Motociklų ralis yra ypatingas būdas didinti sąmoningumą dėl ypatingos priežasties ir yra nuostabus būdas, kaip jūsų bendruomenė gali pritraukti paramos lėšų. Motociklų ralio organizavimas reikalauja planavimo, organizavimo ir bendruomenės dalyvavimo bei sąmoningumo ugdymo.
Ieškokite renginių planavimo komiteto. Jei turite norą organizuoti ralį, jums reikės geros žmonių grupės, kad planuotumėte ir koordinuotumėte daugelį detalių. Ieškokite žmonių, turinčių širdies priežastį ir kurie gali sustiprinti savo komandą su savo įgūdžiais organizuoti, bendrauti ar bendrauti bendruomenėje.
Nustatykite išsamią informaciją ir informaciją apie įvykio priežastį. Jei norite finansuoti fondo ar šeimos pinigus ir sąmoningumą, įsitikinkite, kad pagrindinis dėmesys visoms detalėms yra priežasties svarba.
Laikykite savo pirmąjį komiteto posėdį. Šiame pirmame susitikime pareikšti interesus, rūpesčius ir tikslus. Būkite tikri, kad paskirsite vieną, kad pasiektumėte puikių minučių.
Priskirti žmonėms konkrečias užduotis ir pakomitečio dalis. Tokios pozicijos galėtų būti pirmininkas, sekretorius, iždininkas, maisto ir gėrimų koordinatorius, vietinio verslo palaikymo kontaktas, MC arba atsakingas už MC ar svečių kalbėtojo, bendruomenės stipendijų ir savanorių koordinatoriaus suradimą.
Nustatyti pradinį biudžetą. Svarbu žinoti savo pradinį biudžetą. Ir tada palyginkite, koks turėtų būti faktinis įvykis. Tai padės jums sužinoti, kiek pinigų kelti tik tam, kad įvyktų tinkamai.
Organizuokite vietos ir laiko duomenis. Taip pat suplanuokite, ko reikės vietai. Tokie pavyzdžiai yra etapas, stalai, kėdės ar kelio blokai, kuriais siekiama užblokuoti įprastą eismą.
Planuokite išsamią informaciją apie renginio darbotvarkę nuo pradžios iki pabaigos. Suplanuokite, ką žmonės padarys, kai jie atvyksta, ką jie darys, kai jie yra, ir kaip skatinti pradžią.
Gaukite vietinę paramą iš vietinių įmonių. Paprašykite vietinių įmonių dalyvauti. Planuokite rėmėjams, kad jie galėtų reklamuoti renginyje, parodydami savo paramą. Jų parama gali būti pinigų paaukojimas, maisto dovanojimas ir, svarbiausia, jei jie nori paaukoti ralio priežastį.
Paskirti MC. Jūsų renginys turi turėti asmenį, kuris bendrauja su visuomene. Jų vienintelė pozicija yra raliuoti, informuoti ir pristatyti renginį, pramogas ir prisiminti žmones, kad jie dalyvautų dovanojant renginio priežastį.
Ieškokite pramogų. Patikrinkite savo vietines grupes, kad galėtumėte žaisti renginyje.
Nuspręskite apie maisto tipą, kurį norėtumėte aptarnauti. Pavyzdys galėtų būti vietinis Grilis meniu. Paprašykite vietinio restorano ar maitinimo įstaigos įsteigti „kabinas“, kad jie galėtų ruošti ir parduoti maistą. Paprašykite, kad jie paaukotų savo laiką ir net dalyvautų fondų pritraukime, paaukodami $ 1 (arba kokią sumą yra pagrįsta) prie priežasties. Jei norite išsinuomoti gėrimo priekabą, kreipkitės į vietinį gėrimų platintoją.
Planuokite veiklą visai šeimai. Suplanuokite žaidimus ir prizus įvairaus amžiaus vaikams.
Didinti informuotumą. Skrajutės, radijo reklama ir žodis žodžiu yra priemonė, padedanti gauti informaciją potencialiems lankytojams ir rėmėjams. Taip pat susisiekite su vietinėmis televizijos stotimis, laikraščiais ir radijo stotimis.Pranešimas spaudai padės visuomenei suvokti ir suteiks jums nemokamą aprėptį. Jei jūsų biudžetas leidžia, skelbimus žiniasklaidoje įterpkite toliau.
