Nesvarbu, ar asmuo yra bendrovės ar sluoksniuotojo vyriausiasis vykdomasis pareigūnas, tikėtina, kad jie per savo gyvenimą tam tikru būdu nagrinės terminą. Galutiniai laiškai gali būti reklaminiai dokumentai, įspėjimai apie įspėjimą ir netgi padėkos korespondencija. Yra keletas šių raidžių tipų.
Pirminės terminų raidės
Pirminiai terminai išsiunčiami pirmame susirašinėjimo raunde apie artėjantį terminą. Jie supažindina su projektu ar įvykiu ir leidžia asmenims žinoti, kad galutinis terminas yra numatytas arba ką tik buvo nustatytas. Tokie terminų laiškai skirti informuoti ir išreikšti susidomėjimą, padėti organizuoti projektą ar renginį. Jie paprastai yra labai nuoširdžiai parašyti teigiama kalba. Jie gali atvykti tiesiogiai iš generalinių direktorių arba projektų koordinatorių, o kartais jie siunčiami masiškai. Šie laiškai kartais siunčiami prieš terminą.
Antriniai terminai
Antrinio termino laiškai yra raštai, parašyti kaip papildomi pirminės korespondencijos laiškai. Šie laiškai trumpai primena asmeniui, kad terminas yra artimas, ir jie dažnai ragina asmenį dalyvauti renginyje ar jį reklamuoti, arba baigti užduotį iki pirminiame laiške nurodytos datos. Jie gali pateikti nuorodą į pirminį laišką, pvz., Datą, kada buvo išsiųstas pirminis laiškas ir kodėl asmuo jį gavo, pvz., Būti konkretaus komiteto nariu.
Ankstesnis terminas
Praėjusio termino laiškai informuoja asmenį, kad jie praleido nustatytą terminą. Laiškams trūksta nuoširdumo, tačiau dažnai jie yra griežtesni nei pirminiai ir antriniai terminai. Jei praleistas terminas susijęs su bet kokiu mokėjimu, laiške gali būti nurodyti visi pavėluoti mokesčiai. Laiške taip pat gali būti išsamiai išdėstytas ketinimas imtis teisinių veiksmų arba pateikti įspėjimus dėl kitų pasekmių, kai nėra galutinio termino.Jei nėra jokių pasekmių, pavyzdžiui, jei pirminiai ir antriniai laiškai buvo susiję su donorystės terminais, tuomet laiške gali būti informuotas asmuo apie tai, kaip tęsti veiklą organizacijoje arba kaip įvykdyti kitą planuojamą terminą.
Kalendoriaus terminų laiškai
Skirtingai nuo kitų terminų laiškų, kalendorinių terminų laiškai vienu metu apibūdina daugelį terminų. Jie tarnauja kaip užduočių ar projekto tikslų apibūdinimas ir labiau panašūs į apžvalgą. Šie laiškai dažnai prašo gavėjo išsaugoti nurodytas datas savo tvarkaraštyje.
Atsiprašymo terminas
Atsiprašymo termino laiškai iš gavėjo siunčiami asmeniui, kuris išsiuntė pradinį terminą. Jie išreiškia apgailestavimą dėl to, kad trūksta viršininko arba organizacijos pateikto termino. Kartais šiuose laiškuose pateikiamas prašymas dėl naujo termino arba klausiama, ar reikalavimai vis dar turi būti įvykdyti.
