Prasta atsargų kontrolė gali būti daugelio problemų ir blogos praktikos rezultatas. Klientų ir darbuotojų vagystė gali sumažinti atsargas nepaliekant įrašo. Lax politika ir dokumentų tvarkymo procedūros gali leisti produktams nuslysti per įtrūkimus ir sukelti nuostolius. Nepakankamas vienos nakties saugumas gali sukelti didelius įsilaužimo nuostolius. Taip pat dėl apskaitos neatitikimų taip pat sukels persiuntimas arba netinkamas pardavimo vietos naudojimas.
Kliento vagystė
Kliento vagystė yra pagrindinė prastos atsargų kontrolės priežastis. Tiesioginis klientų kontaktas su produktais gali sukelti apsipirkimą. Nepakankamas saugumas ir vaizdo stebėjimas gali suteikti klientams galimybę išeiti iš parduotuvės nemokant už prekes. Šie nepaskaičiuoti nuostoliai negali būti pastebimi tol, kol nebus atliktas inventoriaus atsiskaitymas. Tinkamas darbuotojų skaičius ir didesnė darbuotojų tarpusavio sąveika gali padėti sumažinti šiuos nuostolius. Prekių saugumo žymėjimas padeda įspėti darbuotojus, kai pavogti produktai išeina iš parduotuvės.
Darbuotojų vagystė
Atsargų nuostolius gali sukelti vidinė darbuotojų vagystė. Nepatikrinti darbuotojų vagystės gali sukelti didelių nuostolių per tam tikrą laiką. Atvykus prekėms gali būti neteisingai patikrinta, kad jis nebus praleistas. Darbuotojai dažnai žino apie kamerų ir apsaugos jutiklių vietas. Jie gali išjungti jutiklius ir išjungti fotoaparatus, ir šie veiksmai suteikia jiems galimybę pavogti, o nuslėpti įrodymus. Inventoriaus skaičius taip pat gali būti manipuliuojamas, kad būtų užkluptas tokio tipo vagysčių.
Politika
Neaiškios politikos ir nesuderintos apskaitos operacijos gali sukelti prastą atsargų kontrolę. Naujai atvykstantys produktai turi būti kruopščiai dokumentuojami ir patikrinti inventoriaus sistemoje. Neteisinga naujų prekių registravimo ir pardavimo kvito dokumentų sistema gali sukelti painiavą dėl tikrųjų atsargų numerių. Gerai tvarkomi įrašai suteiks inventoriaus valdytojui realius skaičius, kad jie galėtų apskaičiuoti nuostolius ir rengti užsakymus. Standartizuotų dokumentų sistema išsaugos realius numerius, netgi tais atvejais, kai bus atlikti darbuotojų pakeitimai.
Naktinis saugumas
Nepakankamas saugojimas parduotuvėje ar saugykloje gali pakenkti įsilaužėliams. Mažmeninės prekybos įmonės ir inventoriaus saugojimo vienetai bet kurioje kaimynystėje gali būti nukreipti į pasibaigusį laiką. Prekių saugojimas prieinamose priekabose ar konteineriuose, kurie yra palikti iš išorės, gali būti bet koks kvietimas, kurį kažkas turi pavogti. Kiekvieną naktį pasiimkite papildomą laiką, kad visiškai užrakintumėte visą savo inventorių arba surastumėte saugų sandėliavimo centrą, kad išlaikytumėte atsargas.
Pardavimo punktas
Problemos, susijusios su pardavimo programine įranga ir vartotojo klaida, gali sukelti inventoriaus nuostolius registre. Skubėjimas, kai naudojate kasos programinę įrangą, gali sukelti elementų palikimą iš parduotuvės be nuskaitymo. Kiekvienas darbuotojas turi būti tinkamai apmokytas, kad galėtų ištaisyti klaidas, kurios gali sukelti atsargų klaidas. Nepatikrintos nedidelės skaičiavimo klaidos gali sudaryti didelių atsargų neatitikimų. Šie nuostoliai gali būti užkirsti kelią paprasčiausiai sulėtinus ir kruopščiai tikrinant spausdintą čekį sandorio pabaigoje.
