Bet kokioje verslo aplinkoje yra didelis skirtumas tarp tiesioginio darbo ir bendradarbiavimo. Vis dėlto tikrai bendradarbiaujančios aplinkos kūrimas virtualioje darbo vietoje gali būti dar sudėtingesnis, ypač kai komandos nariai nežino vienas kito arba neturi skirtingų kultūrinių sluoksnių. Nepaisant to, su maža praktine patirtimi ir teisingomis priemonėmis tikrai nėra jokio iššūkio, kurį virtuali komanda negali įveikti.
Sukurkite bendrąjį supratimą
Išsiaiškinkite bet kokius klaidingus suvokimus, kuriuos komandos nariai gali turėti apie tai, kas yra bendradarbiavimas internete ir ką jis apima. Tai ypač svarbu, kai žmonės nėra įpratę dirbti kartu internete. Tikslas yra susitikti ir dirbti kartu realiuoju laiku, o ne siųsti el. Laiškų užtvarą ir el. Nors svarbūs yra el. Paštas ir kiti asinchroniniai įrankiai, įskaitant bendrą darbo erdvę ir kalendorių, dokumentų bibliotekos ir diskusijų lentos, tikrai bendradarbiaujanti aplinka reikalauja realiu laiku sinchroninių sąveikų.
Nustatykite vaidmenis, o ne užduotis
Nustatykite vaidmenis ir išaiškinkite išeigos lūkesčius, bet nenurodykite, kokių veiksmų reikia iš anksto pasiekti projekto tikslams. Mokslinių tyrimų ir mokymo įmonės „Ferrazzi Greenlight“ autorius ir vadovas Keith Ferrazzi teigia, kad užduoties neapibrėžtumas yra raktas į bendradarbiavimą internete. „Ferrazzi“ cituoja mokslinius tyrimus, kurie parodė, kad bendradarbiavimas internete didėja, kai komandos nariai turi aiškiai apibrėžtus vaidmenis, tačiau turi dirbti kartu, kad nuspręstų, kaip pasiekti komandos tikslus.
Sukurti bendrąjį požiūrį
Nusileiskite ir duokite kitiems, kurie gali būti labiau kvalifikuoti, bet kurie nėra įprastas komandos lyderis, galimybę pateikti gaires arba duoti nurodymus. Kiekvienas narys turi būti pasirengęs paaukoti asmeninius interesus ir daryti tai, kas geriausia komandai. „Ferrazzi“ siūlo pradėti žaidimus, pvz., Internetinius, komandinius žaidėjus, žaidžiančius medžioklėje arba vaidmenų žaidimus, pradedant nuo projekto pradžios, kad ne tik būtų sukurtas bendras požiūris, bet ir kuriami lyderystės bei komandinio darbo įgūdžiai.
Naudokite „Right Tools“
Garso ir vaizdo konferencijos, interaktyvios baltos lentos, dokumentų bendradarbiavimo programinė įranga ir momentiniai pranešimai yra gyvybiškai svarbios priemonės susitikimui realiu laiku ir bendravimui su komandos nariais visą dieną. Pvz., Interaktyviosios lentos suteikia galimybę piešti, rašyti tekstą ir įklijuoti vaizdus, todėl jie yra geras pasirinkimas smegenų šturmui ir koreguojamiems pristatymams. Kartu su garso konferencijomis komandos nariai gali matyti, kas dalyvauja ir su kuriais jie kalba. Dokumentų bendradarbiavimo įrankiai leidžia realiu laiku bendrai kurti ir bendrai redaguoti su vienu ar keliais kitais žmonėmis.
