Beveik kiekvienoje darbo vietoje rasite įvairių asmenybės tipų. Daugeliu atvejų šios asmenybės papildo viena kitą ir padeda gauti darbą efektyviai ir efektyviai. Vis dėlto gali kilti problemų, kai asmenybės susiduria su konfliktu, plečiasi į argumentą.
Nesvarbu, ar esate tiesiogiai susijęs su argumentu ar liudytoju, jums gali būti paprašyta parašyti pareiškimą. Jei susiduriate su šiuo iššūkiu, būtina parašyti profesionalų laišką, kuris parodytų, kad esate patikimas ir atsakingas darbuotojas. Šis laiškas gali patekti į jūsų nuolatinį darbuotojo įrašą ir yra tiesioginis jūsų atspindys.
Įvertinkite situaciją
Užrašykite pastabas apie viską, kas yra susijusi su konkrečiu incidentu. Dokumentuokite visų dalyvaujančių asmenų vardus ir vaidmenis, kodėl manote, kad konfliktas prasidėjo, įvykių eiga, bet koks pasikeitęs dialogas, data ir laikas ir pan. Būti kuo tikslesnis ir išsamesnis. Palikite iš šių pastabų nuomones ir pasikliaukite tik faktais.
Pradėkite oficialų laišką
Priklausomai nuo jūsų darbo vietos protokolo, šis laiškas gali tapti jūsų nuolatinio darbuotojų įrašo dalimi. Turite laikyti jį profesionaliu. Tai prasideda nuo datos įvedimo, praleidžiant eilutę ir įveskite savo vadovo vardą, pavardę, pavadinimą, įmonės pavadinimą ir įmonės adresą. Tada praleiskite eilutę.
Rašykite laišką
Įveskite „Gerb. Ponia / ponia (vardas):“, kad kreiptumėte į savo viršininką ar personalą, kurį rašote pareiškimą. Praleisti liniją.
Parašykite laiško kūną
Paaiškinkite savo vadovui arba žmogiškųjų išteklių specialistui, kad rašote, kad pateiktumėte argumentą tarp konkrečių bendradarbių. Bendrinkite, ar esate tiesiogiai dalyvavęs, ar liudytojas. Pateikite svarbias detales, įskaitant faktus, pateiktus pastabose, kurias anksčiau nuvedėte. Apibendrinkite tai vienoje ar trimis dalimis, pradedant svarbiausiais faktais ir tęsdami mažiau svarbius faktus. Išlaikykite savo nuomonę ir neužkariaukite, nekaltinkite ar nekalbėkite apie kolegas.
Parašykite savo laiško išvadą
Pateikite galutinį incidento įvertinimą ir paaiškinkite galimą sprendimą, taip pat savo norą padėti ištaisyti padėtį.
Pasirašykite savo laišką
Parašykite savo laišką su „Pagarbiai“ ar kitu profesionaliu pasveikinimu, praleiskite tris eilutes ir įveskite savo vardą ir pavadinimą. Pasirašykite raidę po spausdinimo.
Įtraukti bet kokias atitinkamas medžiagas
Jei turite kokių nors susijusių laiškų ar kitų medžiagų, tiesiogiai susijusių su argumentu, įtraukite juos į savo pareiškimą.
