Kaip surengti valdybos posėdį. Valdybos posėdis turi būti organizuotas ir tvarkingas. Roberto darbo tvarkos taisyklėse nustatyta, kad dauguma organizacijų laikosi susitikimų, ypač valdybos posėdžių, atžvilgiu. Perskaitykite šias gaires, kad sužinotumėte, kaip valdyti efektyvų valdybos posėdį.
Elementai, kurių jums reikės
-
Darbotvarkė
-
Kontaktinė informacija
Sukurkite savo valdybos posėdžio darbotvarkę. Įtraukti bendrą susitikimo tikslą, pvz., Biudžeto peržiūrą ir planavimą. Išvardinkite diskusijų temas valdybos posėdyje, pavyzdžiui, praėjusių metų išlaidų auditą ar diskusiją.
Siųskite pranešimą apie susirinkimą, kuriame nurodyta data, laikas ir vieta visiems valdybos nariams ir kitiems darbuotojams, kuriems reikia dalyvauti. Dalyvavimas gali priklausyti nuo darbotvarkės temų. Susitikimo pranešime įtraukite darbotvarkę.
Pradėkite susitikimą paskelbtoje susitikimo metu. Valdybos pirmininkas paprastai kviečia susirinkimą užsisakyti ir surengti susitikimą pagal Roberto įsakymo taisykles. Pasikvietęs posėdį įsakyti, prezidentas turėtų surengti kvietimą, kad galėtų atkreipti dėmesį į narius ir darbuotojus.
Apžvelgkite praėjusių tarybos posėdžių protokolus, pristatykite naują verslą ir eikite per susitikimo temas, kurios jau yra įtrauktos į darbotvarkę. Kas turi aukštą, galbūt prezidentas pateikia pasiūlymą ir kažkas paspaudžia pasiūlymą prieš diskusiją.
Aptarti klausimus, kurie buvo pateikti prieš balsavimą. Pateikite šį klausimą kaip klausimą ir paprašykite, kad tie, kurie priešinasi, o tada priešinasi. Jei „taip“ balsai viršija balsų skaičių, tuomet rezoliucija praeina. Jei ne balsai laimėjo, rezoliucija prarandama.
Suskirstykite į komitetus, kad aptartumėte konkretų komitetą. Atkurkite ir nutraukite valdybos posėdį laiku, pateikiant pasiūlymą atidėti.
