Projekto apimties ataskaita ir darbo ataskaita aptarnauja susijusias ir dažnai persidengiančias projektų valdymo funkcijas. Abi numatė projekto lūkesčius ir parametrus. Tačiau projekto apimtis paprastai veikia kaip aukšto lygio ribų, tikslų ir rezultatų aprašymas. Ataskaitoje pateikiamas išsamus projekto suskirstymas ir dažnai naudojamas kaip teisinis dokumentas.
Projekto apimties ataskaita
Projekto apimties pareiškime išdėstytas bendras suinteresuotųjų šalių susitarimas. Tokiu atveju tai reiškia, kad jie gali būti labiausiai paveikti, arba tie, kurie turi interesų dėl projekto tikslo ir rezultato. Jis nurodo rezultatus, tokius kaip laiko ir lankomumo programinė įranga, integruota su „QuickBooks“ arba „Intuit“. Jame taip pat nurodoma, kas nėra projekto tikslas. Pavyzdžiui, projekto apimties pareiškimas paaiškins, kaip programinė įranga veiks debesyje, bet ne vietiniame serveryje. Projekto apimtis taip pat nustato, kokią problemą projektas turėtų išspręsti. Projekto komandos vadovas paprastai rašo pareiškimą.
Darbo pareiškimas
Darbo pareiškimas, kuriame dažnai pateikiamas projekto apimties pareiškimas, susijęs su veržlėmis ir varžtais, kaip projekto komanda atliks tikslą. Jame nurodoma, kur vyksta darbas. Pavyzdžiui, mokslinių tyrimų ir plėtros komanda gali dirbti ne laboratorijoje, o IT dirba vietoje. Jame nustatyti tvarkaraščiai ir etapai, taip pat taikytini pramonės standartai. Darbo pareiškime taip pat reikia apibrėžti specifiką, pvz., Kokybės užtikrinimo rodiklius ir bandymų minimumus. Projekto komanda, kurią gali sudaryti darbuotojai, sudaryti iš vieno ar kelių padalinių ar išorės rangovų grupės, rašo darbo ataskaitą.
