Jei žinote, kad jums reikia PMO, čia rasite keletą žingsnių, kaip pradėti kurti savo „Project Management Office“, vadinamą PMO.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kantrybė
-
Procesas
-
Vyresnysis vadovybė perka
-
Biudžetas
-
Komandos žaidėjai
Turėkite PMO tikslą, kuris susieja su organizacijos strategija: nurodykite savo PMO tikslus ir uždavinius į įmonės strategiją. Jei jums reikia užtikrinti tinkamą projekto pristatymą ir sutaupyti išlaidas, nustatykite savo PMO, kad padėtų įgyvendinti projektus laiku ir pagal biudžetą.
Gauti vyresniojo vadovo paramą rašytinėmis ir finansinėmis priemonėmis: Jūsų PMO niekur nevyksta, nebent turite aukšto lygio vadovų paramą ir finansines priemones. Surinkite vyresniųjų vadovų paramą ir turėti patvirtintą biudžetą savo PMO diegimui ir priežiūrai.
Sukurti atskaitomybės struktūrą, apimančią įvairias verslo sritis: nebūkite PMO „scape goat“; užtikrinti, kad kitos verslo linijos jaustų PMO skausmą ir naudą, įtraukdamos jas į struktūrą.
PMO turėtų būti atsakingas už proceso procesą ir administravimą: tai yra strateginis vaidmuo organizacijoje, siekiant užtikrinti, kad visas projektas būtų sklandus ir veiksmingas visos įmonės naudai, PMO nėra administravimo įstaiga, kuri užpildo dokumentacija.
Standartų nustatymas ir aukšto lygio procesas: jei turite aukšto lygio procesų standartus, tuomet jūs tapsite daug sėkmingesni.
Bendravimas ir paleidimas: čia diena, kurią laukėte. Turėkite puikų pristatymą apie savo PMO, kad praneštumėte apie savo poreikius, tikslus ir naudą. Sėkmės!
Patarimai
-
Naudokite KISS metodą: laikykite jį paprastą kvailą. Leiskite žmonėms pamatyti naudą, jie supras, kaip svarbu
Įspėjimas
Tai nėra paprastas procesas Asmenims nepatinka pradinis pokytis Tikėtis pasipriešinimo
