Pardavėjai rašo veiklos ataskaitas, kad per tam tikrą laikotarpį dalintųsi su vadovybe savo veiksmais ir šių veiksmų rezultatais. Reikalaujama kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį, pusmetį ir (arba) kasmet, veiklos ataskaitos padeda vadovybei suprasti, kaip kiekvienas pardavėjas vykdo veiklą tam tikrose srityse ir su kokiais produktais ar paslaugomis, leidžiant jiems patirti atsakomybę arba pertvarkyti struktūrą taip, kaip reikia. Kai kurios įmonės savo pardavėjams pateikia veiklos ataskaitų formas, kad užpildytų; kiti klausia skaičiuoklių; kai kurie reikalauja trumpos ataskaitos.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pardavimo duomenys atitinkamam laikotarpiui
-
Veiklos ataskaitos forma, jei tokia yra
Surinkite pardavimo duomenis, reikalingus datos, apie kurias pranešama. Tai lengviau pardavėjams, kurie nuolat atnaujina savo įrašus, nei tie, kurie laukia iki ataskaitos rašymo laiko.
Užpildykite veiklos ataskaitos formą, jei jūsų įmonė pateikia vieną, užpildydama kiekvieną skyrių.
Jei reikia, užpildykite duomenis, reikalingus veiklos ataskaitų skaičiuoklėms užpildyti. Prieš pradėdami valdymą, patikrinkite informaciją.
Naudokite atmintinės formatą, jei bendrovė nepateikia formos ir tikisi daugiau nei skaičiuoklė.
Pateikite reikiamą informaciją, kuri gali skirtis priklausomai nuo įmonės. Apsvarstykite galimybę aptarti šiuos dalykus: kiek klientų apsilankėte, kurį pardavėją parodėte, kad dalyvavote ir (arba) dalyvavote, kiek pristatytų gaminių demonstracijų, kiek pasiūlymų išsiuntėte ir kiek pasiūlymų liko neįvykdyti. Svarbiausia, pasakykite savo skaitytojui, kiek naujų klientų yra įmonė dėl jūsų pardavimo pastangų.
Rašykite aiškiai ir glaustai, jei įmanoma, naudodami pažymėtas diagramas ir diagramas, kad būtų parodyti duomenys, palyginti su rašymu apie jį.
Prieš spausdindami ir (arba) siunčdami ją vadovybei, patikrinkite savo veiklos ataskaitą.
