Roberto įsakymo taisykles parašė JAV kariuomenės inžinierius po to, kai nesėkmingai bandė vadovauti viešam susitikimui. Taisyklės tapo ne pelno grupių, studentų asamblėjų ir kitų organizacijų vadovu, teikiančiais gaires, kas, kada ir kaip nariai kalba ir balsuoja dėl sprendimų. Visi nariai turi suprasti šias taisykles, kurios gali tapti sudėtingos, prieš prasidedant susitikimui. Tinkamas sprendimų priėmimas yra esminis dalykas, kad organizacijos galėtų judėti pirmyn.
Kelionė į balsavimą
Prieš balsuojant turi būti pateiktas ir komandiruotas pasiūlymas. Posėdžio protokole paprastai užrašomi judesių ir komandiruotojų vardai. Po diskusijos narys gali iškviesti klausimą, ty jis prašo pirmininko balsuoti. Vėlgi, tai reikalauja, kad kas nors paminėtų judėjimą, ir taip pat priskiriamas. Prieš balsuojant, turi būti kvorumas, kaip apibrėžta organizacijos įstatuose.
Balsavimo metodai
Yra keletas būdų, kaip grupės gali balsuoti dėl pasiūlymo. Kai kurie metodai reikalauja skaičiuoti balsus, pvz., Prašyti visų pasakyti „taip“ arba „ne“. Tikslus skaičius gali būti neprivalomas ir atliekamas tik tada, kai to prašo narys (pvz., Balsu arba sakydamas „aye“ ar „ne“) arba pirmininkas (pavyzdžiui, padalijant, prašydamas žmonių stovėti ar pakelti ranką)). Dėl mažiau ginčytinų klausimų kalbėtojas gali balsuoti bendru sutikimu, klausdamas, ar yra prieštaravimų.
Dauguma reikalavimų
Kiekvienos organizacijos įstatuose bus nustatytos taisyklės, nustatančios daugumos, reikalingos judėjimui, dydį. Administraciniams elementams dažnai pakanka paprastos daugumos. Tačiau gali prireikti dviejų trečdalių didžiosios organizacijos struktūros ar įstatų pakeitimų. Protokole turi būti aišku, kokio tipo balsų dauguma sprendimas reikalingas.
Balsavimo išimtys
Organizacijos pirmininkas arba vadovas turi tas pačias teises kaip ir kiti nariai. Tačiau jis negali balsuoti, kad išlaikytų nešališkumą, nebent balsavimas vyksta balsuojant arba jei balsavimas turės įtakos rezultatui. Ex-officio nariai gali balsuoti kaip ir visi kiti nariai, kol jie yra geros reputacijos nariai. Įgaliotieji balsai arba balsuojantys asmenys, dalyvaujantys vietoje nedalyvaujančio nario, neįskaičiuojami, nebent jie laikomi priimtinais pagal įstatus.
Kiti įrašai
Posėdžio protokole turi būti užfiksuota, kiek balsavo „taip“ ir „ne“, taip pat kiek narių susilaikė nuo balsavimo. Taip pat įrašykite, jei judėjimas vyksta. Apskritai protokolai atspindi susitikimo rezultatus, o ne diskusijas. Svarbu, kad balsavimo rezultatai būtų aiškūs, o ne pokalbis.
