į šiuos numerius, gali būti įdomu, ar verta verstis projekto vadovu. Kaip ir visa kita, reikia atsižvelgti į privalumus ir trūkumus. Kvalifikuotas projektų vadovas gali sumažinti jūsų išlaidas, supaprastinti darbo eigos valdymą ir padėti plėtoti verslą.
Projektų valdymo specialistai
Nesvarbu, ar naudojate mažą verslą, ar įsteigtą organizaciją, gali būti, kad negalėsite apdoroti visų tipų projektų nuo pradžios iki pabaigos. Kai kurie projektai yra labai sudėtingi ir turi griežtą terminą arba reikalauja specialių įgūdžių, kurių jūsų komanda gali neturėti. Kvalifikuotas projekto vadovas gali padėti jums organizuoti ir valdyti daug laiko reikalaujančias užduotis. Patyręs projekto vadovas taip pat motyvuos jūsų komandą, valdys išteklius, matuos rezultatus, pateiks atsiliepimus ir suras būdus, kaip padidinti kokybę ir sumažinti išlaidas ar laiką. Kiti projektų valdymo įgūdžiai apima patobulintą planavimo metodiką, reagavimą į pokyčius, geresnį bendravimą, kokybės kontrolę ir rizikos valdymą.
Efektyvus tikslų nustatymas
Dauguma projektų nepavyksta, nes vadovams trūksta aiškaus tikslo. 2013 m. Mažiau nei trečdalis visų projektų buvo pristatyti laiku ir pagal numatytą biudžetą. Dėl šios priežasties itin svarbu nustatyti SMART tikslus. SMART tikslai yra konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realistiški ir laiko apribojimai. Štai ką reiškia akronimas SMART. SMART tikslai užtikrins, kad jūsų projektai bus pristatyti laiku, neviršijant biudžeto. Profesionalūs projektų vadovai turi žinių ir įrankių, reikalingų prognozėms sukurti, projektų išlaidoms valdyti ir rizikai visame projekto gyvavimo cikle nustatyti.
Patobulinta komunikacija
Projektų valdymas leidžia efektyviau bendrauti tarp vadovų ir kitų projekte dalyvaujančių darbuotojų. Patyrę projektų vadovai efektyviai valdo suinteresuotąsias šalis, kurios yra labai svarbios projekto sėkmei. Projekto vadovai palaiko komandų sanglaudą, palengvina susitikimus, prašo temų ekspertų, idėja ir stebi grįžtamąjį ryšį realiu laiku. Bendravimas yra lengvai svarbiausias bet kurio projekto aspektas ir yra būtinas įgūdis kiekvienam projekto profesionalui.
Didesnis klientų pasitenkinimas
Projektai gali suteikti naujų funkcijų ir atverti naujas paslaugas ar produktus, kad jie patenkintų klientus, arba projektai gali padėti sumažinti klientų išlaidas. Kadangi projektų valdymo metodika teikia pirmenybę kokybės veiksniams, pvz., Kliento pageidaujamoms savybėms, sėkmingai valdomi įmonės patiria didesnį klientų pasitenkinimą. Tai reiškia didesnį pajamų ir verslo augimą. Jūsų organizacija bus žinoma dėl puikių rezultatų.
Aukštas kompetencijos lygis
Išnuomodamas projekto vadovą arba užsakydamas užsakomuosius projektus, jūsų įmonė turės naudos iš aukšto lygio žinių. Jūsų organizacijos žmonės išmoksta naujų dalykų ir įgyja naują perspektyvą, kuri prisidės prie jų profesinio augimo. Be to, projekto valdymas atlaisvins jūsų laiką, todėl galėsite sutelkti dėmesį į pagrindinius verslo aspektus. Patyręs projektų vadovas galės suformuluoti projekto procesą ir valdyti visas projekto sritis, įskaitant personalą ir atitikimą.
Tikslus rizikos vertinimas
Daugiau nei 75 proc. Įmonių neturi pasitikėjimo projektų sėkme. Dažniausiai kaltininkai yra pernelyg didelė permaina, taikymo sritis, prasta komunikacija ir neaiškūs tikslai. Projektų valdymas leidžia atlikti apskaičiuotą riziką ir efektyviau paskirstyti išteklius. Jūs nustatysite, kokia rizika yra prieš pradedant darbą. Tokiu būdu jūs galite planuoti bet kokias problemas pradiniame etape ir priimti protingesnius sprendimus, nes rizika kyla per visą projekto gyvavimo ciklą. Veiksmingas rizikos valdymas taip pat leidžia jums pasinaudoti teigiama rizika ar galimybėmis, kai jos atsiranda.
Projektų valdymas Suvart
Jei projekto vadovas neturi reikiamos patirties ar žinių, gali kilti daug problemų. Išteklių praradimas, planavimo problemos, saugumo klausimai ir tarpasmeniniai konfliktai yra pagrindiniai projekto valdymo trūkumai. Be to, jūsų organizacija gali patirti didelių išlaidų užsakydama užsakymą arba pasamdydama naujų darbuotojų, kad užbaigtų projektą. Kartais projektų valdymas gali trukdyti jūsų kasdienėms operacijoms arba eiti drastiškai.
Aukštos išlaidos
Jei samdote projekto vadovą, tikitės investuoti į specializuotą programinę įrangą. Šios programos gali būti brangios ir sunkiai įgyvendinamos. Kadangi jūsų komanda juos naudos, jiems gali prireikti mokymo. Priklausomai nuo jūsų poreikių, jums gali tekti samdyti dalyko ekspertus ar specialistus, kad galėtumėte padėti projektui. Dažnai suinteresuotosios šalys stengsis įtraukti savybes, kurios iš pradžių nebuvo planuojamos. Visi šie klausimai gali greitai padidinti projekto išlaidas.
Padidėjęs sudėtingumas
Projektų valdymas yra sudėtingas procesas su keliais etapais. Kai kurie ekspertai turi tendenciją apsunkinti kiekvieną procesą, kuris gali supainioti jūsų komandą ir sukelti vėlavimus projekto vykdymui. Jie savo planuose taip pat gali tapti standūs ar tikslūs, todėl organizacijoje sukuriama įtempta aplinka. Paprastai didelės apimties projektai bus sudėtingesni, ypač jei nėra komandos, skirtos tik projektui dirbti. Tarpfunkciniai komandos nariai gali atsilikti nuo kasdienio darbo, pridedant dar vieną sudėtingumo sluoksnį.
Bendravimas
Įdarbindami projekto valdymo komandą, prie jūsų įmonės prisijungia nauji darbuotojai. Tai prideda papildomą komunikacijos sluoksnį ir ne visada atitinka jūsų organizacijos kultūrą. Štai kodėl ekspertai rekomenduoja, kad jūsų komanda būtų kuo mažesnė. Kuo didesnė komanda, tuo didesnis ryšys. Kartais projektui reikalinga didelė komanda, todėl svarbu rasti projektų vadovus, turinčius stiprių bendravimo įgūdžių įvairiose žmonių grupėse.
Kūrybiškumo stoka
Kartais projektų valdymas palieka nedidelę erdvę kūrybiškumui. Komandos lyderiai per daug dėmesio skiria valdymo procesams arba nustato griežtus terminus, verčia savo darbuotojus dirbti pagal griežtus parametrus. Tai gali trukdyti kūrybiniam mąstymui ir trukdyti naujovėms, kurios gali būti naudingos projektui. Svarbu, kad projekto vadovas žinotų, kada įkvėpti kūrybiškumą ir kada griežtai laikytis projekto plano.
Organizacija gali augti ir pasiekti sėkmę be projekto valdymo komandos. Tačiau, samdant kvalifikuotus specialistus, kad galėtumėte dirbti su šiais aspektais, galima atverti naujas galimybes ir padėti jūsų įmonei greičiau pasiekti tikslus.
