Kartais gali būti sunku nustatyti tvarką ir drausmę condo asociacijos susitikime. Ypač jei diskutuojama dėl didelių išlaidų ar taisyklių pakeitimų, galite susidurti su daugybe skirtingų požiūrių ir tikro sutarimo dėl tolesnių veiksmų. Svarbu laikytis tinkamos posėdžių procedūros, kad visi galėtų būti išklausyti ir priimti sprendimai būtų veiksmingi. Taip pat turėtumėte perskaityti savo valstybės taisykles, susijusias su apartamentų asociacijomis, ir užtikrinti, kad laikotės teisinių procedūrų, susijusių su susitikimų vykdymu.
Užduoti darbotvarkės klausimus diskusijoms iš visų valdybos narių, siekiant užtikrinti, kad būtų sprendžiami visi neišspręsti klausimai.
Rašydami ir išplatindami darbotvarkę prieš susitikimą, kartu su ankstesnio posėdžio protokolu. Jis gali būti efektyviausias, jei turite kiekvieno savininko el. Pašto adresą, kad būtų užtikrintas efektyvus platinimas. Darbotvarkėje turėtų būti aiškiai apibrėžtas posėdžio laikas ir vieta, būtent tai, kas bus aptarta. Jame turėtų būti aiškiai išdėstyti pasiūlymai dėl esminio verslo.
Užtikrinkite, kad posėdyje turite tinkamą sekretorių. Tokiu būdu posėdyje patvirtinti veiksmai bus tinkamai užregistruoti ir gali būti atlikti.
Susitikimo pradžioje leiskite trumpam pasikalbėti, pasigaminti kavos ar kitų gėrimų. Tai leidžia savininkams susimaišyti ir sukurti labiau bendradarbiaujančią ir draugišką atmosferą.
Susipažinkite su posėdžiu su deklaracija, kad oficialus verslas prasidės. Įsitikinkite, kad prieš pradedant verslą, atkreipkite dėmesį į visus.
Patvirtinti ankstesnio posėdžio protokolą, kaip yra arba su pakeitimais, kuriuos priima nariai.
Pateikti pareigūnų ataskaitas, kurios yra būtinos, informuoti savininkus apie veiksmus, kurių buvo imtasi jų vardu nuo paskutinio susitikimo.
Pereikite prie pirmojo verslo elemento. Nurodykite pasiūlymą ir paprašykite diskusijos. Pirmininkas turėtų pripažinti narius prieš jiems kalbant. Ši sistema užtikrina, kad diskusija nesukeltų į neproduktyvią, visiems nereikalingą, o tai gali atsitikti, jei emocijos yra didelės apie tam tikrą „Condo“ problemą.
Perkelkite judesį, kaip nurodyta pirmiau, arba pakeitus diskusiją, ir tada balsuokite.
Užtikrinti, kad posėdžio sekretorius atkreiptų dėmesį į tikslią pasiūlymo formuluotę ir balsavimo rezultatus prieš pradedant. Tuomet šis pasiūlymas nurodys tolesnius asociacijos veiksmus šiuo konkrečiu klausimu.
Tokiu būdu dirbkite per kiekvieną verslo objektą.
