Kai einate į parduotuvę ir perkate daiktą - ar tai būtų kvepalų butelis, motociklas ar dantenų paketas, jūs tapote pajamų ciklo dalimi. Pajamų ciklas yra terminas, naudojamas apskaitoje ir versle, kuris apibūdina produkto ar paslaugos kelionę nuo jos nuolankios pradžios iki jos pardavimo. Pajamų ciklas prasideda tada, kai įmonė pateikia produktą arba teikia paslaugą ir baigiasi, kai klientas sumoka visą mokėjimą.
Svarbu, kad visi buhalteriai žinotų apie pajamų ciklą, nes tai yra vienas iš daugelio procesų, naudojamų efektyvioje apskaitos sistemoje.Buhalteriai, dirbantys įmonėje, turi sugebėti sekti pardavimus ir pelną. Geras būdas tai pasiekti yra įdiegti sistemą, kuri seka pajamų ciklą.
Bendrovės, turinčios didelį atsilikimą nuo prekės pardavimo ir mokėjimo gavimo, ypač naudingos pajamų ciklui. Pajamų ciklai skiriasi priklausomai nuo verslo rūšies. Tačiau esminiai elementai lieka nepakitę.
Kas yra pajamų ciklas
Profesionalios paslaugos: Įmonės ar asmenys, teikiantys paslaugas, o ne prekes, pavyzdžiui, įstatymus ar apskaitos firmas, turi skirtingus pajamų ciklų tipus. Tokie profesionalų tipai dažnai reikalauja, kad klientai iš anksto gautų pinigus, o tai yra laikoma specialioje sąskaitoje. Kai įmonė teikia paslaugas, iš tos sąskaitos gaunami pinigai. Advokatai kartais turi kitokio pobūdžio susitarimus, kuriuose jie priima kliento sutikimą, kad jie gauna mokėjimą iš bet kokio ieškinyje laimėto atsiskaitymo.
Gamybos įmonės: Gamybos įmonės pajamų ciklas prasideda, kai baigia gaminti prekes, kurias ketina parduoti. Kitas žingsnis yra užsakymo apdorojimas ir inventoriaus paruošimas siuntimui. Kai kurie gamintojai turi pardavimų komandas, kurios tvarko šią ciklo dalį, arba jos reguliariai prekiauja prekėmis. Po prekių pristatymo bendrovė siunčia klientui sąskaitą faktūrą. Kai klientas moka sąskaitą faktūrą, įmonės pajamų ciklas yra baigtas.
Sveikatos priežiūros įmonės: Sveikatos priežiūros įmonės turi sudėtingiausius pajamų ciklus. Sveikatos priežiūros paslaugų sąnaudos yra labai didelės, kaip daugelis vartotojų žino, ir pacientai naudojasi privačiu draudimu arba vyriausybės remiamu draudimu, kad galėtų sumokėti didelę dalį jų priežiūros. Šios draudimo bendrovės yra tarpininkai, kurie užsitęsia ir apsunkina pajamų ciklą. Sveikatos priežiūros įmonės, kurios priima draudimą, turi atitikti draudimo įmonės atsiskaitymo praktiką ir išversti atliktas procedūras universaliu kodu. Dažnai draudikas neapima visų paslaugų savikainos, o tai reiškia, kad sveikatos priežiūros paslaugų teikėjas taip pat turės atsiskaityti pacientui, kad susigrąžintų visas išlaidas. Pajamų ciklas baigtas, kai gaunamas ir paciento, ir draudimo bendrovės mokėjimas.
Programinės įrangos kūrimas: Programinės įrangos kūrimo įmonės dažnai sukuria pajamų ciklus, pagrįstus tam tikrais etapais. Kai kurie projekto elementai klientui pristatomi kiekviename kūrimo proceso etape, o klientas siunčia kompanijai mokėjimą, kad galėtų finansuoti kitą proceso etapą. Pajamų ciklas yra baigtas, kai pristatomas visas projektas, o klientas atlieka galutinį mokėjimą.
Kas yra apskaitos ciklas?
Kitas svarbus apskaitos ciklas yra išlaidų ciklas. Nors pajamų ciklas tęsiasi nuo prekės pristatymo iki pardavimo, išlaidų ciklas yra susijęs su bendrovės atliktu pirkimu.
Įmonės perka prekes ir paslaugas, kad galėtų efektyviai veikti ir pasiekti savo verslo tikslus. Pirkimas yra vidaus funkcija, o efektyvus pirkimas turi keletą tikslų, įskaitant išlaidų mažinimą ir kokybės išlaikymą. Išlaidų ciklas yra tai, ką valdo metodika, kurią įmonė naudoja pirkimui.
Išlaidų ciklas apima pakartotinį procesą, kai pirmą kartą sukuriami pirkimų užsakymai ir užsakomi produktai bei paslaugos, tada gaunami šie daiktai, patvirtinamos sąskaitos faktūros ir galiausiai apmokamos sąskaitos. Geras darbo ciklo pavyzdys yra biuro reikmenų pirkimas, o tai yra daugelis bendrovių poreikių. Biuro reikmenų išlaidų ciklas prasidėtų, kai pirkimų užsakymai bus sukurti atsižvelgiant į darbuotojų poreikius. Be to, šie reikmenys užsakomi telefonu arba internetu iš biuro prekių parduotuvės. Užsakymas pateikiamas užsakymo būdu. Kai prekės bus pristatytos, sąskaitas faktūra patvirtins sąskaitą faktūrą ir užrašys patikrinimą tiekėjui.
Išlaidų ciklų svarba
Jūsų įmonės išlaidų ciklų kūrimo procesas yra gera idėja, nesvarbu, kiek mažai. Daugelis smulkiojo verslo savininkų neįgyvendina sistemos tiksliai stebėti pirkimus. Be aiškiai apibrėžto išlaidų ciklo, įmonės savininkas arba vadovas turi asmeniškai patvirtinti kiekvieną pirkimą, kiekvieną sąskaitą faktūrą ir kiekvieną pardavėją. Arba, jei nuspręsite tiesiog leisti darbuotojams daryti tai, ko nori, kai tik norite, jūsų įmonės išlaidos gali žymiai padidinti. Pasikartojantys ir nereikalingi pirkimai gali tapti paplitę, kai nėra sistemos, kuri stebėtų pirkimą.
Jei sukuriate savo įmonės išlaidų ciklo sistemą, galite sumažinti sukčiavimą ir sukčiavimo galimybes. Nustatyta, kad įdiegta sistema gerokai sumažina įkalinimo galimybę. Darbuotojai negali „sumokėti“ padirbtų ar apgaulingų tiekėjų, jei jūsų sistema reikalauja, kad pardavėjai būtų iš anksto patvirtinti arba patvirtinti prieš užsakant. Be to, jei valdote mokėjimus, darbuotojai negali rašyti neteisėtų patikrinimų. Rašytinis išlaidų ciklas gali tikrai sustiprinti jūsų įmonės apskaitos ir finansinę infrastruktūrą.
Kas yra gamybos ciklas?
Gamybos ciklas yra dar vienas svarbiausias verslo pasaulio ciklas. Gamybos ciklas taip pat žinomas kaip produkto gyvavimo ciklas, kuriame aprašomas laikotarpis, per kurį prekės yra sukurtos, pateikiamos į rinką ir galiausiai pašalinamos iš rinkos. Yra keturi gamybos ciklo etapai: įvadas, augimas, brandumas ir nuosmukis.
Nors pajamų ir išlaidų ciklai yra svarbūs buhalteriams, gamybos ciklas yra naudingesnis rinkodaros skyriui. Jis padeda jūsų įmonės rinkodaros komandai nuspręsti, kada yra tinkamas laikas reklamuoti, mažinti kainas, ištirti naujas rinkas ar sukurti naują pakuotę.
Gamybos ciklas atitinka gana standartinį kelią. Pirma, pristatoma produkto idėja, vėliau siunčiama į mokslinius tyrimus ir plėtrą, kad būtų galima nustatyti produkto tinkamumą ir galimą pelningumą. Toliau produktas gaminamas, parduodamas ir iškeliamas. Tai vadinama produkto augimo faze. Jei naujas produktas bus sėkmingas, gamyba didės, kol produktas bus plačiai prieinamas ir brandinamas. Tai vadinama produkto brandos faze. Galų gale produkto paklausa mažės, ir greičiausiai ji pasenusi, o tai lems nuosmukio stadiją. Sėkmingai įmonei svarbu suprasti produkto gyvavimo ciklą.
Kai gaminys pradeda gyventi savo gyvavimo ciklą, jis gali konkuruoti rinkoje. Tada, jei tai gerai, konkurentai gali pradėti sekti jos sėkmę. Kuo labiau sėkmingas produktas, tuo daugiau konkurentų susidurs. Tai gali sukelti produkto praradimą, galiausiai dėl to sumažėjus.
Tai, kaip bendrovė prekiauja produktu, iš dalies priklauso nuo jo gamybos ciklo etapo. Pavyzdžiui, vartotojams reikia paaiškinti naują produktą. Turi būti diferencijuotas produktas, kuris yra tolimesnis jo gyvavimo ciklo metu.
Kas yra viso ciklo darbo užmokestis?
Laikotarpis tarp darbo užmokesčio skaičiaus vadinamas darbo užmokesčio ciklu arba viso ciklo darbo užmokesčio skaičiumi. Įmonės skiriasi savo darbo užmokesčio terminais, ir kiekviena įmonė turi nuspręsti, kuris darbo užmokesčio grafikas yra geriausias jų įmonei ir darbuotojams. Dažnai vienoje įmonėje yra skirtingi darbo užmokesčio ciklai. Pavyzdžiui, atleidžiami ar samdomi darbuotojai gali būti mokami kartą per mėnesį, o valandiniai darbuotojai gali būti mokami kas savaitę.
Darbo užmokesčio ciklas prasideda sprendžiant dėl naujų darbuotojų darbo užmokesčio. Kita ciklo dalis apima lankomumą ir laiko nustatymą. Kai kurie darbuotojai turi laikrodžius įvesti ir išvažiuoti, kad užregistruotų savo darbo valandas. Kiti mokami nustatyto dydžio sumos, nesvarbu, kokias valandas jie įveda. Darbo užmokesčio ciklas baigiasi mokėjimu, po kurio rengiamos vyriausybės (mokesčių) ir vidaus ataskaitos. Mokėjimo ciklo žingsniai apima darbuotojų laiko, darbo užmokesčio ir atskaitymo skaičiavimą ir čekio spausdinimą.
Jei darbdavys kas savaitę apdoroja darbo užmokestį, kiekvieną savaitę laikoma nauja darbo užmokesčio ciklu. Jei darbdavys tvarko mokėjimą kartą per mėnesį, tada kiekvieną mėnesį laikomas naujo darbo užmokesčio ciklo pradžia. Darbo užmokestis paprastai yra didžiausia verslo sąskaita, ir tai yra pagrindinis veiksnys, lemiantis ir darbuotojų moralę.
Jungtinėse Amerikos Valstijose labiausiai paplitę darbo užmokesčio ciklai yra kas mėnesį, kas pusę (du kartus per mėnesį), kas dvi savaites (kas dvi savaites) ir kas savaitę. Paprastai valstybės įstatymai reikalauja minimalaus darbo užmokesčio. Verslo savininkams niekada neribojama mokėti darbuotojus dažniau, tačiau jiems draudžiama mokėti darbuotojams rečiau nei kartą per mėnesį. Skirtingi darbo užmokesčio ciklai turi ir privalumų, ir trūkumų.
Kadangi apskaitos skyriai atlieka mėnesines ataskaitas, buhalteriai paprastai renkasi kas pusvalandį. Tokiu būdu paskutinis mėnesio darbo užmokestis paprastai sutampa su mėnesio pabaiga. Darbuotojai, mokami kas dvi savaites, taip pat gauna du metų premijos mėnesius, kurių vietoje yra trys mokėjimo laikotarpiai, o ne du.
Sveikatos priežiūra, išėjimas į pensiją ir kitos išmokos taip pat paprastai vyksta kas mėnesį. Savaitgaliais mokami ciklai, šie atskaitymai yra lengvi. Jei mokate darbuotojams du kartus per savaitę, jis tampa sudėtingesnis, nes turėsite valdyti atskaitymus pagal bendrą metinių darbo užmokesčio laikotarpių skaičių - 26 darbo užmokesčio laikotarpius arba 27 per kelerius metus.
Tačiau valandiniai darbuotojai vertina kas dvi savaites mokamas laikotarpius, nes jie gauna užmokestį už viršvalandžius, o samdomi darbuotojai to nedaro.
Savaitės darbo užmokesčio ciklas taip pat turi tam tikrų privalumų, nors tai nėra populiarus pasirinkimas daugeliui įmonių, nepriklausančių prekybai, pavyzdžiui, statyba ir vandentiekis. Kaina yra didelė priežastis, kodėl verslo savininkams tai nepatinka, ir dauguma darbo užmokesčio pardavėjų ima mokėti kiekvieną kartą, kai skaičiuojamas darbo užmokestis. Kitas trūkumas yra tas, kad kiekvieną kartą paleidus darbo užmokestį, jis gali daug laiko praleisti savo darbo užmokesčio administratoriui, ypač jei yra darbo užmokesčio ir viršvalandžių.
