SCAC reiškia „Standard Carrier Alpha Code“. Tai specialus, privačiai prižiūrimas kodas, kurį sudaro nuo dviejų iki keturių raidžių, išskirtinai identifikuojančių transporto ir krovinių vežėjus su siuntėjais, reguliavimo agentūromis, muitinėmis ir brokeriais. Nacionalinė automobilių eismo asociacija yra privati amerikiečių organizacija, kuri išduoda SCAC kodus vežėjams, kurie jiems yra taikomi. Tyrimai rodo, kad dauguma įmonių neveiks su transporto vežėjais, jei jie neturės SCAC kodo.
Supratimas apie SCAC kodą
Krovinių verslas yra didelis, platus ir sudėtingas. Siuntėjai gali lengvai prarasti savo krovinius, jei jiems nėra patikimos identifikavimo formos. Būtent čia įeina standartinio vežėjo Alpha kodas. Vardo „Alpha“ dalis yra susijusi su tuo, kad kodas susideda iš raidžių. Tai yra nuo dviejų iki keturių raidžių, o kiekvienas kodas yra unikalus. Šie kodai naudojami transporto vežėjams identifikuoti ir yra naudingi įvairiems pramonės dalyviams, įskaitant reguliavimo institucijas, muitines, siuntėjus ir tarpininkus. Nacionalinė automobilių krovinių asociacija arba NMFA išduoda SCAC kodus ir įkvėpė pasitikėjimą pramone ir gavo teigiamų atsiliepimų iš įvairių suinteresuotųjų šalių. Tačiau SCAC kodai yra ne tik apie pasitikėjimą; kodų sistema taip pat yra labai veiksminga.
SCAC kodai gali būti naudojami kroviniams sekti, kol jie vis dar vyksta tranzitu, o tai padeda padidinti tiekimo grandinės efektyvumą. NMFA netgi įdiegė žiniatinklio paslaugą SCAC kodams, kad padėtų racionalizuoti paslaugas. Svetainėje klientai gali stebėti tranzito konteinerio vietą naudodami savo SCAC kodą patogiai savo namuose ar biuruose. Tai veiksmingai sumažino su tranzitu gabenamų krovinių stebėjimu susijusias išlaidas.
Kodo gavimas
Pirmasis žingsnis prieš atliekant SCAC paiešką yra kreiptis dėl kodo. Galite kreiptis į organizacijos svetainę arba kreiptis paštu arba asmeniškai į NMFTA, esančią Aleksandrijoje, VA. Dėl išsamesnės informacijos galite susisiekti su jais (703) 838-1831. Yra 66 LTL mokestis, kurį mokate naudodami kredito kortelę.
Paaiškinta SCAC kodo struktūra
Yra paprasta struktūra, kaip veikia kodas. Kiekvienas išduotas SCAC numeris prasideda nuo pirmos paraiškos teikėjo vardo raidės. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė yra „Happy Cargo Transportation Company“, tada „Standard Carrier Alpha Code“ prasidės raide H. Jei įmonės pavadinime yra jūsų asmeninis vardas, tada taisyklės šiek tiek pasikeis. SCAC kodas prasidės pirmąja pavarde.
Jei jūsų juridinis vardas nesutampa su jūsų prekės pavadinimu ar verslu kaip (dba) pavadinimas, tuomet jūsų firmos pavadinimas pasirodys NMFA išduotame sertifikate. Jūsų teisinis vardas bus praleistas sertifikavimo metu. Kaip pareiškėjas, turite galimybę nuspręsti, ar norėtumėte kreiptis į kelis kodus iš paslaugų, kad galėtumėte patenkinti įvairias operacijas, kurias atliksite. Pavyzdžiui, jei dirbate tiek kaip krovinių ekspedijavimo verslas, tiek kaip transporto priemonių vežėjas, tuomet galite atskirai kreiptis dėl FF ir MC SCAC numerių.
Jei jūsų kompanijoje yra USDOT, MC, FF ar MX numeriai, pavadinimai turėtų atitikti tuos, kuriuos pateikėte Federalinės vežėjų saugos administracijai. Jei pavadinimai nesutampa, turėsite juos ištaisyti. Tai galite padaryti susisiekę su Nacionaline automobilių eismo asociacija ir pateikdami jiems tinkamus pataisymus. Paraiškų teikimo procesas yra gana greitas, o programos paprastai patvirtinamos ne vėliau kaip per dvi savaites.
Jei pateikėte paraišką per svetainę, patvirtinimo laiškas ir SCAC numeris turi būti pristatomi elektroniniu paštu. Jei taikėte įprastu paštu, turėtumėte tikėtis savo patvirtinimo laiško jūsų pašto dėžutėje. Tai būdas supaprastinti visą paraiškų teikimo procesą, kad pareiškėjai neturėtų per ilgai laukti, kol gautų SCAC kodus.
Jei pamiršote SCAC numerį, SCAC kodo paieškos žingsniai yra gana paprasti ir paprasti.
Patvirtinimo dokumentai
Pirmas žingsnis yra patikrinti patvirtinimo dokumentus. Tai dokumentai, kurie pateikiami jums pateikus prašymą dėl SCAC numerio iš Nacionalinės automobilių eismo asociacijos. Dokumentuose nurodoma, kad jei kreipiatės į savo kodą per asociacijos svetainę, gausite patvirtinimą el. Paštu. Todėl, norėdami rasti patvirtinimo dokumentus, būtinai patikrinkite visus įvairius oficialius el. Laiškus, kuriuos naudojate savo verslui, taip pat popierinius dokumentus, ypač jei neprisimenate tiksliai, kaip kreipėtės dėl SCAC numerių.
Siuntimo dokumentai
Taip pat galite ieškoti judančių ar pristatančių dokumentų, kad rastumėte savo pamirštą SCAC kodą. SCAC kodas yra unikalus kiekvienam krovinių vežėjui. Dėl to siuntėjai nurodys šį kodą, kai jie parengs atsiskaitymo ir pristatymo dokumentus, nurodydami krovinių vežėją, kuris tvarkys prekes. Tai apima tokius dalykus kaip krovinių vekseliai, pakuočių sąrašai, pirkimo užsakymai ir važtaraščiai, kurie greičiausiai pasižymi jūsų SCAC kodu.
Jei perkėlimui naudojote krovinių vežėją, visuose su perkėlimu susijusiuose dokumentuose bus jūsų SCAC kodas. Kad surastumėte šį numerį, turėtumėte šukuoti per visus savo judančius ir pristatymo dokumentus. Jis neturėtų būti sunku rasti, nes jis rodomas dokumentų viršuje.
Pasitarkite su Nacionaline automobilių eismo asociacija
Trečias metodas, kaip rasti pamirštą skaičių, yra tiesiogiai patikrinti Nacionalinę automobilių eismo asociaciją. Organizacija tvarko išsamų visų išduotų SCAC numerių pagrindinį katalogą. Šį katalogą rasite interneto svetainėje arba spausdintuve neprisijungus, tokiu atveju jūs paprašytumėte jį iš organizacijos, paprastai už nedidelį mokestį.
Jei negalite rasti savo numerio, ypač jei patikrinote internetu, galite paskambinti į Nacionalinę automobilių eismo asociaciją tiesiogiai savo klientų aptarnavimo linijoje (703-838-1810).
Taip pat galite susisiekti su reguliavimo agentūromis, kad surastumėte prarastą SCAC kodą. Tai muitinės ir sienų kontrolė, taip pat kitos reguliavimo agentūros, turinčios jurisdikciją krovinių vežėjų atžvilgiu. Jūs turite užregistruoti savo SCAC numerį su keliomis reguliavimo agentūromis. Jungtinių Amerikos Valstijų muitinės ir pasienio apsaugos biuras (CBP) įpareigoja SCAC numerius naudoti jų automatizuotoje komercinėje aplinkoje, jų automatizuotame manifeste ir jų paruošimo apdorojimui. Maisto ir vaistų administracija (FDA) reikalauja, kad šie numeriai būtų naudojami jų ankstesnės pranešimų sistemos sąsajoje, kuri seka importuojamą maistą. Visoms vyriausybinėms agentūroms reikalingi šie kodai, kai jie taip pat užsiima verslu su privačiais vežėjais.
Kadangi visos šios agentūros reikalauja registruoti savo SCAC numerį su jais prieš išsiunčiant ar gabenant prekes, jos gali lengvai suteikti jums SCAC kodą.
Jei norite rasti kito vežėjo SCAC kodą, galite jį gauti iš Nacionalinės automobilių eismo asociacijos spausdintine forma arba internetu už mokestį.
