Aiškios, glaustos ir veiksmingos žmogiškųjų išteklių politikos kryptys gali padėti valdyti savo darbuotojus. Darbuotojai klesti aplinkoje, kurioje jie supranta įmonės lūkesčius ir yra numatomi valdomi pagal rašytines politikos kryptis. Nesugebėjimas tinkamai dokumentuoti svarbių politikos sričių gali sukelti painiavą ir nusivylimą darbo vietoje, taip sumažinant našumą. Todėl svarbu atlikti savo namų darbus ir sukurti politiką, kuri apsaugotų įmonės interesus ir leistų darbuotojams visiškai suprasti lūkesčius.
Elementai, kurių jums reikės
-
Federalinės, valstybės ir vietos teisės aktų nuorodos, susijusios su politika
-
Politikos šablonas
-
Tekstų apdorojimo programinė įranga
Prieš rašydami bet kokią jūsų organizacijos politiką, surinkite visą reikiamą informaciją; svarbu suprasti federalinius ir valstybinius ar vietos įstatymus, kurie gali turėti įtakos jūsų gebėjimui valdyti savo darbuotojų populiaciją. Be to, turėtumėte suprasti įmonės kultūrą, valdymo stilių ir ankstesnę gyventojų istoriją.
Naudokite politikos kūrimo šabloną, kad visoje organizacijoje būtų užtikrinta nuosekli politika. Populiarus modelis apima sekcijas, skirtas įrašyti tikslą, apimtį ir procedūrą, kurios reikia laikytis. Šios trys kategorijos yra tikrai minimalios, kad būtų galima veiksmingai apibrėžti visapusišką politiką. Taip pat dažnai naudojamos kitos kategorijos, pvz., Apibrėžimas ir tinkamumas. Bendrovė gali pasirinkti įtraukti į kitas kategorijas, kad padengtų savo politiką, priklausomai nuo politikos tikslo, pvz., Įtraukiant į Skundų skyrių seksualinio priekabiavimo politikoje, kad galėtumėte nustatyti, kaip darbuotojai gali pranešti apie incidentus, keliančius susirūpinimą atitinkamam asmeniui.
Panaudokite kategorijas, kurios atitinka jūsų konkrečią politiką:
Tikslas
Pradėkite nurodydami politikos tikslą. Pavyzdžiui, ši politika nustato ir apibrėžia procesus, kurių turi laikytis darbuotojai, dirbantys iš tolimos vietos.
Taikymo sritis
Apibrėžkite politikos sritį, tiksliai apibrėždami, kas arba kas yra. Pavyzdžiui: ši politika taikoma darbuotojams visose x įmonių svetainėse arba ši politika taikoma visiems atleistiems darbuotojams.
Apibrėžimai
Šioje kategorijoje nustatykite viską, kas gali būti dviprasmiška. Pavyzdžiui, gali būti atleistas iš darbo atleistas darbuotojas: darbuotojas, kuriam mokamas nustatytas atlyginimas už tam tikrą laikotarpį be kompensacijos už viršvalandžius, arba kompanijos nuosavybės teise priklausanti kompiuterinė įranga: visa elektroninio pobūdžio įranga, kurią įmonė suteikia darbuotojui darbui atlikti. bendrovės vardu.
Tinkamumas
Ši kategorija paprastai naudojama apibrėžti, kada politika bus taikoma tam tikram darbuotojui. Pavyzdžiui, jei politika yra parašyta tam tikroje išmokoje, už kurią darbuotojas nėra tinkamas iki tam tikro darbo stažo, tinkamumo sritis gali būti naudojama tokiu būdu: visą darbo dieną dirbantys darbuotojai turi teisę gauti pagalbą po 90 darbo dienų.
Procedūra
Procedūros sritis naudojama norint apibrėžti, kaip politika bus administruojama. Čia kuriama didžioji politikos dalis. Rašykite procedūrą aiškiai, glaustai ir lengvai suprantamai. Laikykite jį kuo paprastesniu ir tiesesniu. Ši sritis paprastai būna ilgesnė nei likusioji, ir jame bus elementų, apibūdinančių politiką, sąrašas.
Ar bendrovės teisinis atitikties pareigūnas prieš įgyvendindamas peržiūrės visas politikos kryptis, siekdamas užtikrinti, kad jos atitiktų verslo poreikius ir atitiktų federalinius, valstybinius ir vietos įstatymus.
Patarimai
-
Vietos žmogiškųjų išteklių asociacijos yra puikus šaltinis tiems, kurie naujai įformina politiką. Žmogiškųjų išteklių valdymo visuomenė suteikia išteklius nariams, įskaitant pavyzdžių politiką.
Įspėjimas
Parašykite savo politiką tokiu būdu, kuris leistų vadovybei užimti savarankišką vertimą, o ne rašyti juos griežtai. Tai leidžia vadovybei įvertinti pažeidimo sunkumą ir priimti nepriklausomą sprendimą, kaip jis turėtų būti tvarkomas.
