Kaip atsakyti į faksogramą

Turinys:

Anonim

Faksogramų siuntimas leidžia asmenims ir įmonėms siųsti ir gauti dokumentų kopijas, tačiau daugelis žmonių nežino, ką daryti, kai gaunama faksograma. Yra įvairių tipų faksogramų, kurias galite gauti. Kai kurie iš jų ateina per jūsų elektroninio pašto dėžutę ir kiti atvyksta per faksimilinį įrenginį, prijungtą prie telefono linijos. Faksogramų gavimo priėmimas leis jums prarasti svarbiausius failus savo namuose ar biure užimtas dienas.

Elementai, kurių jums reikės

  • Fakso aparatas

  • Telefono laidas

  • Kopijuoti ar faksogramą

Fakso aparatas

Prijunkite fakso aparatą į elektros lizdą. Faksogramą prijunkite prie telefono linijos telefonu.

Fakso įrenginį nustatykite „Fax“ (faksograma) nustatymu, slinkdami meniu, esantį fakso ekrane.

Į faksą įdėkite fakso ar kopijavimo popieriaus.

Klausykitės gaunamos faksogramos. Didelis garsas, gaunamas per jūsų fakso garsiakalbį, parodys faksogramos atvykimą. Galite reguliuoti skambėjimo garsą, kad jis atitiktų garsumo parinktis. Meniu pasirinkite „Volume“. Sureguliuokite garsumą perkeliant „Volume“ (garsumas) skirtuką aukštyn ir žemyn.

Kai girdite fakso skambėjimą, pažiūrėkite į fakso ekraną. Jis bus skaitomas „Gavimas“ arba „Priimamasis faksogramas“. Palaukite, kol faksograma išspausdins faksimilinę kopiją.

Siųsti el

Darbalaukyje spustelėkite piktogramą „Faksas“. Priklausomai nuo jūsų fakso paslaugos, gali tekti patikrinti savo įmonės el. Pašto dėžutę.

Iš eilės pasirinkite faksogramą, kurią norite spausdinti.

Pasirinkite „Print“ (spausdinti) eilutę ir palaukite, kol spausdintuvas spausdins faksogramą.

Patarimai

  • Siųskite grąžinamąją faksogramą pirminiam siuntėjui, pranešdami, kad gavote faksogramą. Skambutis taip pat yra mandagus gestas.

Įspėjimas

Spausdinimo metu nenuvilkite ir netraukite faksogramos.