Rašytiniai susitarimai yra teisiniai ir privalomi dokumentai, apibrėžiantys visų susijusių šalių įsipareigojimus, neatsižvelgiant į tai, ar jie susiję su projektu, prekėmis ar paslaugomis. Jie suteikia neginčijamą sutartų sąlygų įrašą. Įstatymas suteikia didelę reikšmę susitarimui, jei vėliau kyla nesutarimų. Rašytinis susitarimas gali apsaugoti jūsų interesus. Yra daug verslo sutarčių tipų, tačiau tai yra pagrindiniai dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti rengiant bet kokį susitarimą.
Pagrindiniai rašytinių susitarimų elementai
Nustatykite darbo apimtį. Nustatykite, kas turi būti padaryta ir kokios šalys yra susijusios. Nuspręskite, kuri šalis bus atsakinga už darbo apimtį (ar jos dalį). Įtraukti, kuri šalis nuspręs, ar darbų apimtis yra patenkinama.
Nustatyti susitarimo trukmę ir visus su ja susijusius terminus. Pasirinkti pagrindinius terminus, pvz., Kai pats susitarimas baigiasi, kai bus atliekamas darbas arba suteikta nauda, ir mokėjimo terminai. Nuspręskite, ar laikini terminai yra tinkami, ir nuspręskite, ar jie yra griežti terminai ar lankstūs.
Nustatykite pinigus. Įtraukti išlaidas ir tai, ar kaina yra fiksuota ar kintama (tai gali būti nustatoma pagal tai, ar tai yra prekė ar paslauga, dėl kurios susitarta). Išsamiai aprašykite finansinę kontrolę, jei kaina yra kintama: didžiausia suma, bet kokio tipo patvirtinimas didelėms ar nenumatytoms išlaidoms, ir jei ir kada reikalingos įplaukos. Nustatykite, ar vykdant sandorį bus pervestos lėšos ir ar bus taikomos nuobaudos už vėlavimą ar neveikimą. Įtraukti, ar yra kokių nors finansinių sąlygų išimčių.
Nustatyti bet kokias apskaitos ar ataskaitų teikimo procedūras. Nustatykite, kas ir kokia šalis yra atsakinga už įrašų saugojimą ir ataskaitų teikimą, jei reikia, ir ar tokie įrašai ir ataskaitos apims finansinę informaciją. Nustatykite, kiek laiko reikia saugoti ir kokiu mastu jie bus saugomi, jei jie bus konfidencialūs ar jautrūs.
Apibrėžkite atsakomybės apsaugą. Nustatykite, kas turi atlikti atsakomybės draudimą arba suteikti darbuotojams kompensaciją. Nurodykite, ar bus reikalingi draudimo liudijimai. Nuspręskite, ar reikia įtraukti kompensavimo sąlygą vienai šaliai arba abiem šalims (abipusė kompensacija): tai yra susitarimo dalis, kuri numato, kad viena šalis padengia finansines išlaidas (tiesiogiai arba kompensuojant) už kitos šalies patirtus nuostolius.
Klasifikuokite ginčų sprendimo sąlygas. Nuspręskite, kas turėtų įvykti, jei nesutarimų rezultatai ir viena šalis siekia teisinės gynybos. Nustatykite, kuri valstybės teisė bus taikoma, jei taikytina, ir kur galima pateikti ieškinį. Pasirinkite, ar ginčijamos susitarimo šalys privalo pirmiausia pateikti teisinę pretenziją dėl tarpininkavimo ar arbitražo. įtraukti, ar pralaimėjusi šalis turės sumokėti už visus advokato mokesčius.
Patarimai
-
Aiškumas yra itin svarbus susitarimuose. Aiškiai išreiškite visus sutartinius įsipareigojimus. Toks aiškumas suteiks didesnį tikrumą toms šalims, kurios mažina ginčų ir ginčų riziką.
Padaryti visoms susijusioms šalims pasirašyti susitarimą ir įtraukti liudytoją kiekvienai šaliai. Parašai ir liudytojai suteikia papildomą apsaugą, ypač kai susitarimas turi būti pakeistas ar vykdomas. Rašant susitarimą, labai rekomenduojama atlikti teisinę peržiūrą. Advokatai gali būti išlaidų, bet paralegals gali būti lygiai taip pat naudingi. Paralegals gali pateikti gaires rengiant susitarimą ir paprastai susipažinę su įvairiais komponentais, kurie sudaro susitarimą.
Įspėjimas
Venkite tokių terminų kaip „materialiai“, „protingas“, „sąžiningumas“, „geriausios pastangos“ ir „susiję“. Šios sąlygos gali būti problemiškos susitarime, nes jos sukelia dviprasmiškumą. Turėtų būti aiškiai apibrėžtos visos susitarimo nuostatos, terminai ir terminai. Neįtraukite nuostatų, kurios atrodo netinkamos ar nesąžiningos, net jei jos yra teisėtos.
