Išlaidų projekcijose pateikiama išsami informacija ir visos lėšos, reikalingos projektui įgyvendinti. Ši informacija padeda vadovybei nustatyti projekto biudžetą viso įmonės biudžeto ribose. Pvz., Jei išlaidų prognozė yra didesnė už turimą biudžetą, vadovybė gali panaudoti projektą, kad nustatytų, kur reikia sumažinti išlaidas įmonei ar projektui. Išlaidų prognozė ir biudžetas taip pat padeda išlaikyti projektą užduotyje ir vengia atsitiktinio per didelių išlaidų. Projekto metu taip pat pateikiama informacija, kurią įmonė naudoja vertindama, kada projektas iš esmės yra „apmokamas už save“.
Elementai, kurių jums reikės
-
Visi siūlomi projekto išlaidų poreikiai
-
Projekto pasiūlymas
-
Projekto laikas
-
Įmonės biudžeto informacija
-
Skaičiuoklės programa
Surinkite visą informaciją, susijusią su projekto išlaidų aspektais. Būtina informacija apima darbo užmokestį visiems, dirbantiems projektui, už visą sąmatą, informaciją apie būtinus įrankių ar įrangos pirkimus ir žmonių samdymo bei apmokymo išlaidas.
Persvarstykite projekto planą ar pasiūlymą, ypatingą dėmesį skiriant numatytam tvarkaraščiui. Atkreipkite dėmesį į tai, kiek laiko projektas bus užbaigtas, kai geriausias laikas pradėti projektą yra būtinos išlaidos ir išlaidos, kurios yra mažiau reikalingos, bet gali pagerinti bendruosius rezultatus.
Palyginkite laiką nuo projekto pasiūlymo iki bendrovės fiskalinių metų ir biudžeto planų. Truputį koreguojant tvarkaraštį, projekto biudžetas gali būti padalytas į du fiskalinius metus, iš esmės dalijant projekto biudžetą tarp dviejų bendrovės biudžetų, todėl bendrosios išlaidos yra mažiau ryškios bendrovės reguliarioms išlaidoms.
Sukurkite visų numatomų projekto išlaidų sąrašą. Atskirkite atskirus elementus, nurodant kiekvienos prekės sąnaudų prognozę. Pvz., Jei projektui reikia įdarbinti dešimtis žmonių ir apmokyti, bus numatytas mokymų išlaidų planas, taip pat naujų darbuotojų darbo užmokesčio ar darbo užmokesčio suma, kuri iš tikrųjų gali būti derinama su kitais atlyginimais ir darbo užmokesčiu, nebent valdytojas norėtų viskas, kas išvardyta atskirai (detaliai). Įranga ar įrankių nuoma ar pirkimai gali būti papildomi elementai, taip pat rangovai ar reikmenys.
Naudokite elementų sąrašą, kad sukurtumėte išlaidų projekciją. Siekiant maksimalaus efektyvumo, naudokite skaičiuoklės programą, kad sukurtumėte detalių sąrašo diagramą ir grafiką, rodantį numatomo biudžeto suskirstymą. Grafike tam tikri dalykai gali būti derinami, kad atspindėtų didesnį projekto vadovo vaizdą, pavyzdžiui, derinant darbuotojų darbo užmokestį ir mokymo išlaidas arba derinant visas priemones, įrangą ir tiekimo išlaidas, bet atskiriant pirkimus iš nuomos ir darbuotojų iš rangovų.
Parašykite išsamią ataskaitą apie detalius išlaidų poreikius ir paaiškinkite projekto biudžeto planavimą. Įtraukite informaciją apie laiko grafiką, visus siūlomus laiko koregavimus ir nurodykite, kur ir kaip projekto išlaidos gali atsirasti iš viso įmonės biudžeto.
