Įmonės, naudodamos sprendimus dėl ateities, mano, kad naudinga suprasti bendrą su konkrečiu pasiūlymu ar projektu susijusias išlaidas. Bendrosios išlaidos - tai bendros išlaidos, susijusios su gaminio gamyba, paslaugos teikimu arba projekto vykdymu.
Iš viso išlaidų
Iš viso sąnaudų skaičiai turi apimti įvairias kintamas ir fiksuotas išlaidas, kurios patenka į paslaugų teikimą, produkto gamybą ar projekto užbaigimą. Kintamos išlaidos apima viską, kas konkrečiai dolerio sumai, kurią įmonė gali priskirti, arba išlaidas, kurios keičiasi priklausomai nuo išorinių jėgų ir visos gamybos veiklos. Šios išlaidos apima, be kita ko, medžiagų kainas, pristatymo išlaidas ir komunalines paslaugas. Fiksuotos išlaidos, nepaisant išorinių jėgų, išlieka nepakitusios ir apima paskolų mokėjimus, nuomą ir atlyginimus.
Metinė bendra kaina
Įmonės taip pat gali atlikti kasmetinę suvestinę išlaidų analizę, kad būtų galima geriau suprasti vykdomo projekto išlaidas arba pakeisti veiklos procedūrą. Jei verslas, kuris istoriškai teikia paslaugą, pereina į gaminių liniją, susijusią su jos paslaugomis, metinė suvestinė sąnaudų analizė padeda verslui nustatyti, ar tęsti gamybinę įmonę. Jei bendra kaina per tam tikrą laiką sumažėja arba išlieka pastovi, tai tikriausiai reikalauja pratęsti eksperimentą. Jei bendra kaina padidėja be pelno padidėjimo, tikriausiai tai rodo, kad eksperimentas turi būti uždarytas.
Pavyzdys Taikymas
Pavyzdžiui, pasakykite, kad verslas auga pakankamai, kad pasieks 90 proc. Gamybos pajėgumų ir tikisi, kad ateityje paklausa didės. Operacijos vadovas siūlo verslui sukurti kitą gamyklą ateities poreikiams patenkinti. Kad būtų lengviau priimti sprendimą, verslo savininkas prašo, kad naujos priemonės įrengimo sąnaudos būtų bendros, o bendros išlaidos, susijusios su naujo įrenginio nesuformavimu, būtų skirtos vieneriems, dvejiems ir trejiems metams. Tuomet įmonės savininkas palygina išlaidas, susijusias su įrenginio pastatymu ir personalo atlyginimu, palyginti su išlaidomis, kurias patiria esama infrastruktūra ir personalas, kad būtų patenkintas numatomas poreikis. Jei projekto nutraukimo išlaidos keleriems metams atsveria naujos pastato statybos išlaidas, įmonės savininkas pritaria iniciatyvai.
Apsvarstymai
Bendros būsimos veiklos sąnaudos dažnai tampa sudėtingos.Bet kokioje būsimoje prognozėje turi būti apskaičiuojamos kintamosios sąnaudos, remiantis esama informacija ir istorinėmis tendencijomis, tačiau negalima atsižvelgti į išorinius veiksnius, kurie keičia būsimas kintamas sąnaudas, pvz., Staigius kuro ar medžiagų kaštų pokyčius. Prognozuojamos bendrosios išlaidos taip pat turi įvertinti žmogaus veiksnius. Pvz., Visos įmonės keitimas programine įranga sukuria nuspėjamas išlaidas, pvz., Programinės įrangos licencijas ir mokymą. Labiau sunkiau prognozuoti bendrą efektyvumo praradimą ir efektyvumo praradimo trukmę, nes darbuotojai patiria greitį naujojoje programinėje įrangoje, nors efektyvumo sumažėjimas prisideda prie bendrų išlaidų.
