Kaip sukurti biurą. Pradedant naują verslą ar keičiant biuro vietas, biuro steigimas yra labai svarbus žingsnis. Jūsų biuras yra vieta, kur saugomi visi svarbūs dokumentai ir kur bendraujate su klientais. Organizuojant biurą, galite skirti daugiau laiko sutelkiant dėmesį į savo verslą ir mažiau laiko nerimauti dėl biuro problemų.
Ieškoti norimų biuro savybių norimoje vietoje. Susisiekite su vietiniais nekilnojamojo turto agentais ir nekilnojamojo turto valdymo įmonėmis, turinčiomis biurų pastatų rajone, kad sužinotumėte, kas yra išsinuomoti, išsinuomoti ar įsigyti. Jei pradedate verslą, biuro patalpų nuoma ar išperkamoji nuoma yra praktiškesnis.
Peržiūrėkite turimas ypatybes. Patikrinkite, ar savybės turi pakankamai vietos jūsų verslui.Jei ketinate susitikti su klientais biure, pastatas turi būti patrauklus ir turi stovėti šalia pastato. Patikrinkite, ar yra daug maitinimo lizdų ir telefono lizdų. Patikrinkite tualetus, kad pamatytumėte, ar jie gali patenkinti jūsų poreikius.
Pasirinkite vietą. Jūsų vieta turi atitikti miesto statybos standartus. Norėdami sužinoti apie komercinio pastato statybos kodus, kreipkitės į savo miesto statybos inspekcijos skyrių. Nuoma ir draudimas pasirinktoje vietoje turi patekti į jūsų biudžetą. Nepamirškite, kad vėliau, jei finansai leidžia, galite perkelti savo verslą. Daugelis įmonių pradėjo veikti mažuose biuruose ir vėliau perėjo į didesnes, gražesnes patalpas.
Nuspręskite, kiek žmonių reikia dirbti biure ir kiek vietos jiems reikia gerai dirbti. Jei turite vieną asmenį, kuris atlieka visą apskaitą, jiems reikia didesnio biuro, kuriame yra daug užpildymo spintų, kad galėtų sutvarkyti dokumentus. Registratūrai ir sekretoriams reikia mažiau vietos. Jei turite kelis pardavimų darbuotojus, kurie dirba ne biure, jie gali dalintis biuro patalpomis su stalais, esančiais atgal, arba kambario kampuose.
Nustatykite visas savo tarnybų ir interneto prieigos paslaugas. Jei turite kelis kompiuterius, tvarkykite tinklo serverį, kad galėtumėte bendrinti informaciją su kitais biure.
Pirkite biuro įrangą ir baldus. Jei esate nedideliame biudžete, daugelyje didelių miestų yra naudojamos biuro baldų parduotuvės. Tokios parduotuvės, kaip „Office Depot“ ir „Wal-Mart“, turi platų pigesnių stalų ir dokumentų spintų pasirinkimą. Jei reikia, kiekvienam stalui nusipirkite kelių linijų telefonus. Biuro kėdės gali būti perkamos naudoti arba naujos. Įsigykite kompiuterius visiems darbuotojams, kuriems jų reikia. Jei turite pardavimų žmonių, kurie atvyksta ir išeina iš biuro, įsigykite vieną kompiuterį. Visiems darbuotojams taip pat reikia tinklo spausdintuvo ir spintos.
Pirkti biuro reikmenis. Tokios įmonės kaip „Office Depot“ ir „Office Max“ suteikia mažoms įmonėms kredito sąskaitas. Sąskaitose siūlomos nuolaidos ir galimybė pirkti internetu su kitos dienos pristatymu. Pirkite daug rašiklių, užrašų pagalvėlių, spausdintuvo popieriaus, popieriaus spaustukų, segtuvų, kabių ir kitų reikiamų biuro reikmenų.
Patarimai
-
„Xerox“ siūlo nemokamus spausdintuvus įmonėms, kurios kas mėnesį spausdina nustatytą kiekį puslapių, jei bendrovė sutinka per metus įsigyti spausdintuvo rašalo.
