Kompiuteriniai pristatymai tapo verslo ir akademikų normomis. Jie gali padėti kalbėtojui efektyviau planuoti pristatymą. Kalbos, paremtos kompiuterių skaidrių demonstracijomis ar grafika, taip pat gali sukurti dinamiškesnį pristatymą. Tačiau, kai pristatymo programinė įranga nėra gerai naudojama, nes kai kalbėtojas naudoja netinkamą grafiką arba kai jis turi per daug duomenų pristatyme, jis gali prarasti garą ir auditorijos dėmesį. Kaip ir daugeliu įrankių, naudokite kompiuterinę pateikimo programinę įrangą taupiai, kad pagerintumėte savo pristatymą, o ne nuo jo.
Dinaminė patirtis
Kompiuterinių prezentacijų tikslas - sukurti dinamišką patirtį auditorijai. Pranešėjas su geriausiu kompiuteriu ir programine įranga gali lengvai įtraukti į pristatymą filmus, garsus, profesionalios kokybės diagramas ir vaizdus. Šie elementai turėtų padėti auditorijai suprasti temą ir padėti jiems efektyviau bendradarbiauti ir prisiminti medžiagą. Kokybės pristatymo programinė įranga sujungia visus šiuos elementus patrauklia fone. Jei pristatymas yra gerai suprojektuotas ir faktinis, vizualizacija ir fonas gali pagerinti auditorijos patikimumą.
Efektyvus planavimas ir organizavimas
Aiškus kompiuterinių pristatymų pranašumas yra tas, kad pranešėjai turi planuoti kalbą ir programą iš anksto. Jis turi organizuoti skaidres ir sukurti tekstą bei pridėti vaizdinius elementus, pvz., Diagramas ir grafiką. Dėl šios priežasties lengviau sekti kompiuteriu pagrįstus pristatymus nei tradiciniai pristatymai, kurie yra įsiminti arba naudojami užrašuose. Užsakydami skaidrių demonstraciją programinės įrangos programoje, kalbėtojas taip pat skatina likti teminiu požiūriu, nes jie saugo jį kelyje.
Prastai parengtos prezentacijos
Prastai sukurtos kompiuterinės prezentacijos su netinkama grafika ar blogai suformatuotos skaidrių demonstracijos gali turėti neigiamą poveikį klausytojams ir pranešėjams. Skaidrių, kuriuose yra per daug duomenų ar teksto, auditorija gali būti nukreipta nuo pristatymo. Skaidrių, kuriuose yra neteisingų duomenų, klaidų ar klaidų, nedaug pabrėžia garsiakalbio vientisumą ar patikimumą. Pranešėjas turėtų paprašyti įvesti bandomąjį pristatymą iš kolegų ar kolegų, kurie gali pateikti teisingą ir sąžiningą atsiliepimą.
Sutrikus kompiuterio pristatymams
Beveik kiekvienas profesionalas, kuris naudoja kompiuterius, kad gal ÷ tų sukurti pristatymus, įvyko metu veik ÷ kompiuterio ar pateikimo failo veikimo sutrikimą. Tik tokio tipo garsiakalbiai gali lengvai atsigauti nuo tokio tipo klaidos. Kai kurie pranešėjai susierzina ir susijaudino, ir likusioje prezentacijos dalyje niekada nesugeba atgauti savo sugebėjimų. Todėl jie atrodo mažiau profesionalūs ir patikimi auditorijai. Garsiakalbiai turi turėti atsargines rinkmenas, pastabas ir skaidrių demonstravimo rinkinius, jei įvyksta gedimas.
