Namų savininkų asociacija yra kaimynystę valdanti grupė. Ji prižiūri sandorius ir įgyvendina taisykles kaimynystėje. Ji taip pat valdo bendruomenės finansus, taip pat paslaugas, pavyzdžiui, priežiūrą ir kraštovaizdžio tvarkymą. Daugelis asociacijų reguliariai rengs valdybos posėdžius ir bent kartą per metus surengs bendruomenės posėdžius.
Skambinkite susirinkimui užsakyti. Asociacijos prezidentas turėtų tai padaryti. Tai ženklas, kad kambarys taptų tylus ir pradės oficialų verslą.
Nustatyti kvorumą. Dauguma valdybos narių turi dalyvauti posėdyje, kad būtų galima balsuoti. Kvorumą pradžioje nustato ir užrašo sekretorius.
Patvirtinkite ankstesnio posėdžio protokolą. Valdybos nariams paprastai buvo pateiktos paskutinio posėdžio protokolo kopijos prieš šio posėdžio pradžią. Protokolą tvirtina valdybos narys, pateikęs pasiūlymą, ir jį pateikia kitas narys ir visi kiti valdybos nariai balsuoja.
Peržiūrėkite finansinę ataskaitą.Asociacijos iždininkas padengs svarbius punktus, susijusius su asociacijos finansavimu, įskaitant surinktų mokesčių sumą ir išlaidas nuo paskutinio posėdžio.
Išgirskite vadovo ataskaitą. Tai bendruomenės valdytojo informacija apie visus įvykius bendruomenėje nuo paskutinio susitikimo, taip pat apie visus interesus, kuriuos reikėtų atkreipti į valdybą dėl jų veiksmų ar balsavimo.
Įvertinkite bet kokias komiteto ataskaitas. Ypač didesnėse bendruomenių asociacijose bus įvairių bendruomenės užduočių komitetai, pvz., Informacinio biuletenio publikavimas, veiklos organizavimas arba techninės priežiūros užduočių valdymas. Šios ataskaitos trumpai apžvelgiamos susitikimo metu.
Persvarstykite bet kokį seną verslą, kuris vis dar nebaigtas arba laukia galutinio valdybos sprendimo.
Paprašykite ataskaitų apie bet kokį naują verslą, kurį reikia atkreipti į valdybos dėmesį. Šias užduotis galima balsuoti posėdyje arba pateikti ir įtraukti į kito planuoto susitikimo darbotvarkę.
Atidarykite asociacijos narių pastabas. Per šį laikotarpį bet kuris susirūpinimą keliantis narys, skundas ar siūlymas gali būti išklausytas valdybos narių.
Atidėti posėdį, pranešdami apie kito posėdžio laiką ir vietą bei oficialiai baigiant dabartinį posėdį.
Patarimai
-
Prieš susitikimą pristatykite valdybos nariams ataskaitas, kurioms reikia patvirtinimo. Tai sutaupys laiko susitikimo metu.
