Darbo užmokestis yra didelė sąskaita ir svarbi apskaitos užduotis bet kuriam darbdaviui. Bendras darbo užmokestis iš esmės yra bendra suma, kurią darbuotojas moka prieš mokesčius ir kitus atskaitymus. Paprastai įmonės remiasi programine įranga ar apskaitos paslaugomis, kad apskaičiuotų bruto darbo užmokestį ir tada apdorotų skaičių, kad gautų darbuotojo grynąjį atlyginimą. Tačiau svarbu suprasti procedūrą, net jei niekada nereikės atlikti skaičiavimų ranka. Šios žinios padės jums žinoti, kaip išleidžiami jūsų darbo užmokesčio doleriai.
Bendras darbo užmokesčio apibrėžimas
Bendrasis darbo užmokestis arba bendrasis darbo užmokestis yra bendra pinigų suma, kurią darbdavys turi sumokėti darbuotojui, kai yra darbo diena. Bendrasis darbo užmokestis gali būti apribotas darbuotojo baziniu darbo užmokesčiu, kuris yra lygus metiniam atlyginimui, padalytam iš darbo užmokesčio laikotarpių per metus. Pavyzdžiui, kas dvi savaites mokamas 52 000 dolerių atlyginimas, kas dvi savaites uždirbtų 2 000 dolerių bazinį atlyginimą. Tarkime, kad darbuotojui mokama 20 dolerių per valandą, o ne už 40 valandų darbo savaitės atlyginimą. Šio darbuotojo bruto darbo užmokestis per savaitę siekia 800 JAV dolerių.
Bendras darbo užmokesčio apibrėžimas apima pinigus, uždirbtus be valandinio darbo užmokesčio ar bazinio atlyginimo. Į bruto darbo užmokestį pridedami atlyginimai, kuriuos deklaruoja darbuotojas. Komisiniai ir premijos yra įtraukiami į bendrąją darbo užmokesčio sumą, kaip ir kompensacijos, pavyzdžiui, paskirstymas maitinimui arba darbuotojui kompensuojant asmeninės transporto priemonės naudojimą darbui. Valandinis darbuotojas, kuris per savaitę įleidžia daugiau nei 40 valandų, turi būti sumokėtas už papildomą laiką, ne mažesnį kaip 1,5 karto didesnį už įprastą valandinį tarifą. Papildomas darbo užmokestis tampa bendrosios bruto darbo užmokesčio dalimi.
Kai kurie pajamų tipai, kuriuos asmuo uždirba, nėra bruto darbo užmokesčio dalis. Tarkime, kad jūs valdote verslą, o kai kurie darbuotojai turi antras darbo vietas. Į šias pajamas neatsirastų bendrojo darbo užmokesčio. Tas pats pasakytina ir apie darbuotojus, turinčius savarankiško darbo pajamas arba pajamas iš palūkanų, dividendų ir investicijų pelno. Kadangi darbdaviai neprivalo mokėti šių sumų, jie neįtraukiami į bruto darbo užmokestį.
Bruto darbo užmokesčio skaičiavimai
Norint apdoroti darbo užmokestį ir paruošti darbo užmokestį, darbdaviai turi apskaičiuoti kiekvieno darbuotojo bruto darbo užmokestį. Paprastai taikomos dvi situacijos. Vienas iš jų yra rasti bruto darbo užmokestį už samdomą darbuotoją. Apskaičiavimas prasideda darbuotojo bazinės algos suma. Jei darbuotojas taip pat uždirba komisinius ar premijas, suma pridedama prie bazinio darbo užmokesčio kartu su kompensacijomis. Jei darbuotojas laikomas „atleistuoju“, tai reiškia, kad jam netaikomos „Fair Labour Standards Act“ viršvalandžių nuostatos. Nereikia skaičiuoti viršvalandžių atleistiems darbuotojams, neatsižvelgiant į dirbtų valandų skaičių. Tarkime, kad darbuotojas turi 2 000 dolerių bazinį atlyginimą kas dvi savaites. Be to, darbuotojas uždirba 500 dolerių komisinius ir kompensuoja 200 dolerių verslo išlaidas. Šias sumas pridėtumėte kartu, kad rastumėte 2700 JAV dolerių bruto darbo užmokestį.
Antroji situacija, kai darbdaviai paprastai susiduria, yra valandinis darbuotojas. Pirma, dirbtos valandos padauginamos iš įprastos darbo užmokesčio normos. Viršvalandžių darbo užmokestis apskaičiuojamas 1,5 karto viršijant įprastą normą. Kaip ir darbo užmokesčio darbuotojui, papildomos sumos, pvz., Patarimai, komisiniai ar premijos, pridedamos prie valandinio darbo užmokesčio. Tarkime, kad valandinis darbuotojas dirba 48 valandas per savaitę, reguliariai siekdamas $ 16 per valandą. Per pirmąsias 40 valandų tai yra 640 JAV dolerių. Viršvalandžių darbo užmokestis lygus aštuonių valandų laikui 24 USD arba 192 USD. Bendra suma siekia 832 dolerius už savaitę ir papildomas sumas, kurias darbuotojas uždirbo.
Bendrasis ir grynasis darbo užmokestis
Alternatyvus bruto darbo užmokesčio apibrėžimas yra tas, kad bruto darbo užmokestis yra suma, kurią darbuotojas uždirba prieš atėmus atskaitymus. Grynasis darbo užmokestis apibrėžiamas kaip suma, kuri lieka po mokesčių, draudimo ir kitų straipsnių atimama iš bruto darbo užmokesčio. Kitaip tariant, grynasis darbo užmokestis yra pinigų suma, kurią darbuotojas gauna už savo darbo užmokestį. Taigi bruto darbo užmokestis yra atskaitos taškas apskaičiuojant grynąjį atlyginimą. Mokesčių atskaitymai apima federalinį pajamų mokestį, socialinio draudimo mokestį, Medicare mokestį ir valstybės pajamų mokestį. Neapmokestinamieji atskaitymai gali būti sveikatos, gyvybės, dantų ir regėjimo draudimas kartu su įmokomis į pensijų planus, sveikatos taupymo planus ir 401 (k) planus. Labai svarbu, kad šie atskaitymai būtų skaičiuojami tinkamu darbo užmokesčio skaičiavimo tašku, nes kai kurios sumos yra apmokestinamos, tačiau kai kurios nėra.
Grynoji darbo užmokesčio apskaičiavimas
Apskaičiuojant grynąjį darbo užmokestį darbdavys paprastai prasideda išskaičiuodamas visas sumas iš bendrosios darbo užmokesčio, kuriam netaikomi jokie mokesčiai. Pavyzdžiui, darbuotojas gauna 200 JAV dolerių už kilometrą kompensaciją už darbą, kurį jis naudojo savo automobiliui, kad jis atitiktų verslo išlaidas. Jo bruto darbo užmokestis yra 2700 JAV dolerių už dvi savaites, įskaitant 200 JAV dolerių kompensaciją. Atsipirkimo grąžinimas dabar palieka 2500 JAV dolerių bruto darbo užmokestį.
Kitas žingsnis yra apskaičiuoti socialinio draudimo mokestį ir Medicare mokestį. Bendras šių dviejų mokesčių tarifas yra 7,65 proc. Šiuo pavyzdžiu 7,65 proc. 2,500 JAV dolerių yra 191,25 USD. Darbuotojams, kurie už metus uždirbo daugiau kaip 128 400 JAV dolerių, darbdaviai nustoja atskaityti 6,2 proc. Socialinio draudimo mokestį, nes jis pasiekė įstatymų nustatytą ribą. Medicare mokestis neturi viršutinės ribos. Be to, yra papildomas 0,9 proc. Medicare mokestis, taikomas pajamoms, viršijančioms 200 000 JAV dolerių.
Kai apskaičiuojami socialinio draudimo ir medicinos mokesčiai, iš bendrosios darbo užmokesčio išskaičiuojami leidimai ir kitos išimtys. Tarkime, kad darbuotojas pareikalavo, kad jos W-4 forma, kurią ji pateikė darbdaviui, pareikalavo du išskaičiavimo leidimus. 2018 m. Vienas išskaičiuojamasis pašalpas sudarė 159,62 JAV dolerių per savaitę užmokesčio laikotarpį, todėl darbdavys išskaičiuoja 319,24 JAV dolerius iš 2,500 JAV dolerių bendros sumos, paliekant 2 180,76 JAV dolerius. Darbuotojas taip pat prisideda prie 100 dolerių į 401 (k). Tai palieka 2080,76 JAV dolerio sumą, kuriai taikomas federalinis pajamų mokestis. Federalinė pajamų mokestis už šią sumą 2018 m. Buvo 171,34 JAV doleriai plius 22 proc. Sumos, viršijančios 1631 dolerius, arba papildomas 98,95 JAV dolerių. Atimama iš $ 2 080,76, tai palieka 1,810,35 USD. Jei yra valstybės pajamų mokestis, jis taip pat turi būti apskaičiuojamas ir atimamas.
Gali būti ir papildomų atskaitymų. Pavyzdžiui, darbuotojas gali pirkti draudimą arba prisidėti prie taupymo plano, kuris neatitinka mokesčių atskaitymo. Šiame pavyzdyje nebuvo įtraukti valstybiniai mokesčiai ar kiti atskaitymai. Galiausiai pridėkite 200 JAV dolerių kompensaciją ir 319,24 JAV dolerio išskaičiuojamąją sumą, kuri buvo išskaičiuota iš bendrosios darbo užmokesčio tik pajamų mokesčio apskaičiavimo tikslais. Po skaičiavimų darbuotojo grynasis darbo užmokestis yra 2,329,59 USD. Šiame pavyzdyje naudojami mokesčių tarifai ir kiti skaičiai yra 2018 metais. Norėdami rasti kitų einamųjų metų duomenis, patikrinkite Internal Revenue Service Publication 15 (Circular E); Darbdavio mokestinis vadovas.
Bendrosios metinės pajamos
Bendros metinės pajamos yra terminas, kurį kartais painiojama su bruto darbo užmokesčiu. Tačiau tai yra du skirtingi dalykai. Bendrosios metinės pajamos yra visų pajamų, kurias mokesčių mokėtojas sudaro per metus, bendra suma ir apima bruto darbo užmokestį ir kitas sumas, pvz., Investicijų pajamas. Darbuotojai turi turėti bruto darbo užmokesčio sumas, kad apskaičiuotų metines pajamas, kad jie galėtų parengti ir pateikti savo mokesčių deklaracijas.
Dėl šios priežasties IRS reikalauja, kad darbdaviai kiekvienam darbuotojui W-2 forma pateiktų iki sausio 31 d. Pasibaigus mokestiniams metams. „W-2“ pareiškime apibendrinama darbuotojo bendra darbo užmokestis, išskaičiuoti mokesčiai ir kitos išskaitytos sumos.
