Žmonės ir darbo vaidmenys korporacijose nuolat kinta. Nauji žmonės pridedami prie darbo grupių ne tik plečiant jų skaičių, bet ir kuriant naujus įgūdžius bei iš naujo apibrėžiant kitų vaidmenis grupėje. Svarbu, kad nauji žmonės būtų oficialiai įvesti, ypač jei jie susitinka su klientais. Šį įvedimą geriausia padaryti oficialiame laiške. Laikas rašyti laišką, o ne el. Laiško signalus tiek naujai nuomai, tiek laiško gavėjams, kad asmuo vaidina pagrindinį vaidmenį organizacijoje.
Elementai, kurių jums reikės
-
Stacionarūs firminiai blankai
-
Kontaktinio asmens atnaujinimas
Naudokite bendrovės stacionarius blankus, kad parengtumėte laišką, kuriame pristatomas naujas komandos narys. Parašykite laiško pradinį sakinį, kad nedelsdami informuotumėte skaitytoją apie komunikato tikslą. Jei parašytas kaip memorandumas, tema ar nuoroda turėtų būti asmens vardas. Jei parašyta raide, pradžios sakinys turėtų būti skaitomas kažką panašaus, - tai yra įvesti naująjį Jim Smithą
Aiškiai apibūdinkite asmens pareigas, įgaliojimų sritį ir asmenis, kuriems atskiri pranešimai. Naudokite tokią kalbą kaip „naujas„ Jim “pavadinimas yra paskyros vykdytojas. Jis bus atsakingas už naują verslą šiaurės rytų teritorijoje ir tiesiogiai atsiskaito Jan Johnsonui, nacionalinio pardavimo direktoriui. Būkite konkretūs apie datą, kada asmuo prisiims tuos vaidmenis. Tai ypač svarbu, jei naujoji nuoma perima jau egzistuojančią užduotį. Jei asmuo yra pagrindinis kontaktinis taškas tam tikrai funkcijai, kuri taip pat turėtų būti nurodyta laiške, skaitytojas žino. Nurodykite asmens verslo telefono numerį ir el. Pašto adresą. Trumpai apibūdinkite individo foną ir patirtį. Nereikia paminėti asmens išsilavinimo, nebent tikėtina, kad bus tikimasi ar reikalingi konkretūs švietimo įgaliojimai. Išvardinkite keletą ankstesnių darbdavių ir ankstesnių naujų komandos narių pareigybių, ypač jei toje pačioje pramonės šakoje ir jei tai svarbu naujai prisiimtam vaidmeniui. Ši informacija padeda pagreitinti naujos nuomos sutikimą kaip kvalifikuotą darbą. Pasidalinkite asmenine informacija apie asmenį, kaip būdą užbaigti laišką. Galbūt norėsite pasakyti kažką panašaus, pavyzdžiui, „Jim yra aistringas golfo žaidėjas, todėl tikisi, kad darys tam tikrą verslą. Jis vedęs ir gyvena Westchester. Jis turi du paauglių vaikus. “Tokia informacija yra labai naudinga priimant naują asmenį iš profesinės ir asmeninės pozicijos.
