Jungtinėse Amerikos Valstijose apskaitos sistema grindžiama tradiciniu žurnalo įrašų įrašymo kiekvienu įvykio įvykiu atveju, o tada žurnalų įrašus perkeliant į tinkamas sąskaitas verslo knygose, siekiant subalansuoti debetus ir kreditus bei stebėti visus elementus. Tačiau technologija šį procesą didžiąja dalimi perdavė kompiuterių programinei įrangai. Buhalteriai ir analitikai naudoja šią programinę įrangą, kad galėtų sekti visą finansinę veiklą įmonėje. Šios programos paprastai apima posistemius, kurie leidžia didesnį pritaikymą.
Posistemiai
Apskaitos programų posistemis yra tik mažesnė sistema, kuri egzistuoja pagrindinėje programos struktūroje. Be šių posistemių būtų sunku naršyti apskaitos programinę įrangą, o naudotojams būtų sunku rasti konkrečią kategoriją ar veiklą, kurią jie norėjo. Posistemiai programinę įrangą padalija į kitus gabalus tam tikroms apskaitos reikmėms, pvz., Išlaidoms ir darbo užmokesčiui.
Posistemių tipai
Nėra jokių apribojimų, kiek posistemių apskaitos programinė įranga gali turėti. Dažnai sudėtinga programinė įranga, apimanti atsargų, gamybos ir žmogiškųjų išteklių valdymo galimybes, gali turėti daug posistemių. Tačiau yra keletas tipų, įskaitant mokėtinas ir gautinas sumas, kurios yra dviejų kategorijų įmonės. Atsiskaitymo sistema, projekto sąnaudų sistema ir sąnaudų sistemos taip pat yra bendros galimybės.
Nuoroda į verslo strategiją
Verslo strategijos taip pat gali turėti posistemių, o įmonės dažnai bando susieti savo strategijų kategorijas su jų apskaitos programinės įrangos posistemiais. Pavyzdžiui, jei įmonė kuria naują projektą, ji taip pat gali norėti, kad jos programoje būtų atsiskaitoma apie naują projekto kategorijos posistemį. Be to, jei įmonė prad ÷ s taikyti savo prekių atsargų kontrolę, procesas būtų glaudžiai susijęs su atsargų posistemio atnaujinimu.
Papildomi posistemiai
Daugelis apskaitos programinės įrangos posistemių yra neprivalomi, ty jie nėra reikalingi verslui ir ne visada naudojami. Jie paprastai yra papildomos priemonės pačioje programoje, kurias įmonės gali pasirinkti tolesniam pritaikymui. Pavyzdžiui, programoje naujų procesų kūrimo procesas dažnai yra atskiras posistemis.
