Jūsų įmonė išplėtė ir dabar jūs turite klientų ir verslo partnerių visame pasaulyje. Prieš pradėdami išsiųsti tarptautinius verslo laiškus, sužinokite daugiau apie etiketą, dalyvaujantį rašant juos. Tinkamai rašant, jūsų verslo laiškai bus lengvai skaitomi ir netyčia nepažeis verslo partnerių iš kitų šalių.
Tinkamas laiško formatas
Nors jūs turite keletą savo laiško formato parinkčių, blokų formatas dažniausiai naudojamas verslo raidėms, pagal Purdue rašymo laboratoriją. Blokavimo formatas palaiko visas verslo laiško eilutes, kurios yra visiškai pateisinamos, ir kiekvienoje pastraipoje yra visa tuščia eilutė.
Verslo laiško elementai
Naudokite savo tarptautinio verslo laiško profesinę struktūrą. Įveskite savo adresą puslapio viršuje, po to nurodykite datą. Po to įveskite visą partnerio, kuriam siunčiate laišką, adresą. Venkite naudoti „brangų“ kaip savo sveikinimą ir vietoj to įveskite visą pavadinimą. Laiške pateikiami trys atskiri punktai. Baigti laišką su profesionaliu uždarymu, pvz., „Nuoširdžiai“ arba „ačiū“, po kurio seka visas vardas.
Kolokviumai ir slengas
Venkite susirašinėjimo ir slengo savo laiške. Nors kažkas jūsų regione gali suprasti jūsų žodžių ir frazių pasirinkimą, tai nėra tarptautinio verslo laiško gavėjo atveju. Net jei siunčiate laišką angliškai kalbančiai šaliai, gavėjas gali nežinoti tokių frazių kaip „kaip niekas verslas“ ar „šuns plaukai“. Siekiant užtikrinti, kad gavėjas suprastų jūsų laišką ir nebūtų netyčia įžeistas, perskaitykite ir pašalinkite visus slengų terminus.
Kalbos pasirinkimas
Yra tikimybė, kad jums reikės parašyti savo laišką kita kalba. Jei nesate laisva jūsų gavėjo kalba, pasitelkkite pagalbos gavėjo pagalbą. Pasiskaitykite per savo laišką ir ištaisykite klaidas. Jūs ne tik norėsite profesionaliai skambėti savo laiške, bet ir nenorite, kad jis būtų pažeidžiamas netyčia naudojant įžeidžiamą žodį.
Laikykite jį profesionaliai
Nors tai priimtina rezervuoti vieną eilutę savo pirmosios kūno dalies malonumui, pvz., Klauskite apie gavėjo šeimą, geriausia likti likusio laiško profesionalo. Gaukite teisę į laišką ir venkite pernelyg asmeninio.
Tarptautinis verslas Lingo
Naudodamiesi savo laišku naudokite tarptautinį verslo lingą, kad gavėjas suprastų viską, ką siūlote. Žodžiai, pvz., „Eksportuoti“, „subsidija“, „policentrinis personalas“ ir „vertimas“ yra suprantami tarptautiniu mastu. Pasitarkite su tarptautiniu verslo žodynu, pvz., „Global Edge“ tarptautinių verslo terminų žodynu arba „Wall Street Journal“ tarptautinio verslo terminų žodynu (žr. Ištekliai).
