Teisingai įvedus korpuso adresą, teisingai nurodant buto adresą, galima užtikrinti tinkamą pristatymą į vietą ir pagreitinti jūsų pašto pristatymą. Laiku pristatymas yra labai svarbus, jei siunčiate sąskaitą faktūrą ar kitą svarbų klientų ryšį. Paprastai butą arba apartamentų numerį įrašysite toje pačioje eilutėje, kaip ir gatvės adresas, prieš kurį yra santrumpa „Apt“. arba maišos ženklas.
Pasirinkite teisingą voką
Nusiųskite standartinius kliento laiškus baltame, manilės arba perdirbto popieriaus voke. Jei ryšys reikalauja papildomos apsaugos, pasirinkite paminkštintą arba vandeniui atsparų voką. Sąskaitos, sąskaitos išrašai ir ranka rašyti laiškai klientui turi būti siunčiami kaip prioritetiniai laiškai. Prioritetinius pašto vokus galite įsigyti bet kuriame pašto skyriuje arba per įprastą raštinės reikmenų tiekėją.
Formatuokite voką
Įveskite buto adresą voko priekyje tokiu formatu:
Asmens ar organizacijos pavadinimas
Pastato numeris ir gatvės pavadinimas, butas arba apartamentų numeris
Miestas, valstija ir pašto kodas
Įtraukite buto numerį po gatvės pavadinimo. Butą galite sutrumpinti „Apt.“, Pavyzdžiui, „32 Main Street Apt. 202.“ „Suite“ santrumpa yra „Ste.“ Jei adresas, skirtas adresui, nėra pakankamai didelis, kad galėtumėte rašyti „Apt“, naudokite „hash“ simbolį savo vietoje: „32 Main Street # 202“. Nenaudokite kablelių ar laikotarpių. Jei norite rasti pašto kodą, apsilankykite JAV pašto tarnybos (USPS) tinklalapyje esančioje ZIP kodo paieškos paslaugoje.
Spausdinkite adresų etiketę
Nors nėra reikalo įvesti ar kompiuteriu spausdinti adresų etiketę, tai padidins įskaitomumą. USPS internetinė „paspaudimų-n-laivo“ paslauga leidžia jums nusipirkti antspaudus, paprašyti paketų paėmimo ir formato, spausdinti ir mokėti už pirmenybės pašto siuntų etiketes internetu. USPS taip pat nemokamai stebės jūsų šalies paštą; Daugiau informacijos rasite USPS svetainėje. Jei rašote adresą rankiniu būdu, išspausdinkite jį su rašikliu, kad adresas būtų skaitomas nuo rankos.
Įtraukite grąžinimo adresą
Įtraukite savo grąžinimo įmonės adresą viršutiniame kairiajame voko kampe. Tai leis pašto skyriui atsiųsti laišką jums nepristatymo atveju. Grąžinimo adresas turi tokius pačius elementus kaip ir pristatymo adresas. Taip pat galite siųsti laišką savo asmeniniame voke, kuriame jūsų įmonės adresas yra iš anksto atspausdintas teisingoje vietoje. Tai yra puiki proga ženklinti savo pašto adresus su įmonės pavadinimu ir logotipu.
