Namų savininkų asociacija taip pat žinoma kaip HOA. Pasak asociacijos laikų, HOA yra „planuojamos gyvenamosios bendruomenės kertinis akmuo“. Pagrindiniai namų savininkų asociacijos tikslai yra išlaikyti gyventojų turto vertę, sukurti bendruomenės jausmą ir išsaugoti kaimynystės architektūrinį vientisumą, pasak asociacijos laikų.
Direktorių taryba
Direktorių valdyba bus atsakinga už konkrečių pareigų, kurias HOA parašė savo įstatuose, vykdymą. Pasak asociacijos laikų, direktorių valdyba yra atsakinga už HOA verslo reikalų valdymą ir veikimą. Direktorių valdyba taip pat parengs HOA politiką. Jei konkrečiame HOA įstatuose nenurodyta kitaip, buvimas valdybos nariu yra neapmokėta pozicija.
Pirmininkas
Pasak asociacijos laikų, prezidentas, viceprezidentas, sekretorius ir iždininkas yra HOA pareigūnai. Skirtingai nuo direktorių valdybos pareigūnai vykdo bendruomenės politiką ir administracines funkcijas, kurias nustato valdyba. Prezidentas taps atstovu susitikimuose su direktorių valdyba ir vadovaujančios bendruomenės HOA susitikimais. Prezidentas bus atsakingas už kasdienines HOA funkcijas.
Pirmininko pavaduotojas
Pirmininko pavaduotojas bus pasirengęs prisiimti atsakomybę, jei pirmininkas nedalyvaus posėdyje, atsistatydins iš pareigų arba bus atleistas valdybos balsų dauguma. Pirmininko pavaduotojas turi veikti vadovaudamasis geriausiais bendruomenės interesais.
Sekretorius
Sekretorius yra atsakingas už visų oficialių asociacijos įrašų laikymąsi pagal „Association Times“. Paprastai ji turės asistentą, kad kiekviename posėdyje būtų protokoluotas protokolas, o ji saugo, kas buvo aptarta ir kas buvo pasiekta susitikimų metu. Sekretorius taip pat atsakingas už tai, kad visi asociacijos nariai ir kiti įgalioti asmenys įvertintų įrašus.
Iždininkas
Asociacijos Times teigimu, iždininkas yra atsakingas už visus vertybinių popierių, fondų ir finansų įrašus, priklausančius namų savininkų asociacijai. Tačiau daugelis HOA samdo išorinę įmonę, kuri būtų atsakinga už asociacijos finansinį aspektą, tokiu atveju iždininko pareigos bus užtikrinti, kad būtų tvarkomi tinkami finansiniai įrašai. Galiausiai iždininkas yra atsakingas už pasiūlymo dėl metinio biudžeto sudarymą ir metinių finansinių ataskaitų rengimą kiekvienais metais pagal asociacijos laikus.
