Projekto apimties dokumentas yra būtinas norint išsiaiškinti projekto rezultatus, nesvarbu, ar projektas plėtoja programinę įrangą, bet ir kiemas. Projekto apimties dokumentą dažnai kuria projekto vadovas arba analitikas, glaudžiai bendradarbiaudamas su klientu ir kitais projekto komandos nariais. Baigus taikymo sritį, su klientu, komanda ir vadovybe reikia patikrinti, ar ji yra tiksli, visos suinteresuotosios šalys sutinka, ir projekto rezultatai atitiks klientų poreikius. Apimtis turi būti patvirtinta kliento ir jūsų organizacijos narių pagal jūsų vystymosi procesą.
Parengti projekto apimties peržiūrai
Sukurkite visų klientų ir komandos narių, kuriems reikia peržiūrėti taikymo sritį, sąrašą. Peržiūrėkite projekto inicijavimo dokumentus arba pasitarkite su projekto vadovu, kad gautumėte šią informaciją.
Sukurti susitikimą ir pakviesti visus komandos narius. Susitikimas gali būti asmeniškai arba gali būti virtualus, priklausomai nuo jūsų organizacijos struktūros ir technologijos.
Siųskite užpildytą aprėpties dokumentą į sąrašą. Prieš kelias dienas atsiųskite jį, kad dalyviams būtų suteikta pakankamai laiko ją peržiūrėti.
Padarykite dokumento kopijas, kad patektumėte į fizinį susitikimą. Net jei planuojate rodyti elektroninę kopiją ant projektoriaus ar panašaus įrenginio, kai kurie jūsų dalyviai gali būti patogesni dirbdami iš popieriaus.
Atlikti veiksmų peržiūrą su klientais ir komandos nariais
Susipažinkite su klientais ir komanda. Skaitykite dokumentą, ypač tas sritis, kurios yra sudėtingesnės ar labiau interpretuojamos. Nors išsiuntėte dokumentą iš anksto, tikitės, kad dauguma dalyvių to neparašė.
Įrašykite visus neišspręstus klausimus ar dokumentų apimties pakeitimus.
Atnaujinkite taikymo sritį su atsakymais į klausimus ir kitus pakeitimus ir išsiųskite jį klientams ir projekto komandos nariams, prašydami pasirašyti ir patvirtinti dokumentą.
Patarimai
-
Kai kuriose organizacijose gali būti sunku suplanuoti susitikimus, kuriuos gali lankyti visi. Sužinokite, kas turi būti asmeniškai asmeniškai, ir suplanuokite savo kalendorius. Stebėkite su kitais, kurie negali dalyvauti nei el. Paštu, nei skambindami telefonu, norėdami sužinoti, ar jie turi pastabų dėl taikymo srities dokumento.
