Verslo savininkai naudoja mokymų ataskaitas, kad galėtų stebėti ir apibendrinti pagrindines mokymo programas. Ataskaitose galima peržiūrėti organizacijos metinę mokymo programą arba sutelkti dėmesį į mažesnius mokymus. Verslo lyderiai naudoja šias ataskaitas vertindami, kas veikia ir kas ne, ir parengti rekomendacijas dėl pokyčių. Rašydami mokymo ataskaitą įtraukite pagrindinius formatavimo komponentus, kad duomenys būtų lengvai įsisavinami.
Kas yra mokymo ataskaita?
Apskritai mokymo ataskaita įvertins teigiamus ir neigiamus mokymo programos aspektus po įvykio. Tokiu būdu pradėsite apibrėždami mokymo programą su viršelio puslapiu, kuriame bus nurodytas mokymo pavadinimas, vieta ir data. Į antrojo informacinio bloko viršelio puslapį įtraukite ataskaitos datą, autoriaus vardą ir kontaktinę informaciją. Priklausomai nuo mokymo trukmės, kai kurios ataskaitos nebūtinai yra ilgesnės nei kitos. Kasmetinė kelių miestų savaitinės mokymo programos peržiūra yra ilgesnė nei, pavyzdžiui, dviejų valandų mokymo programos ataskaita. Ilgas ataskaitas sudaro turinys, todėl skaitytojai gali lengvai naršyti duomenis.
Apibūdinkite foną ir tikslus
Priklausomai nuo ataskaitos trukmės, mokymo programos pagrindas ir tikslai gali būti parašyti kaip atskiri skyriai. Trumpos ataskaitos dažnai sujungia šiuos komponentus. Fono komponentas apibūdina treniruočių santrauką ir kaip surinkta informacija ataskaitai. Ataskaitos gali apimti grįžtamąjį ryšį iš instruktorių ir dalyvių atsiliepimų ar apklausų. Apibrėžkite, kodėl mokymas įvyko, ir kokią lyderystę siekta pasiekti panaudojant programos išteklius. Jei programa nenurodo, kodėl mokymas įvyko, neįmanoma tinkamai įvertinti, ar buvo pasiekti tikslai.
Apibūdinkite mokymo metodus ir veiklą
Įtraukite paaiškinimą, kaip mokymai buvo atlikti. Apibūdinkite pateikimo turinį, dalyvių dirbtuvių pratimus ir kiekvienos jų trukmę. Išsamiai aprašykite, kaip mokymo programa buvo naudojama mokymosi pagalbai. Taip pat aptarkite bet kokias keliones, vykstančias mokymo metu.
Jei mokymas buvo platus, vykdomas ilgesniais laikotarpiais ir geografinėse vietovėse, ar per daug skirtingų rūšių veiklos, nutraukite šį skyrių. Pavyzdžiui, trijų dienų pardavimų mokymų dirbtuvėse galėtų vykti svečių kalbėtojai, pardavimų vadybininko pertraukos sesija ir lynų kursai komandos kūrimui. Kiekvienas garsiakalbis, sesijos ir lynų kursai paaiškinami skirtinguose poskyriuose.
Pateikite pagrindines išvadas ir rekomendacijas
Kadangi tikslai ir metodai buvo anksčiau apibrėžti, šiame skyriuje išryškinami svarbiausi taksieji. Peržiūrėkite pagrindines grįžtamąsias apklausas. Būkite konkretūs, bet neužsukite per daug detalių. Išvadose aptariami galimi padariniai organizacijai, remiantis pagrindinėmis išvadomis. Pateikite atskiras rekomendacijas. Venkite derinti rekomendacijas su išvadomis. Gali būti šiek tiek sutapimų su pagrindinėmis išvadomis. Tačiau rekomendacijų laikymasis atskirai leidžia skaitytojams glaustai rasti informaciją, kuri padėtų organizacijai produktyviai judėti.
Pridėkite patvirtinamuosius dokumentus
Įtraukti patvirtinamuosius dokumentus, pvz., Mokymo medžiagos kopijas, skaidrių pristatymus ar darbotvarkes. Ši informacija yra papildoma, bet padeda būsimiems mokymo programų planuotojams tiksliai persvarstyti, kur mokymų metu galima įgyvendinti naujus pakeitimus.
