Kaip naudoti GAAP leidimų metodą

Nesvarbu, kaip kruopščiai bet koks verslas plėtoja kreditą, visada bus keletas klientų, kurie nemokės sąskaitas. Ši bloga skola turi būti nurašyta iš verslo kaip nuostoliai ir sumažėjusi gautinų sumų suma, o kaip papildomos išlaidos, nes skola nebus surenkama. Bendrai priimtų apskaitos principų (GAAP) leidimų metodas leidžia įmonėms įvertinti ir nurašyti savo blogas skolas. Pasak Michael C. Dennis, MBA, CBF, „Pagal leidimų metodą blogos skolos apskaičiuojamos ir užregistruojamos, kad atitiktų tam tikro laikotarpio pajamas ir išlaidas, atitinkančias atitikties principą.“

Naudokite GAAP išmokų metodą, pagrįstą pardavimo procentine dalimi, kad įvertintumėte blogos skolos sumą, kuri bus nepanaudojama einamaisiais finansiniais metais. Šį pajamų ataskaitos metodą labai lengva apskaičiuoti. Paimkite bendrovės einamųjų metų pardavimus ir šį skaičių padauginkite iš įmonės istorinio nesumokėtos skolos dydžio. Pavyzdžiui, darome prielaidą, kad bendrovės pardavimai einamaisiais metais lygi 250000 000 JAV dolerių, o jo istorinis vidurkis dėl nepagrįstų blogų skolų sąskaitų yra 3 proc. Visų pardavimų per metus. Tada padaugintumėte einamųjų metų pardavimus pagal apskaičiuotą netinkamos skolos sumą: $ 250000 x 3% = $ 75,000.

Apskaičiuokite einamųjų finansinių metų blogos skolos sumą, naudodami visų gautinų sumų procentinę dalį. Tai yra balanso metodas. Kai kurios bendrovės daro prielaidą, kad tam tikra istorinė ar pramonės dalis procentais neįvykdytų gautinų sumų bus nepagrįsta. Jei bendrovė supranta, kad istoriškai ji negalėjo surinkti 6 proc. Savo gautinų sumų, ji taip pat panaudos šį procentinį dydį ir einamųjų metų sąmatoje. Pavyzdžiui, jei bendrovės dabartinės gautinos sumos yra lygios 425 000 JAV dolerių, o jos istorinis vidurkis - 6 proc., Tuomet įmonė daugins dabartines gautinas sumas pagal istorinį vidurkį, kuris yra nepagrįstas blogas skolas: 6% x 425 000 USD = 25 000 JAV dolerių.

Naudokite gautinų sumų metodo senėjimo analizę (dar vadinamą balanso metodu), kad įvertintumėte, kiek blogų skolų bus nepanaudojama per einamuosius finansinius metus. Šis GAAP apskaitos metodas laikomas sudėtingesniu ir tikslesniu už gautinų sumų metodą. Pagal šį leidimų apskaičiavimo metodą bendrovė taiko skirtingus procentinius dydžius, pagrįstus praeities patirtimi įvairiose senėjimo kategorijose. Pavyzdžiui, bendrovė prisiima: 0–30 dienų nuo einamosios sąskaitos gautinų sumų = 50 000 JAV dolerių ir istorinis vidurkis dėl nepanaudojamos skolos už šį laikotarpį yra 5 proc. Tada nepanaudojamos skolos už šį laikotarpį suma būtų 2500 JAV dolerių: 50 000 x 5% = 2500 JAV dolerių. Sąskaitoms, kurių terminas yra 31-60 dienų, nes einamosios sąskaitos yra 40 000 JAV dolerių, o šio laikotarpio istorinis vidurkis yra 5 procentai, tada nepanaudojamų skolų suma šiam laikotarpiui būtų 2 000 JAV dolerių: 40 000 x 5% = 2 000 JAV dolerių. Sąskaitoms, kurių terminas yra 61–90 dienų (einamosios sąskaitos gautinos sumos = 2650 JAV dolerių ir istorinis vidurkis dėl to laikotarpio, kai skolos negrąžinamos, yra 10 procentų, tada nepanaudojamos skolos už šį laikotarpį suma būtų 265 USD: 2650 x 10% = 265 USD). Bendra apskaičiuota nesumokėtų blogų skolų suma einamaisiais metais būtų $ 4,765: $ 2500 + $ 2000 + $ 265 = $ 4,765.

Įrašykite apskaičiuotas nepagrįstas sąskaitų išlaidas. Tai yra apytikriai nepagrįstos einamųjų metų skolos. Bendrovė nustatytų su tuo nesusijusias sąskaitas (ši turto sąskaita kompensuotų gautinų sumų likutį) antrašte.Bendrovė, įvertinusi blogos skolos sumą, kurios ji negalės surinkti už einamuosius metus, naudodama pardavimo procentinę dalį, gautinų sumų procentinę dalį arba gautinų sumų metodo senėjimo analizę, privalo šią informaciją įrašyti į žurnalas. Bendrovė paprasčiausiai paimtų apskaičiuotą blogą skolą ir nurašytų sumą į negrąžintinas sąskaitas. Pavyzdžiui, darome prielaidą, kad bendrovė apskaičiavo, kad ji negalės surinkti 10 000 JAV dolerių už einamuosius metus; žurnalo įrašas atrodytų taip:

Nepanaudojamos sąskaitos išlaidos - $ 10,000 (debetas)

Išmokos už nepanaudojamas sąskaitas - 10 000 JAV dolerių (kreditas).

Nurašykite individualią sąskaitą, kuri buvo laikoma nepagrįsta. Kai bendrovė įrodė, kad ji tikrai negalės surinkti skolininko skolos, ji turės nurašyti sumą žurnale. Tokiu atveju nurašoma suma nėra apskaičiavimas, bet įrodyta, kad ji yra nepagrįsta. Bendrovė kredituotų neatlygintinų sąskaitų išmoką ir debetuotų gautinas sumas. Pvz., Jei konkretus skolininkas skolingas 1500 JAV dolerių ir negalėdamas ją grąžinti per einamuosius fiskalinius metus, žurnalo įrašas atrodys taip:

Išmokos už nepanaudojamas sąskaitas - 1500 JAV dolerių (debetas)

Gautinos sumos - 1500 JAV dolerių (kreditas).

Šis nurašymo įrašas sumažina ir neatlygintinų sąskaitų sumą, ir susijusias gautinas sumas ir neturi įtakos pelno (nuostolių) ataskaitai. Ji taip pat neturi įtakos grynajai gautinų sumų vertei - pinigų sumai, kuri laikoma surinkta po to, kai bendrovė įvertino, kiek pinigų bus negrąžintina: gautinos sumos = apskaičiuotos netinkamos skolos. Pavyzdžiui, jei gautinos sumos = 200 000 JAV dolerių ir pašalpa už negrąžintinas sąskaitas = 20 000 JAV dolerių iki nurašymo, tuomet NRV būtų 180 000 JAV dolerių: 200 000 JAV dolerių - 20 000 dolerių = 180 000 JAV dolerių. Jei $ 1,500 buvo nurašyta kaip nepagrįsta, tuomet NRV vis tiek būtų 180 000 JAV dolerių, nes bendrovė sumažintų gautinas sumas 1500 JAV dolerių ($ 200,000 - $ 1,500 = $ 198,500) ir 1,500 dolerių ($ 20,000 - $ 1,500 = $ 18,500; $ 18,500 = $ 180,000).

Atšaukite nurašymo įrašą, jei buvo išieškota visa ar dalis nurašytos skolos ir įrašoma surinkta pinigų suma. Kartais įmonė gali surinkti sąskaitą, kuri anksčiau buvo nurašyta. Tokiu atveju turi būti užregistruotas įrašas, kad būtų parodyta atsigavimas. Šis procesas apima du etapus: (1) Atšaukimo įrašo grįžimas ir (2) įrašo sąskaitoje grynųjų pinigų surinkimą. Pvz., Jei už ankstesnį nurašymą buvo surinkta 1000 JAV dolerių, tuomet bendrovė pakeis įrašą, įrašytą nurašymo metu. Tokiu atveju gautinos sumos būtų įskaitytos, o negrąžintinų sąskaitų pašalpa bus nurašyta:

Paskolų gautinos sumos - 1000 JAV dolerių (debetas)

Išmokos už nepanaudojamas sąskaitas - 1000 JAV dolerių (kreditas).

Tuomet bendrovė užregistruotų surinktą pinigų sumą nurašydama grynuosius pinigus ir kredituodama gautinas sumas.

Grynieji pinigai - 1000 JAV dolerių (debeto) sąskaitos gautinos sumos - 1000 JAV dolerių (kreditas)

Šiuose įrašuose gali atrodyti, kad padidėja neapmokestinamų sąskaitų pašalpa, tačiau daroma prielaida, kad ateityje kita sąskaita gali būti nepateisinama, todėl bendras nepagrįstų skolų apskaičiavimas išliks toks pats.