Veiklos vertinimų rašytojai kartais yra kalti dėl nuoširdžių, išplautų žodžių, apibūdinančių konkretų darbuotojo darbą. Tai neturi būti. Žodžių galios puoselėjimas gali būti toks paprastas, kaip ir klausia „Taigi, ką?“ prie žodžio. Galios žodis atlaikys dinamiškumo ir konkrečios detalės pagrindą.
Pripažinimo žodžiai
Užuot naudoję pernelyg intensyvius ir tariamai tuščius žodžius, pvz Gerai arba puikus Darcy Jacobsen iš „Globoforce“ žmogiškųjų išteklių kompanijos siūlo peržiūrėti keletą paprastų pripažinimo žodžių, pvz. tu, nes, dėkoju ir žmonių vardus. Rašytinė veiklos peržiūra negali būti skirta darbuotojui tiesiogiai, bet jei recenzentas aptaria peržiūrą su darbuotoju, tu priduria neatidėliotinumą ir atkreipia dėmesį į veiksmus, kuriuos dėkojate. Nes suteikia patikimumą pateikiant konkrečius pavyzdžius, o pokalbio metu įterptas asmens vardas padeda nukreipti dėmesį ir patvirtina asmens pastangas. Dėkoju yra dažnai apleistas žodis, kuris dar labiau sustiprina gerą darbą ir įsiskolinimą.
Penki žodžiai
Kai kurios kompanijos, pvz., „Kayak“ naudojimas, o ne skendimas į biurokratinės žargono burbulą vykdymo peržiūros metu penkių žodžių apžvalgos. Interviu apie „FastCompany“ „Kayak“ įkūrėjas Paulas anglų kalba aptaria, kad peržiūra gali būti apribota iki penkių terminų, o tai verčia našumo recenzentą distiliuoti asmens stiprybių ir silpnybių esmę. Vertintojai teigiamus ir neigiamus santykius gali sumaišyti santykiu 2: 3 arba 3: 2, pvz greitai, įsitikinęs, keisti-vengti, nepatikimas ir techniškai išminties, pateikti subalansuotą vaizdą.
Maitinimo veiksmažodžiai
Pasak rašytojų trenerio Jodi Torpey, veiksmažodžiai yra veiksmo peržiūros veiksniai, tuo aktyvesni ir aktyvesni jie yra, tuo geriau. Grafiniai veiksmažodžiai, pvz blazed arba susisteminti, padėti skaitytojui vizualizuoti rašytinio asmens pasiekimus. Kitas būdas diegti veiksmažodžius yra pasirinkti juos pagal STAR formulė: Situacija, kai įgūdžiai buvo panaudoti; Užbaigtos užduotys; Veiksmai, kurių imtasi; Darbo rezultatai. Be to, recenzentai gali suteikti kontekstą neapibrėžtiems veiksmažodžiams, pvz skatinti arba dalyvauti klausdamas „Kodėl?“ apie tą veiksmažodį. Stipresnis rezultatas: „posėdžio metu buvo užtikrintos trys sąskaitos“.
Palyginimai kontekste
Panašiai, kad palyginimo žodžius, pvz., padidinti, mažinti, daugiau arba pagerinti galingesni, veiklos rezultatų vertintojai gali susikurti juos supančią aplinką. Net ir tariamai galingas pareiškimas, pvz., „Padidėjęs dalyvavimas 2015 m. Konferencijoje 10 proc.“, Galėtų būti sustiprintas tuo, ką šis padidėjimas sudarė. Galingesnis pareiškimas gali pasakyti: „2015 m. Konferencijos metu 10 proc. Daugiau nei praėjusiais metais padidino generalinių direktorių dalyvavimą tikslinėse perspektyvose dalyvaujančiose įmonėse“.
