Bet kuris projektas ar organizacija, naudojanti finansinius ar kitus išteklius, naudoja sąnaudų įvertinimą. Apskritai išlaidų vertinimas yra procesas, kuriuo nustatoma, kaip naudojami ištekliai. Tai gali būti bet kokiu mastu, nuo tikslingo, kaip vieno projekto ar organizacijos vieneto, iki plataus lyginamojo išteklių paskirstymo visame organizacijų tinkle tyrimų. Apskritai išlaidų vertinimas yra tik viena iš platesnės sąnaudų ir naudos analizės dalių, siekiant nustatyti, ar ištekliai naudojami efektyviai.
Išlaidų nustatymas
Vienas iš projektų ar organizacijos išteklių naudojimo stebėjimo žingsnių - nustatyti išlaidas, susijusias su bet kokia vertinama veikla. Pavyzdžiui, parduotuvės savininko išlaidų vertinimas apimtų išlaidas, pvz., Darbuotojų atlyginimus, pastatų priežiūrą ir saugumą, produktų pirkimus ir pan. Ši išlaidų vertinimo dalis taip pat turėtų atsižvelgti į sąnaudų tipą. Fiksuotų išlaidų, kurios nesikeičia su veiklos lygiais, pavyzdys būtų parduotuvių ploto nuoma ir šildymas. Kita vertus, kintamos išlaidos gali būti įvairių metų laikų siūlomų produktų kaina.
Išteklių naudojimo vienetas
Kitas sąnaudų vertinimo aspektas yra susijęs su tuo, kaip nustatyti, kaip ištekliai paskirstomi atskiriems vienetams. Vertinimo tikslais „vienetas“ - tai bet koks savavališkas projekto ar organizacijos veiklos matavimas. Pavyzdžiui, sveikatos priežiūros srityje vienas vienetas gali būti konsultacinis vizitas. Ispanijos „Biblioteca Nacional“ skaitmeninimo projekte galimi vienetai gali būti atskirų kompaktinių diskų arba kitų skaitmeninių kopijų gamyba.
Vienetų vertė
Apskaičiuojant vieneto sąnaudas biudžeto analizėje, skaičiuojama vertybė atskiriems projekto ar organizacijos padalinio aspektams. Jei parduotuvės savininkas parduoda kavą ir už 1000 $ už dieną sumoka už malimo, cukraus, grietinėlės, puodelių, espreso kavos aparatų priežiūros, darbuotojų atlyginimus ir visas kitas išlaidas, kurių reikia kavos tiekimui klientams. vienas vienetas (ty laikas ir pinigai, reikalingi vienam puodeliui kavos) būtų $ 1 000, praleistų per dieną, kad būtų tiekiama kava, padalinta iš viso per dieną parduodamų puodelių.
Analizės rūšys
Išlaidų vertinimai gali būti atliekami atskiriems projektams ar organizacijos padaliniams, visos įmonės sąnaudų analizei arba daugelio organizacijų lyginamiesiems tyrimams. Ši paskutinė analizės rūšis gali būti naudinga departamentams ar projektams, finansuojamiems iš mokesčių dolerių, kaip būdą, kaip parodyti šių išlaidų poveikį visuomenei. Vieneto vertybių nustatymas yra svarbus, nes jį galima palyginti su atskirų vienetų pajamomis, siekiant nustatyti, ar konkretus projektas ar įmonės padalinys yra pelningas ar efektyvus. Tai vadinama sąnaudų ir naudos analize.
