„FOB“ reiškia „Free on Board“ ir yra dviejų tipų - „FOB“ pristatymo vieta ir „FOB“ paskirties vieta. Skirtumas yra didelis dalykas versle, nes jis lemia, kas moka siuntimo išlaidas ir kas praranda, jei vežimas yra pavogtas, pamestas ar sugadintas. FOB apskaitos sąlygomis nustato, kada pirkėjas ir pardavėjas užregistruoja pardavimą savo knygose.
FOB pristatymas istorijoje
FOB istorija yra pilna kitų siuntimo sąlygų. Iš pradžių tai reiškė „krovinius laive“ ir vis dar veikia daugelyje pasaulio vietų. Jei, pavyzdžiui, prekės buvo išsiųstos iš Niujorko į „FOB New York“, tai reiškia, kad pardavėjo pareiga buvo gauti viską, kad laivas būtų tinkamas. Kai jie buvo perduoti laivo bėgiui, jie tapo pirkėjo atsakomybe. Jei jie buvo pažeisti arba nukrito už borto, tai buvo pirkėjo finansiniai nuostoliai, o ne pardavėjas. Šiandien FOB vis dar reiškia prekes, gabenamas vandeniu, o ne oru. Terminas apibrėžiamas kaip jis naudojamas sutartyje:
- FOB pristatymo vieta arba FOB kilmė: kai prekės išvežamos iš tiekėjo laivų prieplaukos, atsakomybė už prekes tenka pirkėjui.
- FOB paskirties vieta: pirkėjas prisiima atsakomybę, kai prekės atvyksta į priimančiąją doką.
- Išankstinis apmokėjimas: pardavėjas apmoka pristatymo išlaidas.
- Krovinių rinkimas: Pirkėjas apmoka pristatymo išlaidas.
- Krovinių rinkimas ir leidimas: Pirkėjas moka už pristatymą, bet atima jį iš pardavėjo mokėjimo.
- Sąnaudos, draudimas ir kroviniai (CIF): Panašiai kaip ir FOB Origin Prepaid, tai suteikia pirkėjui nuosavybės teisę į prekes tuo metu, kai jie siunčiami iš. Tačiau pardavėjas moka už pristatymo ir krovinių vežimo išlaidas.
Jei gabenate Jungtinėse Amerikos Valstijose, reikšmės šiek tiek skiriasi nuo terminų, naudojamų užsienyje. Jas apibrėžia Tarptautinė prekybos rūmai ir vadinamos inkoterms. Siekiant išvengti painiavos, susitarimuose dažnai nurodoma: „FOB Tokyo“ („Incoterms 2010“) nurodo, kad naudojate FOB, kaip apibrėžta 2010 m.
Paprastai faktinio uosto pavadinimas - Majamis, Los Andželas, Niujorkas, Savanas - pakeičia „paskirties vietą“ arba „pristatymo vietą“ etiketėse. Nesvarbu, ar pristatymo mokesčiai yra iš anksto apmokėti, ar ne, nekenkia prekių savininkams. Jei prekės siunčiamos FOB kilmės prekėmis iš anksto apmokėtos, pirkėjas priima prekes, kai jie išeina iš pardavėjo doko, tačiau pardavėjas vis tiek moka krovinio mokesčius.
Naujų importuotojų atveju „CIF“ arba „FOB Destination“ dažnai būna puiki. Jei jie neturi išteklių ar žinių, kad galėtų organizuoti laivybą ir draudimą, lengviau leisti pardavėjui tvarkyti visus šiuos duomenis. Vis dėlto pardavėjas tikriausiai imsis jų daugiau nei už FOB laivybos punktą.
FOB statusas gali išspręsti tai, kas kitu atveju būtų verslo ginčai. Pirkėjas, gaunantis prekes FOB paskirties vieta, gali jas grąžinti pardavėjui, jei siunta yra labai pažeista. Jei prekės yra „FOB Shipping Point“, pirkėjas teisiškai atsako už bet kokią tranzito metu padarytą žalą. Mažai tikėtina, kad pardavėjas juos sugrąžins. Kai kurie pirkėjai renkasi FOB paskirties vietą, nes tai leidžia jiems skambinti, kaip prekės turėtų būti siunčiamos, apsaugotos nuo žalos ir apdraustos.
FOB apskaitos sąlygomis
Iš buhalterio požiūrio FOB klausia, nes ji nustato, kada įrašote pardavimą. Pvz., Tarkime, kad 200 000 dolerių dydžio juvelyrinių dirbinių sutartis nustato sąlygas kaip FOB kilmę. Kai tik brangakmeniai palieka doką, pardavimas baigtas. Pardavėjas gali pranešti apie 200 000 JAV dolerių gautinas sumas ir iš inventoriaus sąskaitos atskaityti 200 000 JAV dolerių. Pirkėjui tai priešinga. Kai jie prisiima nuosavybės teisę į prekes, jie gali užregistruoti 200 000 dolerių ir 200 000 JAV dolerių atsargų padidėjimą. Jei siunta yra FOB paskirties vieta, vykdomi tie patys sandoriai, bet tik tada, kai prekės atvyksta į priimančiąją doką.
Kiekviena šalis, kuri moka už laivą, taip pat turės įrašyti šias išlaidas į pagrindinę knygą. Jie gali apimti fizinį prekių pakrovimą ir krovimą, jų gabenimo į laivą išlaidas, laivybą ir draudimą. Tačiau pirkėjai ir pardavėjai juos skiriasi skirtingai. Jei siunta yra FOB paskirties vieta, pirkėjas gali juos įskaityti į atsargų sąnaudas, tada į parduodamų prekių kainą, kai jis juos parduoda. Pardavėjas gali tvarkyti išlaidas kaip parduodamų prekių savikainą.
Tai nėra neįprasta, kad pardavimo sutartis traktuoja pardavimą skirtingai nei pagrindinė knyga. FOB apskaitoje sako, kad FOB Shipping Point sandorio pirkėjas prisiima nuosavybės teisę į tiekėjo doką. Iš tikrųjų sunku įvesti prekes į atsargas, kurios nėra pirkėjo namų bazėje, todėl sutartis gali pasakyti, kad pirkėjas gauna ir perima prekes paskirties vietoje. Tai neturi įtakos apskaitos įrašams.
Pardavimo laikas
Pagal kaupimo principu vykdomą apskaitą pranešate apie pajamas ir išlaidas tuo metu, kai uždirbate pinigus arba patiriate skolą. FOB Paskirties sandoriuose pardavimas vyksta, kai priimančioji prieplauka priima prekes, net jei pirkėjas už pervežimą nemokės dar 30 dienų. Pirkėjas vis dar registruoja inventoriaus įsigijimą ir pažymi, kad pinigai yra mokėtini. Kai jie atsiskaito, jie ištrina mokėtinų sumų sumą ir sumažina pinigų sumą.
Tai tampa reikšminga, kai pateikiate savo finansines ataskaitas už ketvirtį ar bet kurį kitą laikotarpį. Pardavėjo pelno (nuostolio) ataskaita parodo FOB pardavimą kaip pajamas, kai tik tai bus atlikta. Pinigų srautų ataskaitoje pardavimai įrašomi tik tada, kai gaunami pinigai. Pelno (nuostolių) ataskaitoje parodoma, ar jūsų verslas yra pelningas; pinigų srautų ataskaita rodo, ar turite pakankamai pinigų, kad galėtumėte mokėti darbuotojams ir kreditoriams.
Galima užsiimti verslu grynaisiais pinigais. Tokiu atveju pardavėjas sandorį neįrašys į knygą, kol pirkėjas jų nemoka. Tai paprastesnė, tačiau ji suteikia jums mažiau informacijos. Tik grynųjų pinigų operacijų įrašymas nesuteikia jums nuotraukos, kiek jūs skolingi, kiek pardavimų uždaryta praėjusį mėnesį arba kiek pinigų galite tikėtis ateinantį ar kitą mėnesį. Dėl to sunkiau spręsti, kaip esate pelningas. Jei esate viešai prekiaujama bendrovė, visuotinai pripažinti apskaitos principai (GAAP) reikalauja, kad būtų naudojama kaupimo principu pagrįsta apskaita.
Jūsų pinigai
Vienas iš nerimą keliančių pardavėjų užsienyje, ypač su naujais klientais, kelia tai, ar pirkėjas sumokės. Pradedantys verslai, susiję su mažomis siuntomis, dažnai naudojasi „PayPal“ ar panašiomis sistemomis, tačiau išlaidos gali sumažėti. Žvilgsnių projektai, leidžiantys pardavėjui atlikti mokėjimą iš pirkėjo banko sąskaitos, yra standartinis metodas tarptautinėje laivyboje. Pirkėjo banko akredityvas taip pat gali apsaugoti pardavėją nuo sukčiavimo pirkėjų.
Jei naudojate kaupimo principu pagrįstą apskaitą ir pirkėjas nemoka, turite apie tai pranešti savo gautinose sąskaitose. Pasakykite, kad pirkėjas neįvykdė 3 000 JAV dolerių žaislų siuntos po to, kai jį įvedėte į savo knygas. Sumažinote 3 000 dolerių iš gautinų sumų ir įrašykite 3 000 dolerių į blogų skolų sąskaitą. Jei žinote, kad iš patirties matote, kad 7 procentai jūsų gautinų sumų nebus sumokėta, įrašuose įrašysite įrašą „abejotinų sąskaitų“. Išskyrus 7 procentus gautinų sumų savo finansinėse ataskaitose, galite gauti realistiškesnį vaizdą apie tai, kiek pajamų galima tikėtis.
