Inventorius - tai išsamus verslo organizacijos materialiojo turto sąrašas (baldai, mašinos ir nebaigti darbai). Todėl inventoriaus kontrolės sistema yra susijusi su šių išteklių atsargų lygio, vietos ir pobūdžio stebėsenos procesu. Šis procesas gali būti rankinis arba kompiuterizuotas. Efektyviai kontroliuodama atsargas, įmonė gali padidinti savo gamybos ir pinigų srautus ir būti ekonomiškai efektyvi. Kai kurios įmonės, valdančios milijardus dolerių atsargų, yra veiksminga, efektyvi ir ekonomiškai efektyvi inventoriaus valdymo sistema - tai bet kurios organizacijos pliusas.
Nustatykite savo inventoriaus apimtį. Ar kuriate inventorių visam verslui ar tam tikram jūsų įmonės padaliniui, pvz., Gamybos padaliniui?
Nurodykite visus elementus, kurie bus įtraukti į inventorių, kad vėliau jų nebūtų. Skiriant konkrečius kodus, reikia atskirti skirtingas atsargų kategorijas (pvz., Mašinas, baldus ir įrangą, atsargas, raštinės reikmenis ir elektroniką).
Apibūdinkite inventoriaus elementų, kurie yra labai svarbūs, ypatybes ir įtraukite inventoriaus gylį, pvz., Pirkimo / gamybos datą, serijos numerį, modelį, spalvą, dydį ir vietą. Apibrėžiant inventorių, naudokite vienodus parametrus, pvz., Inventoriaus elementų amžius skaičiuojamas nuo pirkimo datos, o ne pagaminimo datos.
Sukurkite inventoriaus duomenų bazę, kuri tinka jūsų verslui. Pradinės finansinės išlaidos, patirtos įsigyjant kompiuterizuotą inventorizacijos sistemą, gali atrodyti didžiulės, tačiau jos yra didesnės už naudą, kurią suteikia naudingumas ir veiksmingumas.
Patarimai
-
Visada vykdykite fizinę atsargą periodiškai, kad susitartumėte tarp faktinio ir įrašyto.
Įspėjimas
Nepavykus nustatyti vidaus kontrolės priemonių atsargų kontrolės sistemai paremti, rezultatai gali būti neigiami.
